ERP系统供应链操作手册(采购管理)

UFS/QP/2-D2/QR/15最终客户操作手册（模板）

某新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册

——采购管理

目录

L系统登陆说明..................................................2

客户端系统进入...............................................2

1.11客户端控件安装.............................................3

1.集采操作使用说明..............................................5

2.1物资需求申请.................................................5

2.2需求汇总平衡.................................................8

2.3请购.........................................................

……10

2.4采购订单.....................................................

……11

2.5采购入库...................................................15

2.6采购发票....................................................20

2.7应付款单审核................................................25

2.8主付款单....................................................28

2.9单据核销...................................................33

2.10凭证生成................................................35

3.自采操作使用说明..........................................36

3.1物资需求申请............................................36

3.2需求，匚总平衡............................................39

3.3请购....................................................40

3.4采购订单................................................42

3.5采购入库................................................45

3.6采购发票................................................50

3.7应付款单审核............................................55

3.8主付款单................................................58

3.9单据核销...............................................61

3.10凭证生成...............................................63

1.系统登陆说明

1.1客户端系统进入

在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01时，建议使用IE6.0

以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装

"NCCIient.exe",IE的相关设置要求：IE的安全设置为"自定义级别",

启用下载和运行ActiveX。安装完川E后，用户可以将下载ActiveX安

全设置为禁用。如下图1：

安全设置-本地Intranet区域凶

®启用

O提示

ActiveX控件和插件

・ActiveX控件自动提示_1

O禁用

0启用

点对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*

禁用

启用

提示

O

A对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执

O禁用

Q周瑞

O提示

.%.■.......

±1

*重新启动工nternetExplorer之后生效

重置自定义设置

重置为国）：I中低联认）重置(£)...I

确定I取消I

图1

1.11客户端控件安装

UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端

应用。运行客户端后系统自动连接服务器。

在IE中输入应用服务器地址为:

确认安装JAVA控件

安装完毕后如下图

中国身居ERP第一品管

ERT-NC是用友面向百端市场的EBf产品，为集团企业提供了包括集团财务、管理合计、集团资金管理.集团供应、集团分S生变工厂制造、

UFIDA/V7集团人力安薇、分析决策等的完整的管理解决方案.产品以“协同商务、集中管理”为设计理念，在UAT平台基础上构建出企业个性信息化

平台，充分通足塞层级，跨地或、鹫行业经营的集团企业苦理就，为企业提供并侯若无可替代的核心竞争力。

柒团合并报表

用友HC-集团报表产品为集团企业用户提供全面的报我爵决方案。为招助集团企业进行各种报表的集中管理，它主要支持各类业务报表的幅

出、合并报表的狷制.分部报告编制和报表的权限和流程苦理.

人力资源岩理

用及e-HR是科学的管理技术与先进的信息技术有机结合的人力资困肯理全面解决方窠,产品面向集团SS坦组和高成长性企业，以“集中笥

理，提升”为设计理念，在UAP平台基以上构建出开放式、流催化系统，为容尸带来高效、规范、专业、协调、战珞的人力资源管理价

值。

自助服务

自助系雌供了各3首理者及普通员工参与企业管理活动的途径，实现了集团S2组枳全员恭与的人力货源首起模式：是人力货通服务的宙

□，也是人力资源笞理与沟通的平台.

