做账实操-私立养老院的账务处理实例

会计实操文库做账实操-私立养老院的账务处理实例一、收入确认1.床位费收入：假设本月收取床位费30万元。账务处理：借：库存现金/银行存款/应收账款（若有未结清款项）300,000贷：主营业务收入——床位费收入300,0002.护理费收入：当月护理费收入20万元。账务处理：借：库存现金/银行存款/应收账款200,000贷：主营业务收入——护理费收入200,0003.餐饮费收入：如果养老院提供餐饮服务并单独收费，假设本月餐饮费收入10万元。账务处理：借：库存现金/银行存款/应收账款100,000贷：主营业务收入——餐饮费收入100,000二、成本核算1.员工薪酬：养老院护理人员、厨师、管理人员等工资、奖金及福利共计40万元。账务处理：借：主营业务成本——人员成本400,000贷：应付职工薪酬——工资等400,0002.食材采购成本：本月采购食材花费15万元。账务处理：借：主营业务成本——餐饮成本150,000贷：库存现金/银行存款/应付账款等150,0003.设备设施折旧及维修：养老院的房屋及设备设施原值500万元，预计使用年限为20年，无残值，采用直线法计提折旧，每月折旧额为20833.33元。账务处理：借：主营业务成本——设备设施折旧20,833.33贷：累计折旧20,833.33当月设备设施维修花费5万元。账务处理：借：主营业务成本——设备设施维修50,000贷：银行存款等50,000三、期间费用1.管理费用：管理人员工资8万元，办公费用3万元。账务处理：借：管理费用——工资80,000——办公费30,000贷：应付职工薪酬——工资80,000银行存款等30,0002.销售费用：为推广养老院服务，支付广告宣传费6万元。账务处理：借：销售费用——广告宣传费60,000贷：银行存款等60,000四、其他业务收支1.出租部分场地收入：假设养老院出租部分闲置场地，本月收入5万元。账务处理：借：库存现金/银行存款等50,000贷：其他业务收入——场地出租收入50,0002.场地维护成本：为维护出租场地发生费用1万元。账务处理：借：其他业务成本——场地维护成本10,000贷：银行存款等10,000五、税金及附加1.计算及缴纳税金及附加：假设当月应交增值税为4万元，城市维护建设税税率为7%，教育费附加费率为3%，地方教育费附加费率为2%。计算税金及附加：城市维护建设税=40,000×7%=2800元；教育费附加=40,000×3%=1200元；地方教育费附加=40,000×2%=800元。账务处理：借：税金及附加4,800贷：应交税费——城市维护建设税2,800——教育费附加1,200——地方教育费附加800缴纳时：借：应交税费——城市维护建设税2,800——教育费附加1,200——地方教育费附加800贷：银行存款4,800私立养老院的常见成本项目主要有以下几类：一、人力成本1.护理人员工资及福利：护理人员是养老院提供服务的核心力量，他们负责老人的日常生活照料、医疗护理等工作。工资支出通常是人力成本的主要部分，此外还包括奖金、津贴、社保等福利费用。2.管理人员工资及福利：包括养老院的院长、部门经理等管理人员的薪酬支出。他们负责养老院的整体运营管理、决策制定等工作。3.后勤人员工资及福利：如厨师、保洁员、维修人员等后勤保障人员的工资和福利。厨师负责老人的饮食制作，保洁员负责养老院的环境卫生清洁，维修人员负责设施设备的维护保养。二、餐饮成本1.食材采购费用：包括各类蔬菜、水果、肉类、鱼类、蛋类、豆制品等食材的采购费用。养老院需要根据老人的饮食需求和营养要求，采购新鲜、安全的食材。2.