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文档简介

纸卡考勤管理制度一、目的

为确保公司正常的工作秩序,提高工作效率,加强员工的时间管理和工作责任心,制定本纸卡考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,为公司的经营管理提供有力保障。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、实习生等其他用工形式的考勤管理可参照本制度执行,具体规定由人力资源部另行制定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每天工作8小时,每周工作5天,周六、日休息。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,由部门主管提出申请,报人力资源部审批。

3.公司将根据实际情况调整作息时间,并以公告形式通知全体员工。

4.员工应按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向直接上级报告。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需使用公司提供的纸卡考勤机进行签到,签到时间为上午上班前和下午下班后,分别记录上班和下班时间。

-签到纸卡由人力资源部统一发放,员工需妥善保管,不得转借、涂改或损坏。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。

-员工应确保在规定时间内完成签到,超时签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即向直接上级报告,并由上级记录外出时间及事由,视为正常出勤。

-如因特殊情况未能及时报告,应在当日内补签,并提供相应的工作证明,经直接上级确认后,由人力资源部审核。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并由上级出具证明,经人力资源部核实后,可补签。

-若未及时报告,按迟到处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责整体的考勤管理,包括考勤制度的制定、解释、执行和监督。

-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,包括日常考勤的监督、签到情况的审核和异常情况的报告。

-员工个人负责按时签到,保持考勤记录的真实性和完整性。如有异常,应及时向直接上级汇报并配合处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假单,并明确请假开始和结束时间、请假原因等。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。

-请假申请应至少提前三天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前请假的,应在请假当天及时通知直接上级并尽快补交请假申请。

2、请假审批权限

-事假、病假(不含长期病假)等短期请假,由直接上级审批。

-婚假、丧假、产假、长期病假等,需由直接上级审批后,报人力资源部审批。

-人力资源部负责对所有请假申请进行最终审核和备案。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工需在回到岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、结婚证、死亡证明等)。

-若请假期间有工作交接,员工应在请假前完成交接工作,并将交接情况报告给直接上级。

-销假需按照实际请假时间进行,如请假时间有变动,应及时通知直接上级和人力资源部,并根据实际情况调整请假申请。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-员工可享受的假期包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-假期申请流程:员工填写相应的假期申请表,提交给直接上级审批,经审批同意后,报人力资源部备案。特殊假期(如产假、长期病假)需按照规定提交相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需要休息,可申请病假。病假需提供有效医疗证明,按实际需要给予,累计不得超过三个月。

-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假每年累计不得超过十五天。

-婚假:员工结婚可申请婚假,期限为七天。

-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,期限为七天。

-产假:女性员工可享受产假,按照国家法律规定执行。

3、年假规定

-员工年假根据工作年限给予,满一年后每年可享受五天年假,此后每增加一年工龄增加一天,最长不超过十五天。

-年假应在当年内使用完毕,不得跨年度累计。

-年假申请需提前一个月向直接上级和人力资源部提出。

4、产假、陪产假规定

-女性员工产假按照国家法律规定执行,男性员工可享受陪产假,期限为七天。

-产假期间工资按照国家规定支付,陪产假期间工资按正常工资支付。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知全体员工。

-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费或安排补休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前签到视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。

-旷工:员工未签到且未请假,或请假未批准而擅自缺勤,视为旷工。迟到超过30分钟视为旷工一日。

-迟到、旷工的处理:迟到需在当月内补签或说明原因,否则按未签到处理。旷工将根据规定扣除相应工资,并可能面临辞退。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退处理。

-伪造考勤记录的,除上述处理外,还将追究法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工一日扣除当日工资,连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天,公司有权解除劳动合同。

-旷工期间,不得享受任何福利待遇。

4、未签到处理

-未签到的,视为旷工,按旷工规定处理。如员工确有出勤但未签到,需在当日内提供有效证明,经核实后可予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,维护正常工作秩序。

-主管应定期检查本部门员

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