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文档简介

公司考勤管理制度全面一、目的

为确保公司各项工作正常开展,加强员工的时间管理和工作纪律,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确公司员工的作息时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等管理措施,以维护公司正常经营秩序。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调员工。公司领导、各部门主管及以下人员均应遵守本制度。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-18:00

-每日工作时间为8小时,其中午休1小时30分钟。

2.根据公司业务需要,各部门可自行安排加班,但需遵循国家相关法律法规,确保员工身心健康。

3.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。

4.员工应按时上下班,自觉遵守公司作息时间,保持良好的工作秩序。如有特殊原因需要调整工作时间的,需提前向直属上级申请并经批准。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。

-签到时应确保个人信息准确无误,不得代他人签到或请他人代签。

-签到记录将作为考勤、工资核算及绩效考核的依据。

2、签到次数和时间

-员工每日需进行两次签到,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为13:20至13:50。

-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为无效签到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的,需在当日内向直属上级报告,并在返回公司后立即补签。

-补签时需提供相应的外出证明,如出差申请单、外出公干记录等,经直属上级确认后,考勤管理员进行手工补签。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直属上级说明情况,并尽快完成补签。

-补签需提供合理解释及证据,如同事证明、工作记录等,经直属上级批准后,考勤管理员进行手工补签。

-若未在规定时间内完成补签,且无合理解释,按旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-各部门指定一名考勤管理员,负责本部门员工的考勤记录、统计和异常情况处理。

-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤管理工作,确保制度的贯彻执行。

-直属上级负责审批员工的请假、外出申请,并及时处理员工考勤异常情况。

-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向考勤管理员或人力资源部门提出。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病)不能提前请假的,应在最短时间内通知直属上级,并在返回工作岗位后一日内补交书面请假申请。

-请假申请应详细说明请假原因,如病假需附上医生出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等特殊假期需提供相应证明材料。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假申请,由直属上级审批。

-一天以上至三天(含三天)的请假申请,需经直属上级审批后,报人力资源部门备案。

-三天以上的请假申请,需经直属上级审批,并由人力资源部门审核,最终由公司领导批准。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日向直属上级销假,并确认请假记录。

-若请假期间有工作交接,需确保交接工作顺利进行,并在销假时向直属上级报告交接工作的完成情况。

-如请假未被批准而擅自离岗,或请假结束后未按时返岗,将按旷工处理。请假期间如遇紧急工作需要,员工应保持通讯畅通,随时响应公司工作安排。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期,需按照本制度规定的流程提交书面申请,经相应审批权限批准后方可休假。

-请假申请流程应遵循第五条“请假制度”中的相关规定。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,凭二级甲等以上医院出具的病假证明,可申请病假。病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。

-事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚可享受婚假,根据当地法律法规及公司规定执行。

-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,具体天数按照当地法律法规及公司规定执行。

-产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家法律法规及公司规定执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家法律法规及公司规定执行。

-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不结转至下一年度。

-年假使用需提前申请,并经相应审批权限批准。

4、产假、陪产假规定

-女性员工产假天数按照国家法律法规及公司规定执行。

-男性员工可享受陪产假,具体天数按照当地法律法规及公司规定执行。

-产假、陪产假期间工资待遇按照国家及公司相关规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部门提前通知。

-公众假期期间,公司根据实际情况可能安排值班或调休,员工应按照公司安排执行。

-若公众假期与员工个人请假冲突,优先保障公众假期。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时不足2小时为重度迟到;超过2小时视为旷工半天。

-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或迟到超过规定时间,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。

-处理:迟到、旷工情况将在月度考勤记录中体现,并根据公司规定进行相应处罚。迟到次数和时长将影响员工当月绩效奖金。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假而擅自离岗或未按时返岗者,视同旷工处理。

-伪造或篡改考勤记录的员工,一经发现,将按照公司规定给予严重警告或解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工半天,扣除当日工资的50%;旷工一天,扣除当日工资的100%。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如因个人原因未签到,需在当日内向直属上级报告并说明情况,经核实后可进行手工补签。

-若未在规定时间内补签,且无合理解释,视同旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。

-各级主管需对员工请假、外出

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