系统登录

账套:金川集团NC帐套

公司：兰州金川金属材料技术公司（或者直接输入公司编码402）

日期：系统默认服务器的当前时间，可修改

用户：手工输入，建议使用数字和字母

密码：手工输入。连续三次密码输入错误，用户将被锁定，需要系统

管理员解锁。

确认登录，如下图

用反ERP-AC跄较V值关于修醐

»Ra*»*««

解套金川集团N除套v

公司斗州金川金属楙I技术公司「4

日期2010-09-07g|

用户zsm

密**

।赞录一

UFIDA用反软件

版权所有©iggrzoog用友软用段份确公司

1.集采操作使用说明

2.1物资需求申请

【操作岗位】：采购业务员

【操作内容】：物资需求申请单的填制、修改、送审

【操作方法】：

A、进入ERP/NC系统，双击【供应链】-【采购管理】-【物资需求申

请】

消息中心维护物资需求申请

增加维护▼执行▼查询浏览▼卡片显示打印管理▼辅助功能▼辅助查询▼

需求类型计划类型申请单号申请日期需求公司申谙部门申请人单据伏志是否紧急制单人

合计

行号存货编码存货名称规格计量单位自由项

B、点击【增加】，维护请购部门、请购入、所需何种物资及其数量

等信息。

消息中心维护物资需求申谙

保存维护▼行操作▼执行▼浏览▼打印管理▼辅助功能▼辅助查询▼

需求类型、，计划类型申请单号

申诘日期|2010-09-07图需求公司告州金川金属材料技术公司需求库存犯取

申语部门采购部申请人陈国明项目

单据状态自由状态I是否紧急备注I

行号存贷编码存货名旃型号规格计量单位自由项批次

10

物资需求申请单内主要项目说明:

表头:

令需求类型:集采选择毛需求;

令计划类型:点击放大镜选择类型。

令申请日期:请购日期一般默认为系统当前登录日期，可修改;

令请购人：参照点选相关请购人员，也可自动带入当前操作人所对

应的业务员；不能为空;

令申请部门：点选请购人后，自动带出；不能为空;

表体:

令存货编码：参照点选需请购的物料，后面的存货名称、规格、计

量单位自动带出；不能为空;

令数量：所需物料数量；不能为空；

令需求公司：默认为当前登录公司，可修改；

令需求库存组织：对应需求公司选择，不能为空（可以直接输入编号

40201）；

令需求日期：默认为系统当前登录日期，可修改，不能为空；

令采购岗位：根据实际情况人员岗位可以录入。

C、请购单内信息维护完毕后，点击【保存】

消息中心维蹈资需求申请

保存作护•行操作•执行▼浏览•打印管理▼辅助功能▼辅助查询▼

需求类型毛需求V计划类型申请单号

申请日期2010-09-073需求公司兰州金川金翩科技术公司需求库存解*

申谙人陈国明申请部门快购部Q项目

单据状态自由状态是否紧急口备注

工程子项目

行号存货媪眄存货名称型号规格计量单位自由项材质

110,100101001000标煤7000大卡T

D、单据保存完毕并确认无误后，点击【执行】下的【审核】，提交

到上级领导那里进行审批

2.2需求汇总平衡

【操作岗位】：采购业务员

【操作内容】：物资需求申请单审批结束后，由请购员参照物资需求

申请单、修改、送审，相关领导审批后，需求汇总平

衡库存即可生效。

【操作方法】：

A双击【供应链】-【采购管理】-【需求汇总品衡】-【查询】-【确

定】。

自定义条件

逻辑(项目名称条件值锁定)

需求类型等于全部□

并旦申请部门等于口

并且申请人等于□

并且需求公司等于口

并且需求库存犯织□

并且是否紧急□口

并且需求仓库等于□

并且是否平衡等于□□

并且审批人等于口

焉求类型等于全部）并且碍否平衡等于raise1）

|保存⑤11力口载条件也）||清空条件「南力口①|]取消g]

【操作描述】：按照上图所示1.、2、3、4

注：以上为需求公司操作。

【操作岗位】：采购业务员

【操作内容】：需求汇总平衡

【操作方法】：

双击【供应链】-【采购管理】-【需求汇总品衡】-【查询】-【确

定】

嘱楣—I

・比谛，，二，耕犍靛M糠静髓脆鞭曲倒W脚JJW

他前»段编B骋定ms陶物哪就跚蒜醴照耀认

查询条件给人

自定义条件

逻辑（项目名称条件值锁定)

