第22章-幻灯片的演示与打包

精通Office2010第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）第二十二章幻灯片的演示与打包第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）学习目标当用户对演示文稿的文字内容、图形、图表等内容都设置好后，就可以进行放映了。但放映也需要有个良好的放映效果，所以在放映之前还需要对演示文稿进行一些放映设置，以便在放映时能够更好的进行控制。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）本章重点设置动画效果放映前的准备放映幻灯片打印演示文稿打包演示文稿第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.1设置动画效果为了丰富演示文稿的播放效果，用户可以为幻灯片的某些对象设置一些特殊的动画效果，在PowerPoint中可以为文本、形状、声音、图像和图表等对象设置动画效果。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.1.1创建动画打开一篇演示文稿，切换到需要设置动画的幻灯片，选择要设置动画的对象，选择“动画”选项卡，单击“动画”选项组中的“动画效果”按钮，在其下拉菜单中可以预览动画样式，包括“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”4种。选择一种动画效果，如“飞入”效果，单击“预览”按钮，可以预览动画效果。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.1.2动画窗格选择“动画”选项卡，单击“高级动画”选项组中的“动画窗格”按钮，即可在窗口右侧出现“动画窗格”，在其中可以看到每个动画前面都会显示一个播放编号。选择需要查看播放的幻灯片，在“动画窗格”中单击“播放”按钮，即可播放当前幻灯片的所有动态效果。当列表中的项目右侧有向下箭头时，则表示还有相对应的菜单，单击该箭头，即可弹出一个下拉菜单，通过菜单命令可以应用更多操作。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.1.3调整动画顺序为对象设置好动画后，有时还需要对动画的播放顺序进行调整。选择需要更改顺序的对象，选择“动画”选项卡，单击“计时”选项组中的“对动画重新排序”下的“向前移动”或“向后移动”按钮，即可更改当前对象的向后顺序。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.2放映前的准备在放映幻灯片前，可以对放映方案进行设置，用户可以根据不同场合需要选择不同的放映方式，并可通过自定义放映的形式来有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.2.1设置放映方式如果在放映幻灯片时，用户的要求较高，则可以对幻灯片放映进行一些特殊设置。打开需要设置的演示文稿，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.2.2应用排练计时选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“排练计时”按钮，将会自动进入放映排练状态，其右上角将显示“录制”工具栏，在该工具栏中可以显示预演时间。在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画效果或下一张幻灯片出现的时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时间。排练结束后将显示的提示对话框，询问是否保留排练的时间。单击“是”按钮确认后，此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.2.3隐藏幻灯片选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“隐藏幻灯片”按钮即可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边框中还有一个斜对角线，表示该幻灯片已经被隐藏，当用户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一张幻灯片。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.2.4录制旁白选择需要录制旁白的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“录制幻灯片演示”按钮，在弹出的菜单中可以选择“从头开始录制”还是“从当前幻灯片开始录制”。选择“从当前幻灯片开始录制”命令，将弹出“录制幻灯片演示”对话框，选择“旁白和激光笔”复选框。单击“开始录制”按钮，进入幻灯片放映状态，开始录制旁白，使用鼠标在幻灯片中单击以切换到下一张幻灯片，按下Esc键将停止录制旁白，回到PowerPoint窗口中，录制的幻灯片右下方会出现一个声音图标。选择“播放”选项卡，单击“预览”选项组中的“播放”按钮，即可播放录制的声音效果。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.2.5设置自定义放映打开需要进行自定义放映的演示文稿，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的菜单中选择“自定义放映”命令，将打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，可以设置幻灯片放映名称，然后在左侧列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击“添加”按钮，设置好后单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框中，可以看到刚才设置的自定义放映名称，单击“放映”按钮可以直接放映定义设置的幻灯片，单击“关闭”按钮可以返回编辑窗口。