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文档简介

工程技术资料及档案管理制度第一章总则为了规范工程技术资料及档案的管理工作，提高资料的收集、整理、存档及利用效率，确保工程技术文件的安全和有效性，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。工程技术资料是记录工程项目全过程的重要文件，为后续工程管理、决策提供依据，是公司技术水平的重要体现。第二章适用范围本制度适用于公司所有工程项目的技术资料及档案管理，包括但不限于设计文件、施工记录、质量检验报告、验收资料及相关资料的收集、整理、存档和使用。所有参与工程项目的部门及人员均需遵守本制度。第三章管理规范第三节资料收集1.资料类型工程技术资料包括：设计文件、施工图纸、技术规范、工艺流程、施工记录、质量控制资料、验收文件等。2.资料来源资料的收集应来源于项目相关部门，如设计部门、施工部门、质检部门等，确保资料的真实性和完整性。3.收集流程-各部门每月定期提交资料清单，由项目经理审核确认。-资料应在规定时间内收集完毕，并由专人负责整理归档。第四节资料整理与归档1.整理要求-所有资料需按照项目阶段、类别进行分类整理，确保资料清晰易查。-资料应完整、准确，字迹工整，必要时需补充说明。2.归档流程-整理后的资料应进行编号，并填写资料归档清单。-资料归档应在项目结束后30天内完成，由项目经理签字确认。第五节资料保管与维护1.保管责任-资料的保管由档案管理部门负责，专人专库，确保资料安全。-资料库房应符合防火、防潮、防盗等安全要求，定期检查确保无损。2.维护措施-定期进行资料的检查和维护，发现损坏资料需及时修复。-对于重要资料，应建立电子备份，确保资料不丢失。第六节资料查阅与借用1.查阅流程-需要查阅资料的人员需填写查阅申请表，经档案管理部门审核同意后方可查阅。-查阅时应遵守保密制度，严禁涂改、拆换资料。2.借用规定-资料原则上不外借，特殊情况需借用时，需经项目经理和档案管理部门批准。-借用的资料需填写借用记录，借用人需承诺在规定时间内归还。第七节资料转递1.转递要求-资料转递应由档案管理部门负责，禁止个人携带。-转递的资料需填写转递通知单，确保资料在转递过程中的安全。2.资料接收-接收单位应及时核对资料的完整性和准确性，并在转递通知单上签字确认。第四章监督机制第八节监督职责1.监督部门-公司设立专门的监督小组，负责对工程技术资料及档案管理的监督和评估。2.评估流程-每半年对资料管理工作进行一次全面评估，检查资料的完整性、准确性和保管情况。第九节反馈机制1.反馈渠道-所有人员可通过书面或电子邮件的方式向监督小组反馈资料管理中的问题和建议。2.问题处理-监督小组应及时对反馈的问题进行分析，必要时组织专项会议进行讨论解决。第五章附则1.解释权本制度由档案管理部门负责解释。2.生效日期本制度自发布之日起实施，所有相关人员应认真学习并遵守。3.修订流程本制度的修订应由档案管理部门提出，经过公司管理层审核批准后实施。总结本制度旨在通过明确的管理

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