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文档简介
商品砼公司财务管理制度第一章总则为了加强商品砼公司的财务管理,提高资金使用效率,确保财务信息的准确性与合法性,依据《中华人民共和国会计法》、《企业财务管理规定》及相关法规,制定本财务管理制度。本制度适用于商品砼公司的各类财务活动,旨在规范财务流程、明确责任分工、提升财务管理水平,确保公司财务活动的透明性和合规性。第二章制度目标1.规范财务管理流程:明确各项财务活动的标准流程,确保各部门在财务管理中遵循相应的规定。2.提高资金利用效率:通过合理的预算与控制机制,确保资金的有效使用,降低财务风险。3.确保信息透明与合规:定期进行财务信息披露,确保公司财务状况的透明性,符合相关法规要求。4.强化内部控制:通过制度规定与管理措施,提升公司内部控制力度,减少财务舞弊风险。第三章适用范围本制度适用于商品砼公司及其下属各部门、各项目的财务管理活动,包括但不限于预算管理、会计核算、财务报表编制、资金管理、财务审计等。第四章管理规范4.1财务组织结构1.财务总监:负责全面财务管理,制定财务政策与制度,协调各部门间的财务关系。2.会计部:负责日常会计核算、财务报表的编制与分析,确保财务信息的准确性。3.出纳部:负责现金及银行存款的管理,确保资金安全与流动性。4.预算管理部:负责公司预算的编制、执行与监控,确保各部门按照预算进行财务活动。4.2预算管理1.预算编制:各部门需在每年年初根据公司战略目标编制年度预算,预算需经过财务总监审核。2.预算执行:各部门应严格按照预算进行财务支出,任何超预算支出需经财务总监审批。3.预算控制:财务部需定期对预算执行情况进行分析,发现问题及时反馈并采取措施。4.3会计核算1.会计凭证:所有财务活动均需凭证支持,凭证应真实、合法、完整,并由相关负责人签字确认。2.账务处理:会计部需按照《企业会计准则》进行账务处理,确保账务信息的准确性与及时性。3.财务报表:每月需编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表,并于每季度向管理层汇报。4.4资金管理1.资金收付:所有资金收付应经过审核,出纳部需妥善保管现金及银行存款,确保资金安全。2.银行账户管理:公司应设立专门的银行账户,所有资金收支均通过银行账户进行,严禁私自设立账户。3.资金预算:每月出纳部需编制资金预算,预测资金流入和流出情况,确保公司现金流的稳定。4.5财务审计1.内部审计:财务部需定期对公司财务活动进行内部审计,检查财务记录的真实性与合规性。2.外部审计:公司应每年聘请第三方审计机构对财务报表进行审计,确保财务信息的客观性与公正性。3.审计报告:审计结果需形成报告,向管理层反馈,并根据审计建议进行改进。第五章操作流程5.1预算管理流程1.编制:各部门按要求提交预算草案。2.审核:财务总监审核提交的预算草案。3.批准:经审核的预算需经董事会批准。4.执行监控:财务部定期监控预算执行情况,并进行分析。5.2会计核算流程1.凭证录入:会计部根据原始凭证录入会计系统。2.账务处理:进行月度、季度、年度账务处理,确保账务准确。3.报表编制:每月编制财务报表,进行分析并向管理层报告。5.3资金管理流程1.资金申请:各部门需填写资金申请表,由财务总监审核。2.资金拨付:经审核的资金申请,由出纳部执行资金拨付。3.资金记录:出纳部需做好资金收支记录,并定期进行核对。第六章监督机制1.定期检查:财务部需定期检查各部门财务活动的合规性与合理性。2.违规处理:发现违规行为需立即向财务总监报告,并依据公司相关规定进行处理。3.反馈机制:各部门可对财务管理制度提出意见,财务部需定期收集反馈,并对制度进行改进。第七章附则1.解释权:本制度由财务部负责解释。2.生效日期:本制度自发布之日起生效。3.修订流程:如需修订,需经财务
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