行政单位考勤管理制度

行政单位考勤管理制度一、目的

为确保行政单位工作秩序，提高工作效率，保障员工权益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定，为行政单位的日常管理提供依据。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于行政单位内所有在编、合同制员工。

三、工作时间

1.工作时间：行政单位实行周一至周五工作制，工作时间上午8:30至12:00，下午14:00至17:30，共计8小时。

2.休息时间：中午12:00至14:00为休息时间。

3.工作日调整：如遇国家法定节假日或特殊情况，行政单位可根据实际情况调整工作日，并提前通知全体员工。

4.加班规定：因工作需要，员工需加班时，应按照国家有关规定，填写加班申请表，经主管领导批准后执行。

5.工作时间安排：行政单位应合理分配工作任务，确保员工在规定的工作时间内完成工作任务，避免频繁加班。

6.弹性工作时间：行政单位可根据工作需要，实行弹性工作时间制度。员工在确保完成工作任务的前提下，可自行调整工作时间和休息时间，但需报主管领导批准。

7.工作时间监控：行政单位应建立健全工作时间监控机制，确保员工严格遵守工作时间规定，防止迟到、早退等违规行为。

四、考勤制度

1、每日签到制度

行政单位实行每日签到制度，员工需在规定时间内完成签到，作为出勤记录的依据。签到方式由行政单位根据实际情况确定，可采用纸质签到簿、电子签到系统或其他等效方式。

2、签到次数和时间

员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间：不迟于上午8:30；

-下午签到时间：不迟于下午14:00。

员工应在规定签到时间内完成签到，迟到签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

因公外出未能按时签到的员工，应在返回单位后立即补签，并在签到时注明外出原因及时间。未能及时补签的，需提供外出公干的书面证明或领导批准的记录。

4、忘记签到处理

员工如因个人原因忘记签到，应在当天内向直接上级报告，并说明情况。经上级确认情况属实后，可予以补签，但每季度累计补签次数不得超过3次。

5、考勤管理责任分配

-员工个人：员工有责任按时签到，并对自己的考勤记录负责。

-直接上级：负责监督和审核本部门员工的考勤情况，对员工的请假、外出、加班等考勤变动进行确认。

-人事部门：负责制定、解释和执行考勤管理制度，收集、统计和归档考勤数据，处理考勤异常情况。

-行政管理部门：负责考勤设备的维护和管理，确保考勤系统的正常运行，提供技术支持。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人事部门备案。

-请假申请应尽量提前提交，病假或其他突发情况无法提前申请的，应在请假当天内通知直接上级，并在返回工作岗位后补交书面请假申请。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级审批；

-一天以上至三天（含三天）的请假，由直接上级审批并报人事部门备案；

-三天以上至一周（含一周）的请假，需经直接上级审批，并由部门负责人同意后报人事部门备案；

-一周以上的请假，需经部门负责人审批，并由单位负责人最终批准。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位当日向直接上级销假，并确认请假期间的工作交接情况。

-若请假期间有工作交接，员工应在请假前完成交接工作，并向直接上级报告交接情况。

-销假时，员工应更新请假记录，确保考勤数据的准确性。

-请假未获批准而擅自离岗者，按旷工处理。请假期间如需延期，应提前向直接上级申请并获批准。未经批准的延期视为旷工。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假，需根据不同假期类型，提前向直接上级提交书面申请，并按照请假审批权限进行审批。

-休假申请应包含申请类型、申请理由、休假时间、休假天数等详细信息。

-人事部门负责对休假申请进行备案和统计。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。

-事假：员工因私事需请假，应提前申请，事假期间无工资。

-婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假天数，婚假期间工资照发。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，丧假期间工资照发。

-产假：女员工生育，享受国家规定的产假天数，产假期间工资按照当地政策执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限，享受国家规定的带薪年假。

-年假需在一年内休完，未休完的年假不得结转至下一年度。

-员工申请年假，需提前向直接上级申请，并经审批同意后执行。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行，产假期间工资按照当地政策发放。

-男员工享受国家规定的陪产假，陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

-行政单位按照国家法定节假日安排公众假期，员工在公众假期期间享有休息权利。

-若公众假期与工作日冲突，行政单位可进行调休，确保员工休息权利。

-特殊情况下，行政单位可根据工作需要调整公众假期安排，并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。

-旷工：员工未按规定请假且未到达工作岗位，或请假未获批准而擅自离岗，视为旷工。

-处理：迟到或旷工情况需由直接上级记录并通报人事部门，迟到累计次数和旷工天数将作为员工绩效考核和奖惩的依据。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未按照规定程序请假，按旷工处理。

-伪造记录：员工若伪造考勤记录，一经发现，将按严重违反公司规定处理，包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间，员工不享有工资和福利待遇。每月累计旷工超过规定天数，将按照国家法律法规和单位规定扣除相应工资。

-辞退规定：连续旷工超过规定天数，或一年内累计旷工达到规定次数，单位有权根据国家法律法规和单位规定，对员工进行辞退处理。

4、未签到处理

-员工未按时签到，视为迟到，按迟到规定处理。

-因特殊情况未签到，需及时向直接上级报告并说明情况，经核实后可予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，确保员工遵守规定。

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