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文档简介
房地产公司商品房买卖合同管理制度第一章总则第一条目的为规范房地产公司商品房买卖合同的管理,保障合同双方的合法权益,维护市场秩序,特制定本管理制度。第二条适用范围本制度适用于本公司所有商品房买卖合同的签订、执行、变更和解除等活动。第三条法律依据本制度依据《中华人民共和国合同法》、《房地产管理法》及相关法律法规制定。第二章管理规范第四条合同管理职责1.合同管理部门负责商品房买卖合同的审核、存档、变更及解除等管理工作。2.销售部门负责与客户进行初步洽谈,提供合同文本,收集客户资料。3.法务部门负责合同的法律审核,确保合同条款符合相关法律法规。4.财务部门负责合同履行过程中的款项收取和财务记录。第五条合同文本的制定1.商品房买卖合同应使用公司统一格式的模板,避免法律风险。2.合同条款应明确约定房屋的基本情况、价格、付款方式、交房时间、违约责任等。第三章操作流程第六条合同签订流程1.客户洽谈销售人员与客户进行沟通,了解客户需求,提供初步信息。2.合同文本提供向客户提供合同文本,并解读重要条款。3.客户审核客户对合同内容进行审核,并提出修改意见。4.法律审核合同文本完成后,提交法务部门审核,确保合法合规。5.客户签署法务审核通过后,双方进行合同签署,并各执一份。第七条合同履行1.款项收取财务部门应根据合同约定及时收取款项,并开具发票。2.履行监督合同管理部门定期跟进合同履行情况,确保各项约定得以实施。第八条合同变更1.合同变更需双方协商一致,并形成书面协议。2.变更协议须经过法务审核,确保合法合规。第九条合同解除1.合同解除需依据法律规定或合同约定,双方达成一致意见后形成书面协议。2.解除协议需经过法务审核,确保解除过程合法合规。第四章监督机制第十条监督责任1.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时反馈。2.财务部门应定期审核合同款项的收取情况,发现异常及时处理。第十一条记录与反馈1.合同管理部门应建立合同履行记录档案,记录合同的签订、变更、解除等情况。2.定期组织内部会议,汇报合同执行情况,及时总结经验与教训。第五章附则第十二条解释权本制度的解释权归公司合同管理部门。第十三条生效日期本制度自发布之日起生效。第十四条修订流程本制度需定期评估,如有必要可进行修订,修订流程需经过管理层的批准。---结语本制度旨在为房地产公司商品房买卖合同的管理提供规范依据,确保合同的合法性与有效性。通过明确的管理流程和监督机制,实
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