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文档简介
高新区考勤管理制度”
一、目的
为确保高新区内各企业、机构的工作秩序,提高员工的工作效率,保障员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤要求及请假、休假等相关规定,为高新区内的企业和机构提供一个公平、公正、透明的考勤管理环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于高新区内所有企业、机构及其员工,包括全职、兼职和实习员工。
三、工作时间
1.正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
2.休息时间:周六、周日及国家法定节假日休息。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应按照国家相关规定支付加班费。
4.夏令时调整:根据国家夏令时调整规定,工作时间相应调整,具体调整时间由企业、机构自行决定,并提前通知员工。
5.特殊工时制度:部分企业、机构因工作性质特殊,可申请特殊工时制度,经高新区管理部门批准后实施。
6.员工调休:企业、机构可根据工作需要,安排员工进行调休,调休时间应提前通知员工,并确保员工合法权益。
7.工作时间记录:企业、机构应建立健全员工工作时间记录,确保考勤数据的准确性和完整性。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工应在规定的工作时间内,通过指定的考勤系统进行签到。
(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、手机APP等。
(3)员工签到时应确保个人信息真实、准确,不得冒用他人身份签到。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)迟到或早退超过30分钟的,视为旷工半天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出无法按时签到的,员工应提前向上级主管报备,并说明原因。
(2)员工因公外出时,可由同事代为在考勤系统上备注,或通过移动端考勤APP提交外出申请。
(3)未提前报备的,视为旷工处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当日内及时向考勤管理员或上级主管报告,并提供相应证明。
(2)忘记签到超过当日18:00的,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)企业、机构应指定专人负责考勤管理工作,确保考勤数据的准确性。
(2)考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据统计和异常处理。
(3)上级主管负责审批员工的请假、外出等申请,并对员工考勤情况进行监督。
(4)企业、机构应定期对考勤数据进行审查,对违规行为进行纠正和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假时,应提前向直接上级主管提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的诊断书,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
(3)请假申请经上级主管审批同意后,员工应将请假单提交至考勤管理员备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批。
(2)请假2-3天的,由部门负责人审批。
(3)请假4天以上或累计请假超过半个月的,需报企业、机构负责人审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在返回工作岗位当日及时向考勤管理员销假,并提交请假单。
(2)如有特殊情况导致请假提前结束或延后返回,员工应提前通知上级主管并办理相应手续。
(3)未按时销假的,视为旷工处理,并根据实际情况扣除相应工资。
(4)员工在请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,随时响应企业、机构的工作安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向直接上级主管提交书面申请,并明确假期类型、起始时间、结束时间。
(3)各类假期申请经审批同意后,员工应将申请单提交至考勤管理员备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假时,需提供医院出具的诊断书。病假期间,根据国家规定享有病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假时,应说明具体情况。事假期间,不享有工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
(5)产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据国家规定和企业、机构实际情况执行。
(2)员工申请年假,应提前一个月向直接上级主管提出申请,经审批同意后,方可休假。
(3)年假期间,享有正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)企业、机构应按照国家规定安排公众假期。
(2)公众假期期间,员工享有正常工资待遇。
(3)如遇特殊情况,企业、机构可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到超过30分钟,视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按规定请假,且未在规定工作时间到达工作岗位,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由考勤管理员记录,并报上级主管。员工应按企业、机构规定承担相应责任。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未提前请假而擅自离岗的,视为旷工。
(2)伪造记录:员工不得伪造、篡改考勤记录。一经发现,将按严重违反企业、机构规章制度处理。
(3)处理:对未请假或伪造记录的员工,企业、机构可根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇。累计旷工天数达到一定标准时,企业、机构可按国家规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工天数达到规定标准的,企业、机构有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未按时签到,应立即向考勤管理员或上级主管报告,并说明原因。
(2)未按时签到且未及时报告的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督、管理。
(2)各级主管应按时审批请假申请,并对请假、外出等事项
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