宜昌市会议管理制度

宜昌市会议管理制度第一章总则

宜昌市会议管理制度旨在规范本市各类会议的组织、召开和实施，确保会议的高效性、规范性和成果性，提高决策质量和执行力度。以下总则对会议管理的基本原则、适用范围、责任主体等核心内容进行明确。

一、基本原则

1.统一领导：会议应在组织架构内统一领导，确保政令统一、步调一致。

2.高效有序：会议应注重效率，合理安排会议议程，确保会议有序进行。

3.公开透明：会议内容应公开透明，保障参会人员的知情权和参与权。

4.责任明确：会议决策和任务分工明确，确保各项工作落实到位。

二、适用范围

本制度适用于宜昌市各级党政机关、企事业单位、社会团体等组织召开的各类会议。

三、责任主体

1.会议组织者：负责会议的筹备、组织、召开和总结工作。

2.参会人员：积极参与会议，遵守会议纪律，履行职责。

3.会议服务人员：负责会议场地、设施、资料等准备工作，确保会议顺利进行。

四、会议分类

根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：

1.党政会议：传达上级指示、研究重大决策、部署重要工作。

2.专题会议：研究解决特定问题，推动专项工作。

3.例行会议：定期召开，总结工作、分析问题、安排任务。

4.现场会议：现场办公、调研、协调、解决问题。

五、会议纪律

1.会议时间：严格按照会议通知时间召开，参会人员提前入场。

2.会议出勤：参会人员不得无故缺席、迟到、早退，特殊情况需提前请假。

3.会议发言：参会人员应围绕会议主题积极发言，观点明确，言简意赅。

4.会议保密：会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，应严格保密。

六、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，尊重多数人意见，确保决策的科学性、合理性。

2.会议决策应明确责任主体、完成时限和验收标准。

3.会议决策应及时公布，便于执行和监督。

七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。各级组织应认真贯彻执行，加强会议管理，提高会议质量，确保会议成效。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议的主题和目标，确保会议的针对性和实用性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等内容。

3.发送会议通知：提前一定时间向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程等内容。

4.会议资料准备：整理会议所需的文件、数据、图表等资料，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保会议出席情况。

2.会议开幕：由会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议议程：按照既定议程逐项进行，各议题负责人进行汇报、讨论。

4.会议讨论：参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。

5.会议决策：根据讨论结果，形成会议决策，明确责任主体、完成时限和验收标准。

三、会议记录

1.由专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.记录内容包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策等。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，以备查阅。

四、会议总结

1.会议结束时，由主持人对会议进行简要总结，概括会议成果和共识。

2.对会议决策的落实情况进行部署，明确责任人和完成时限。

3.对会议中出现的问题和不足进行梳理，为今后改进提供参考。

五、会议资料的整理与归档

1.会议结束后，应及时整理会议资料，包括会议记录、决策文件、参会人员名单等。

2.按照规定对会议资料进行归档，便于查询和监督。

六、会议效果的评估与反馈

1.对会议决策的执行情况进行跟踪，了解实际效果。

2.定期收集参会人员对会议效果的评价和建议，不断优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，提高会议成效，本章对会议纪要的跟踪落实进行规定如下：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由专人负责编制，内容包括会议概况、讨论要点、决策事项、责任分配等。

2.会议纪要应简洁明了，突出重点，便于理解和执行。

3.会议纪要编制完成后，应提交给会议主持人审核，经批准后及时发布给相关人员。

二、会议决策的分解与落实

1.将会议决策分解为具体的任务，明确每项任务的责任人、完成时限和验收标准。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定详细的工作计划，确保任务的顺利实施。

3.各级领导应对会议决策的落实情况进行督促检查，及时发现问题，采取措施予以解决。

三、会议纪要的跟踪检查

1.设立专门的跟踪检查机制，对会议决策的执行情况进行定期检查。

2.检查内容包括：任务完成情况、责任人履职情况、工作计划执行情况等。

3.对未按期完成的任务，要查明原因，督促责任人采取措施，确保按时完成。

四、会议决策的调整与优化

1.根据跟踪检查结果，对会议决策进行调整和优化，以提高决策的执行力度和效果。

2.对于执行过程中出现的新问题，应及时研究解决方案，必要时提交下一次会议讨论。

3.会议决策的调整和优化应充分征求相关人员的意见，确保决策的科学性和合理性。

五、会议纪要的归档与利用

1.会议纪要应作为重要的工作档案进行归档，便于今后查询和监督。

2.定期对会议纪要进行整理，总结经验教训，为今后工作提供参考。

3.会议纪要的归档和利用应遵循保密原则，确保相关信息安全。

六、会议纪要跟踪落实的考核与评价

1.建立会议纪要跟踪落实的考核评价机制，对责任人的履职情况进行评价。

2.考核结果作为责任人工作绩效的重要依据，纳入年度考核范围。

3.通过考核评价，激发责任人落实会议决策的积极性和主动性，提高会议成效。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利召开，提高会议室的使用效率，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订实行预约制度，各级组织或个人需提前向会议室管理部门提交申请。

2.预订时应明确会议时间、参会人数、会议类型等信息，以便管理部门合理安排。

3.会议室管理部门应建立预订台账，及时更新会议室使用情况，确保信息准确。

二、会议室配置

1.根据会议类型和参会人数，合理配置会议室设施，如座椅、音响、投影仪等。

2.会议室应保持整洁、安静、舒适，确保会议环境良好。

3.定期检查会议室设施，发现问题及时报修，确保设施正常运行。

三、会议室使用

1.会议召开前，会议室管理部门应提前做好会场布置，确保设施设备正常运行。

2.参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律，保持会场卫生。

3.会议期间，禁止在会议室吸烟、喧哗、进食，确保会议秩序。

四、会议室安全

1.会议室管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患。

2.会议期间，应确保消防通道畅通，消防设施正常运行。

3.遵守国家有关保密规定，对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的会议内容严格保密。

五、会议室维护

1.定期对会议室进行清洁、保养，确保会议室设施设备整洁、完好。

2.对会议室设施进行定期检查，及时维修、更换损坏设备。

3.会议室管理部门应建立健全设施设备维护档案，为今后的维修和管理提供参考。

六、会议室开放时间

1.会议室管理部门应根据工作需要，合理制定会议室开放时间，并向全体员工公示。

2.特殊情况下，需调整会议室开放时间的，应提前通知相关人员。

3.会议室管理部门应充分利用会议室资源，提高使用效率，避免资源浪费。

第五章附则

为确保宜昌市会议管理制度的实施，以下附则对相关事项进行规定：

一、本制