餐饮设备及餐具费用：如炉灶、冰箱、消毒柜、餐桌椅、餐具等设备和餐具的购置和维护费用。这些设备和餐具的质量和卫生状况直接影响老人的饮食安全和用餐体验。3.餐饮服务人员费用：如果养老院有专门的餐饮服务人员，如服务员、厨师助手等，他们的工资和福利也属于餐饮成本的一部分。三、设施设备成本1.房屋租赁或购置费用：养老院需要有合适的场地来提供服务，房屋租赁或购置费用是一项重要的成本支出。租赁费用通常根据房屋面积、地理位置、租赁期限等因素确定；购置费用则取决于房屋的市场价格和地理位置等因素。2.设施设备购置费用：包括床铺、轮椅、助行器、康复器材、医疗设备等设施设备的购置费用。这些设备的质量和功能直接影响老人的生活质量和健康状况。3.设施设备维护保养费用：为了确保设施设备的正常运行和使用寿命，养老院需要定期对设施设备进行维护保养，如维修、更换零部件、清洁消毒等，这些费用也属于设施设备成本的一部分。四、医疗护理成本1.医疗用品费用：如药品、医疗器械、消毒用品等医疗用品的采购费用。养老院需要根据老人的健康状况和医疗需求，储备一定数量的医疗用品。2.医护人员费用：如果养老院有专门的医护人员，如医生、护士等，他们的工资和福利也属于医疗护理成本的一部分。医护人员负责老人的日常医疗护理、疾病预防、健康检查等工作。3.医疗合作费用：有些养老院可能会与外部医疗机构合作，如医院、诊所等，为老人提供更专业的医疗服务。合作费用通常包括转诊费用、医疗咨询费用等。五、运营管理成本1.办公费用：包括办公用品、文具、纸张、打印机、复印机等办公设备的购置和维护费用，以及水电费、电话费、网络费等日常办公费用。2.营销费用：为了吸引更多的老人入住，养老院需要进行市场营销和推广活动，如广告宣传、促销活动、参加展会等，这些费用都属于营销费用。3.培训费用：为了提高员工的专业素质和服务水平，养老院需要定期对员工进行培训，如护理技能培训、安全知识培训、职业道德培训等，培训费用包括培训师费用、培训材料费用、场地租赁费用等。4.保险费用：养老院需要购买各种保险，如财产保险、责任保险、员工保险等，以降低运营风险和保障老人的权益。保险费用根据保险种类和保额等因素确定。以下是一些私立养老院降低成本的方法：一、人力成本方面1.优化人员配置：根据养老院的实际需求，合理确定护理人员、管理人员和后勤人员的比例。避免人员冗余，提高工作效率。例如，可以通过评估老人的护理需求等级，科学安排护理人员的数量和工作时间。对于轻度护理需求的老人，可以适当减少护理人员的配置；对于重度护理需求的老人，则增加护理人员的照顾时间。对于一些非核心业务，可以考虑外包或采用兼职人员，如保洁、绿化等工作可以外包给专业的清洁公司，减少固定员工的数量。2.加强员工培训：定期组织员工参加专业培训，提高员工的业务技能和服务水平。员工技能的提升可以提高工作效率，减少因操作不当导致的资源浪费和成本增加。例如，开展护理技能培训，使护理人员能够更加熟练地进行护理操作，减少护理时间和人力成本；开展安全知识培训，提高员工的安全意识，减少意外事故的发生，降低赔偿成本。鼓励员工自我提升，对于取得相关专业证书的员工给予一定的奖励，提高员工的积极性和主动性。3.建立合理的薪酬体系：在保证员工合理收入的前提下，设计具有激励性的薪酬体系。可以将员工的薪酬与工作绩效挂钩，提高员工的工作积极性和效率。例如，设立绩效奖金，根据员工的工作表现、服务质量、老人满意度等指标进行考核，给予相应的奖励；对于表现优秀的员工，可以给予晋升机会，提高员工的职业发展空间和收入水平。二、餐饮成本方面1.优化采购渠道：与可靠的供应商建立长期合作关系，争取更优惠的采购价格。可以通过集中采购、批量采购等方式降低采购成本。