学院机关考勤管理制度

学院机关考勤管理制度一、目的

为加强学院机关人员的管理，规范考勤秩序，提高工作效率，确保教学、科研和行政管理工作正常运行，根据国家有关法律法规和学院实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于学院机关全体在编、合同制职工及临时工。

三、工作时间

1.学院机关工作人员实行每周五天工作制，工作时间为周一至周五，每天工作8小时。

2.工作时间安排如下：

-上午：08:30-12:00

-下午：14:00-17:30

3.学院可根据实际情况调整工作时间，并提前通知全体工作人员。

4.工作时间内，机关工作人员应认真履行职责，确保各项工作任务的完成。

5.学院提倡工作人员合理规划工作，提高工作效率，避免加班。确因工作需要加班的，需按照学院相关规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-学院机关工作人员每日需在规定时间内完成签到，签到方式由学院指定，可以是电子签到系统、纸质签到簿或其他方式。

-签到时，工作人员需确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:30-09:00，下午签到时间为14:00-14:30。

-若工作人员因特殊情况无法在规定时间内签到，需在当日内完成补签，并向直接上级报告原因。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的工作人员，需提前向直接上级报告外出事由，并按照学院规定的流程办理外出登记。

-回到工作岗位后，需及时补签，并提供外出公干的相关证明材料。

4、忘记签到处理

-工作人员如因个人原因忘记签到，应在当日内向直接上级说明情况，并经上级同意后，可在当日内补签。

-若未能在当日内补签或未经上级同意，视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责本部门工作人员的考勤监督和管理工作。

-人力资源部门负责全院考勤制度的制定、解释、监督和执行，定期对各部门考勤情况进行检查。

-工作人员本人需自觉遵守考勤制度，如实报告个人考勤情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-工作人员如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

-请假申请应在不影响本职工作的前提下提出，尽量避免在重要工作节点或特殊时期请假。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级审批。

-两天至五天的请假，由直接上级审批并报部门负责人同意。

-五天以上的请假，需经部门负责人同意后，报人力资源部门审批。

-特殊情况或长期请假，需根据学院规定提交相关材料，并按照学院审批流程执行。

3、请假销假要求

-请假结束后，工作人员需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假证明等）。

-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间，应提前向直接上级和人力资源部门报告，并按照请假审批流程办理。

-未经批准擅自离开岗位或未按时销假的，按旷工处理。因特殊情况未能提前销假的，应在返回工作岗位后第一时间补办销假手续，并说明原因。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-学院机关工作人员可享受的假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。

-休假申请流程：工作人员向直接上级提出书面申请，明确假期类型、起始时间、结束时间等，经审批同意后报人力资源部门备案。

-特殊假期（如产假、陪产假等）需按照国家法律法规和学院规定提交相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：工作人员因病需请假，需提供医院出具的病假证明，按照实际需要给予病假。

-事假：因私事需请假，需提前申请，根据工作情况及个人年度事假天数规定审批。

-婚假：按照国家规定给予相应天数的婚假。

-丧假：直系亲属去世，给予相应天数的丧假。

-产假：女职工按照国家规定享受产假，男职工享受陪产假。

3、年假规定

-工作人员按照国家规定和学院实际情况享有年假，年假天数根据工作年限和学院规定确定。

-年假需提前申请，经批准后方可休假。

-年假可以集中或分批使用，但应尽量避免在重要工作节点或特殊时期使用。

4、产假、陪产假规定

-女职工产假按照国家法律法规规定执行，男职工陪产假按照学院规定执行。

-产假、陪产假期间，工作人员享受基本工资待遇。

5、公众假期安排

-学院按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前通知全体工作人员。

-在公众假期期间，工作人员根据学院安排轮值或休息，确保学院各项工作正常运行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：工作人员未在规定上班时间前到达工作岗位，视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。

-旷工：工作人员未经批准，未到工作岗位或离开工作岗位，且未在规定时间内完成工作任务的，视为旷工。

-迟到处理：迟到次数每月累计不超过3次，给予口头警告；超过3次，每月累计迟到时间计入年终考核，并根据情况影响年度评优。

-旷工处理：旷工半日，扣除当日工资；旷工一日，扣除当日工资并给予书面警告；连续旷工或一个月内累计旷工超过3日，按照学院规定给予相应的纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或未经批准擅自离岗的，按旷工处理。

-伪造考勤记录的，一经查实，给予严肃处理，包括但不限于书面警告、扣工资、记过等纪律处分，情节严重者解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，扣除相应的工资，并按照旷工天数给予相应的纪律处分。

-一个月内累计旷工超过5日或连续旷工超过3日的，学院有权根据实际情况解除劳动合同。

4、未签到处理

-工作人员未在规定时间内签到，视为迟到或旷工，按照迟到、旷工处理规定执行。

-如因特殊情况未能签到，需及时向直接上级报告并说明原因，经批准后可补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属工作人员的考勤情况进行监督和管理。

-各级主管需定期检查考勤记录，确保考勤数据的真实性和准确性。