并且计划岗位等于|_|人

并且汇总日期等于□

并且申诘单号等于□

并且L申请曰期等于□

并且需求提交人等于□

并且存货分类等于□

并且存货编码□

会于1

并且存货名称□

并且项目等于□

（需求类型等于全部）并且尾否平衡等于true）

冏存⑤11加载条件（0]|洁空条件®]|增力口®11删除⑪|确定co11取消g）|

【操作描述】：参见上图1、2、3、4。即可。

2.3请购

【操作岗位】：采购业务员

【操作内容】：请购单维护

【操作方法】

A、双击【供应链】-【采购管理】-【请购】-【查询】-【确定】。

消息中心维护谢蝉，一、

业务类型­增加，维护，执行，（查询,谶，列表显示打印管理，辅助功能，辅照询，导入EXCEL

¥

话购单号燃日期话嘛源MRP

请购类型外包_糊心类型请购入

话购部门

备注23

项目工程子项目备注存皤眄存货名称型号规格计量单位

点击【审核】。

2.4采购订单

【操作岗位】：采购业务员

【操作内容】：参照采购订单生成库存采购入库单，并确认入库数量

【操作方法】：

A>双击【供应链】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】-

【增加】-【请购单】

消息中心维护订单

业务类型—增加.

材料公司备件来购

定二材科公司村科采购

材科来购

废旧物资不购

期初M估

它道彳曲

光寸匕代泊

口消精性朱灼

口

情入游来购

口

VMI采购

口

普通销色

点在钠在♦,叼

合讨0.000.00

倒!■■■■■■■■■■■■■—iuda-]蠲

利单人匚审批人—1市批的同匚

金捺业务类型金川案团ZC怵登

消息中心颗理

业务类型，增加，维护，查询滋•赈显示打E噌理，辅助雕•辅助查词，

自制单据

£

订单编号2话购单订单日期修T日期

业务类型颗嬲供应商

发票方开雕行发货地址

、

发运方式业务员部门

付款协议本币预付款涮款嬲

■

币种折本汇率扣搬别

•醐枷

税率备注、

行号存货蒯存货名称就型号靴数i含税物价税合计使用部门i

点击【确定】

查询条件给人

自定义条件多公司选择

逻辑(项目名称条件值锁定)

是否过滤未购辅数量为…等于□

并且请购日期等于□

并且请购单号等于□

并且请购部门等于□

并且采购妲织等于□

并且审批人等于□

并且审批时间等于□

并且采购岗位等于□

并且计划岗位等于□

建议订货日期等于,2010-09-07-)

点击【确定】。

点击【维护】-【修改】。

消息中心维护订单

维让___浏览，打后瞪理，辅助功能•放弃转单

订单编号单日'屋四丝且_一,付款预付款限额制单'审批人审批时间

1120109取消(Ctrl+Q)—:用友管.：

删除(Ctrl+DEL)

复制(Ctfl+AJt+C)

行号存贷筑防存贷名标规格型号单位初母含税单价价税合计使用部门

11100101001000标煤7000大卡T110..兰金金材兰…QG

合计11.0...0.00

<>

点击【保存】-【审核】

采购订单单内主要项目说明:

表头:

令公司：材料公司材料采购。

令采购组织：可选择相应的供应公司点击放大镜选择。

令订单日期：请购日期一般默认为系统当前登录日期，可修改;

