国企一类会议管理制度

国企一类会议管理制度第一章总则

为确保国企一类会议的有序、高效进行，加强会议管理，明确会议目的，提高决策效能，特制定本会议管理制度。

一、会议宗旨

1.会议应围绕国企发展战略，以解决实际问题、提高工作效率、促进沟通交流、推动企业持续健康发展为目的。

2.会议应注重实效，严格控制会议数量、规模和时长，减少无效、重复会议。

二、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议，如年度会议、季度会议、月度会议等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

三、参会人员

1.会议主持人：负责会议的组织、主持和总结工作。

2.与会人员：根据会议主题和内容，由主持人指定相关人员参加。

3.记录人：负责会议纪要的记录和整理。

四、会议纪律

1.与会人员应按时参加，严格遵守会议时间，不迟到、不早退。

2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音，保持会场安静。

3.与会人员应积极参与讨论，发表意见，做到求真务实、公正客观。

4.严格遵守保密制度，会议内容未经允许不得外传。

五、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由会议主持人或相关部门负责解释。

第二章会议流程

第三章会议纪要的跟踪落实

第四章会议室管理规定

第五章附则

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据企业发展战略和实际工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、预期成果等。

3.通知与会人员：提前向与会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。

4.准备会议材料：整理与会议主题相关的资料，提前分发给与会人员。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人宣布会议主题、议程和预期目标。

3.各部门或个人汇报工作，分析问题，提出建议。

4.会议讨论：与会人员针对议题进行充分讨论，形成共识。

5.会议总结：主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划。

三、会议决策

1.对于需要决策的事项，会议主持人应引导与会人员进行充分讨论，形成明确的决策意见。

2.会议决策应遵循民主集中制原则，确保决策的科学性、合理性和公正性。

3.记录人应详细记录会议决策过程和结果。

四、会议纪要

1.会议结束后，记录人应在24小时内整理完成会议纪要，包括会议主题、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等。

2.会议纪要应客观、准确、完整地反映会议内容，避免遗漏重要信息。

3.会议纪要需经会议主持人审核后，发送给与会人员。

五、会议落实

1.与会人员应根据会议决策，明确各自工作任务，制定具体实施方案。

2.相关部门负责跟踪督促会议决策的落实，确保工作进度。

3.定期对会议决策的落实情况进行检查，及时发现问题，采取措施予以解决。

六、会议反馈

1.会议结束后，与会人员应对会议效果进行评价，提出改进意见。

2.会议主持人根据反馈意见，调整会议流程和内容，提高会议效果。

第三章会议纪要的跟踪落实

第四章会议室管理规定

第五章附则

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传阅

1.会议纪要经会议主持人审核批准后，应及时通过企业内部通信系统、邮件或纸质文件等形式，发送给所有与会人员及相关部门。

2.会议纪要的发送应确保时效性，以便与会人员尽快了解会议内容和决策结果。

二、任务分配与责任落实

1.会议纪要中明确的任务和决策，应具体分配到相关部门和个人。

2.各责任单位和个人应根据会议纪要中的要求和时限，制定详细的执行计划，并立即着手实施。

三、跟踪监督与进度反馈

1.设立专门的监督机构或指定专人负责对会议决策的执行情况进行跟踪监督。

2.定期收集任务执行进度，通过书面报告、会议汇报等形式，向会议主持人和相关部门反馈。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，应及时上报，并寻求解决方案。

四、评估与改进

1.定期对会议纪要的执行效果进行评估，包括决策落实情况、任务完成质量、时间进度等。

2.根据评估结果，对执行情况进行总结，提出改进措施，以提高会议决策的执行力和效果。

五、反馈闭环管理

1.对于会议纪要中提出的建议和措施，要求相关部门和个人在规定时间内反馈落实结果。

2.形成反馈闭环，确保会议决策不折不扣地得到执行，避免决策悬空。

六、激励机制

1.结合会议纪要的执行情况，建立相应的激励机制，对执行效果良好的单位和个人给予表彰和奖励。

2.对于执行不力或未按要求完成的，应视情况给予相应的批评和处罚。

第四章会议室管理规定

第五章附则

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由各部门或个人根据会议需要提前向行政管理部门或指定人员提出申请。

2.预订会议室时，需提供会议主题、时间、参会人数等信息，以便安排合适的会议室和配备相应设施。

3.行政管理部门应制定会议室预订指南，明确预订流程、时间限制和优先级原则。

二、会议室布置与设施

1.会议室应根据会议类型和参会人数进行合理布置，确保座位充足、空间舒适。

2.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响设备、白板、会议电话等，并保证设施的正常运行。

3.行政管理部门定期检查会议室设施，发现问题及时维修或更换。

三、会议室使用规范

1.会议召开期间，与会人员应爱护会议室设施，遵守使用规范，严禁擅自调整或损坏设备。

2.会议结束后，与会人员应将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保门窗关闭。

3.严禁在会议室吸烟、饮食，保持会议室整洁卫生。

四、会议室安全与保密

1.会议室应设置适当的安全措施，如消防器材、紧急疏散指示等，确保与会人员的安全。

2.会议涉及敏感信息时，应采取保密措施，包括但不限于限制会议记录、禁止携带手机等。

3.行政管理部门应制定会议室安全与保密规定，并对与会人员进行宣传和教育。

五、会议室维护与更新

1.定期对会议室进行维护保养，包括清洁、设施检查、设备更新等，确保会议室处于良好状态。

2.根据企业发展需求和会议形式的变化，适时对会议室进行改造或更新，提升会议室功能和使用效率。

第五章附则

第五章附则

一、本制度的解释权归企业行政管理部门所有