例如，与当地的农产品供应商合作，直接采购新鲜的蔬菜、水果等食材，减少中间环节，降低采购价格；与大型食品批发商合作，批量采购粮油、调味品等常用食材，享受批发价格优惠。定期对市场价格进行调研，及时调整采购策略，确保采购的食材价格合理。2.合理安排饮食：根据老人的饮食需求和营养要求，制定科学合理的食谱。避免食物浪费，提高食材的利用率。例如，了解老人的口味偏好和饮食禁忌，制定多样化的食谱，满足老人的不同需求；根据老人的食量和用餐习惯，合理控制饭菜的分量，避免过多剩余。对于一些剩余食材，可以进行二次加工，制作成其他食品，如将剩余的米饭做成炒饭，将剩余的蔬菜做成汤等，提高食材的利用率。3.加强餐饮管理：建立严格的餐饮管理制度，规范餐饮操作流程。加强对食材的储存、加工和烹饪过程的管理，确保食品安全和质量。例如，对食材进行分类储存，避免交叉污染；严格控制烹饪过程中的调料使用量，减少浪费；加强对餐饮设备的维护保养，延长设备的使用寿命，降低维修成本。三、设施设备成本方面1.合理规划设施布局：在养老院建设或改造时，合理规划设施布局，充分利用空间，避免不必要的浪费。可以根据老人的活动需求和护理需求，科学设计房间布局、公共区域设置等。例如，合理安排老人的居住房间，避免房间过大或过小，提高空间利用率；在公共区域设置多功能活动区，满足老人的娱乐、康复等需求，减少设施设备的重复购置。2.延长设施设备使用寿命：建立设施设备的维护保养制度，定期对设施设备进行检查、维修和保养。及时发现和解决问题，延长设施设备的使用寿命。例如，对床铺、轮椅等设施设备进行定期清洁和消毒，保持设备的卫生和良好状态；对电器设备进行定期检查和维护，确保设备的安全运行；对于一些易损设备，如灯泡、水龙头等，及时更换，避免因设备损坏导致的更大损失。3.采用节能环保设备：在购置设施设备时，优先选择节能环保型产品。虽然节能环保设备的初始投资可能较高，但长期来看，可以降低能源消耗和运营成本。例如，安装太阳能热水器、节能灯具等节能环保设备，减少能源消耗；采用节水型马桶、水龙头等设备，降低水资源消耗。四、医疗护理成本方面1.加强健康管理：建立老人的健康档案，定期为老人进行健康检查和评估。及时发现老人的健康问题，采取预防措施，降低医疗成本。例如，开展健康教育活动，提高老人的健康意识和自我保健能力；为老人提供定期的体检服务，及时发现潜在的疾病风险；对于患有慢性疾病的老人，加强日常监测和管理，控制病情发展，减少并发症的发生。2.优化医疗资源配置：与周边的医疗机构建立合作关系，实现医疗资源共享。可以通过转诊、会诊等方式，为老人提供更专业的医疗服务，降低医疗成本。例如，与附近的医院签订合作协议，为老人开通绿色通道，方便老人及时就医；邀请医生定期到养老院进行巡诊，为老人提供医疗咨询和诊断服务；对于一些需要住院治疗的老人，通过转诊服务，安排老人到合适的医院进行治疗，降低医疗费用。3.合理使用医疗用品：建立医疗用品的管理制度，规范医疗用品的采购、储存和使用。避免医疗用品的浪费和滥用，降低医疗成本。例如，根据老人的实际需求，合理采购医疗用品，避免库存积压；严格控制医疗用品的使用量，避免浪费；对于一些可重复使用的医疗用品，如轮椅、拐杖等，进行定期消毒和维护，延长使用寿命。五、运营管理成本方面1.节约能源消耗：加强对水电等能源的管理，制定节能措施。如安装节能设备、合理控制照明和空调的使用时间等，降低能源消耗成本。例如，在公共区域安装感应式灯具，减少不必要的照明；根据季节变化合理调整空调温度，避免能源浪费；鼓励员工养成随手关灯、关水的好习惯，降低能源消耗。2.降低办公费用：优化办公流程，提高办公效率。减少不必要的办公用品采购和文件打印，降低办公