令供应商：参照点选相关供应商不能为空；

令业务类型：自动带出部门；

令采购员：点击放大镜参照，不能为空；

令采购部门：点击放大镜参照，不能为空；（或者完成采购员点击

回车将会自动弹出）。

令表体：

令存货编码：自动带出；

令数量：自动带出；

令含税单价：根据采购货物的价格输入，可修改；

令使用部门：自动带出；

令扣税类别：默认应税外加，可修改，不能为空；

令到货信息-收货公司为需求公司。

令采购政策-收票公司为需求公司。

备注：以上为供应公司。

2.5采购入库

【操作岗位】：库房管理员

【操作内容】：根据质量检验部门将采购物品入库。

【操作方法】：

A、双击【供应链】一【库存管理】一【入库业务】一【采购入库】，

进入采购入库单维护界面，先选择业务流程

B、点击查询，录入查询条件，找到已签字的入库单据

消息中心采购入盟

业务类型•增加•一_维林二查询浏览，列表显示辅助功能-辅助查询•导出得入•退库•1〉

.声而&(Alt+匚汇>*

单据号单据日期

i――1业务类型

庠存妲税收发类利仓即

库营员!”8BM,,业务员

供应商简称供应商备注

退货理由J是否退库□经理审批

行号存货编同存货名称规格型号单位辅单位换篁军自由项批次号生

合计

<>

制单人|签字人审核人［人

最高度存匚最低库存安全库存।y

请给入条形码：

枭购好单金JII集团NOH奉

查询条件输入冈

自定义条件

逻辑(项目名称条件值—锁定)

采购公司等于<供应分公司□

并且订单号等于□

并且订单日期等于20®叫3瞌穗帽髯

并且供应商编码等于部.□

并且采购部门等于□

并且是否退货等于□

并且采购员等于□

并且采购蛆织等于□

并且供应商地区分类等于□

睬购公司等于供应分公司）并且（订单日期等于'2010-09-13）

保存⑤加载条件（D清空条件®增加®删除©）确定①取消©

点击【确定】

采购入库单内项目说明

表头：

令单据号：可按用户定义编号规则自动生成，用户可修改。

令单据日期：自动带入系统日期。

令仓库：录入入库仓库。

令库存组织：必须录入业务所属库存组织，录入仓库后自动带出。

令业务流程：指定入库的业务流程。

令收发类别：指定入库的入库类别。

令库管员：可录入库管员信息。

令采购部门、采购员：可录入采购部门和采购员信息。

令供应商：录入采购的供应商。

令是否退库：打勾表示此事务为退货事务，便于提供后续的退货统

计。

表体：

令存货编码：参照输入存货编码，系统可自动携带名称、规格、型

号、主计量单位等信息。

令辅计量单位：可参照输入该存货已有换算的辅计量单位，对于进

行辅计量库存跟踪管理的存货必须输入。系统自动查找换算率显

O

令自由项：参照输入该存货预定义的自由项及值，进行自由项跟踪。

自由项管理存货必须输入。

令失效日期：用户可输入入库批次的生产日期或失效日期，系统会

根据存货保质期自动计算另一项。用于进行效期的管理。

令实收数量、实收辅数量：录入入库数量或辅数量，系统会根据换

算率自动换算。当换算率为固定换算时，修改任意项，系统均计

算另一项，公式为：辅数量=主数量*换算率。当换算率为可变换

算时，修改其中一项不会引起另一项的修改。

令单价、金额：录入入库存货的成本单价或金额，系统会根据数量

自动换算。公式为：金额=主数量*单价。

令入库日期：自动按系统日期显示，用户应录入实际入库日期，是

系统先进先出的依据。

点击【保存】-【签字】。

2.6采购发票

【操作岗位】：采购结算员、会计岗

【操作内容】：根据供应商开来的发票和实际入库数量，维护采购发

票的相关信息

【操作方法】：

A、双击【供应链】-【采购管理】-【采购发票】-【维护发票】节点,

进入发票维护界面，并且选择业务流程

B、点击【增加】下的【库存采购入库单】，进入采购入库单查询界

面

根据入库单生成发票区

自定义条件打印状态

逻辑(项目名称条件__®锁定)

入库日期等于<^2010-09-13二＞口A

并且入库单号等于LI

并且订单号等于口—

并且供应商编码等于□

并且供应商名称等于