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文档简介
教育局机关考勤管理制度一、目的
为加强教育局机关工作人员的组织纪律,规范考勤管理,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家有关法律法规,结合教育局实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于教育局机关全体在职工作人员,包括合同制员工、临时工以及借调人员。
三、工作时间
1.教育局机关实行标准工作制,工作时间如下:
-星期一至星期五:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30;
-星期六、星期日及国家法定节假日休息。
2.根据工作需要,局领导可以调整工作时间,并提前通知全体工作人员。
3.工作时间安排应当遵循以下原则:
-确保工作连续性,提高工作效率;
-合理安排休息时间,保障员工身心健康;
-遵守国家法定工作时间规定,确保各项工作任务按时完成。
4.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据实际情况调整,并按照相关规定执行。调整工作时间的,需提前向局领导请示报告,并做好工作交接。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-工作人员需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由教育局指定,如使用电子签到系统、纸质签到表等。
-签到时需记录本人姓名、签到时间等信息,确保签到信息的准确性。
2、签到次数和时间
-每个工作日需签到两次,分别为上午上班前和下午上班前。
-上午签到时间为8:20-8:30,下午签到时间为13:50-14:00。
-未在规定时间内签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的工作人员,需在当天工作时间内向直接上级报告外出事由,并经批准后,可视为正常出勤。
-回到单位后,应及时向考勤管理人员说明情况,并在考勤记录上备注。
4、忘记签到处理
-工作人员因个人原因忘记签到,应在发现后30分钟内向直接上级报告,并说明原因。
-经核实确因特殊情况忘记签到的,由直接上级在考勤记录上备注,并按实际情况处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门工作人员的考勤监督与管理。
-人力资源部门负责全局考勤制度的制定、解释和监督执行,定期对考勤记录进行汇总分析。
-考勤管理人员负责日常考勤记录的维护、保管和统计,确保考勤数据的准确性。
-全体工作人员应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,共同维护良好的考勤秩序。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-工作人员因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前3个工作日内提交,紧急情况或突发疾病无法提前请假的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作后1个工作日内补交书面请假申请。
-直接上级在收到请假申请后,应在1个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批;
-请假天数在2天以上至3天(含3天)的,需经直接上级同意后,报部门负责人审批;
-请假天数在4天以上至7天(含7天)的,需经部门负责人同意后,报局领导审批;
-请假天数在7天以上的,需经局领导审批,并根据实际情况报上级主管部门备案。
3、请假销假要求
-请假结束后,工作人员需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交销假证明(如病假需提供医院出具的病假证明)。
-若请假期间发生变动,如提前返回或延长请假时间,应及时通知直接上级,并按照请假程序重新提交申请。
-销假后,考勤管理人员需在1个工作日内更新请假记录,确保考勤数据的准确性。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-申请流程:工作人员根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请,填写相应的假期申请表,经批准后,按照审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:因病需请假者,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及地方相关规定执行。
-事假:原则上每年累计不超过15天,超出部分按无薪假处理。
-婚假:根据国家规定,享受婚假3天,晚婚者增加7天。
-丧假:直系亲属去世,享受丧假3天,非直系亲属去世,享受丧假1天。
-产假:女职工生育享受产假98天,其中产前15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
3、年假规定
-工作满1年不满10年的,享受年假5天;
-工作满10年不满20年的,享受年假10天;
-工作满20年以上的,享受年假15天;
-年假应在当年内安排使用,原则上不得跨年度使用。
4、产假、陪产假规定
-产假:如上所述。
-陪产假:男职工的配偶生育,可享受陪产假15天。
-产假和陪产假期间,工资按照国家及地方相关规定执行。
5、公众假期安排
-教育局机关的公众假期按照国家法定节假日安排执行,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
-公众假期期间,如遇工作需要,需按照国家及地方相关规定进行值班安排,并给予相应的补休或加班工资补偿。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:工作人员未在规定的时间内签到,超过规定上班时间5分钟至30分钟(含30分钟)的,视为迟到。
-旷工:工作人员在规定的工作时间内未签到,且未履行请假手续,或请假未被批准而擅自不到岗的,视为旷工。
-迟到处理:迟到每次应在当日工作日志中记录,并根据情况由直接上级进行口头警告或书面批评。迟到累计超过3次,将影响年度绩效考核。
-旷工处理:对于旷工行为,将根据旷工天数和情节严重程度,进行相应的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未经批准而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录、提供虚假请假证明等行为,一经查实,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,按照实际出勤天数计算工资,旷工期间不发放工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,视为严重违反劳动纪律,教育局可根据国家法律法规和劳动合同约定,予以辞退。
4、未签到处理
-未签到的工作人员,需在当天内提供合理的解释,并根据实际情况进行补签或视为迟到处理。
-未提供合理解释或未补签的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,加强对本部门工作
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