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.3放映幻灯片将演示文稿编辑完毕，并对放映做好各项设置后，即可开始放映演示文稿。在放映过程中需进行换页等各种控制，并可将鼠标用作绘图笔进行标注。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.3.1启动放映当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映幻灯片了。选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始放映。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.3.2幻灯片放映过程中的控制打开需要播放的演示文稿，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，将开始播放幻灯片。在幻灯片的任意区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“上一张”或“下一张”命令，可以播放上一张或下一张幻灯片；选择“定位至幻灯片”命令，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻灯片；选择“暂停”命令可以停止播放，暂停播放后选择“继续”命令可以继续播放幻灯片。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.3.3标注幻灯片在幻灯片放映视图中选择需要添加标注的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“指针选项”命令，在其子菜单中可以选择添加墨迹注释的笔形，再选择“墨迹颜色”命令，在其子菜单中选择一种颜色。设置好后，按住鼠标左键在幻灯片中拖动，即可书写或绘图。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.3.4隐藏鼠标指针如果不需要在放映过程中显示鼠标指针，可以将其进行隐藏。在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“指针选项/箭头选项/永远隐藏”命令，即可将鼠标指针永远隐藏起来。如果要重新显示鼠标指针，可以选择“自动”或“可见”命令。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.3.5设置黑屏或白屏在放映过程中，当演示者需要将听众的注意力集中到自己的讲话上时，可以将屏幕设置为白屏或黑屏效果以隐藏幻灯片上的内容。在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“屏幕”命令，在其子菜单中可以选择“黑屏”或“白屏”命令，即可将屏幕切换为对应的颜色。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.3.6切换程序由于幻灯片播放时是全屏显示，所以当用户在播放过程中需要使用其他软件时，操作起来就不那么方便了，这时就可以使用“切换程序”命令。在放映幻灯片中单击鼠标右键，选择“屏幕”命令，在弹出的菜单中选择“切换程序”命令，即可在Windows的任务栏中单击其他需要打开的应用程序。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.4打印演示文稿演示文稿虽然主要用于演示，但某些时候用户还是需要将它打印出来，例如在会议结束后可以将会议上用的演示文稿打印出来作为开会人员的会议资料。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.4.1设置页面属性打开要设置的演示文稿，选择“文稿”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“页面设置”按钮，将打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的方向。还可以设置幻灯片大小，用户可以直接设置其宽度和高度参数，也可以单击幻灯片大小下拉列表框，选择一种样式。用户还可以设置幻灯片编号的起始值，如设置起始值为1，设置好后单击“确定”按钮，可看到设置后的效果。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.4.2设置页眉和页脚选择需要设置页眉和页脚的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“页眉和页脚”按钮，将打开“页眉和页脚”对话框，选择“日期和时间”复选框，如果要让添加的日期与幻灯片放映的日期一致，则选中“自动更新”选项，如只想显示演示文稿完成的日期，可以选中“固定”选项，并输入日期。选中“幻灯片编号”复选框可以对演示文稿进行编号，当添加或删除幻灯片时编号会自动更新；选中“页脚”复选框，可以在下方文本框中输入文本信息；选中“标题幻灯片中不显示”复选框可以不在标题幻灯片中显示页眉和页脚内容，设置完成后，单击“全部应用”按钮，即可得到页眉页脚效果，在幻灯片中可以查看添加的效果。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.4.3打印演示文稿打开需要打印的演示文稿，选择“文件”选项卡，在左侧选择“打印”命令，即可在中间显示打印选项，在右侧显示打印预览，在“份数”选项后面的文本框中可以输入需要打印的份数；在单击设置下面的按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择打印的内容，是全部幻灯片或者是部分幻灯，如选择“自定义范围”命令，则需要在下面的文本框中输入需要打印的幻灯片编号或幻灯片范围，单击“整页幻灯片”按钮，在弹出的菜单中可以选择打印版式和每页打印几张幻灯片。当设置为多张幻灯片在同一页面上打印时，就可以设置打印的纵向还是横向版式，然后再单击“颜色”按钮，在弹出的菜单中可以设置打印颜色。第22章幻灯片的演示与打包ppt课件（全）22.5打包演示文稿打开需要打包的演示文稿，选择“文件”选项卡，单击左侧的“保存并发送”命令，然后单击中间的“将演示文稿打包成CD”命令，在右侧