第2章-系统管理

系统管理第2

章案例导入汪刚制作第2章2阳光公司属于高新科技企业，确定采用2007年新会计准则核算体系，记账本位币为人民币。2014年12月，该企业经过多方比较，购买了用友ERP-U872软件的总账、UFO报表、工资、固定资产、应收、应付、采购、销售、库存和存货等子系统。案例导入汪刚制作第2章3

财务部经理陈明组织财务部及相关业务人员开会讨论，确定了如下事项：1.确定了公司建账资料，并于2015年01月01日首先启用总账模块进行会计核算。2.确定公司会计信息化岗位责任制。(1)陈明角色：账套主管。(2)王晶

角色：出纳。(3)马方角色：总账会计、应收会计、应付会计。(4)白雪角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。(5)王丽角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。信息化应用目标：(1)根据EUP-U8特点，建立适合企业的会计核算账套。(2)依据企业内部会计控制制度，设置操作员及进行合理的权限分工。

汪刚制作第2章目录

2.1系统管理概述

2.2系统管理应用4汪刚制作第2章2.1系统管理概述5系统管理的主要功能系统管理的使用者系统管理操作的基本流程2.1.1系统管理的主要功能第2章汪刚制作1．账套管理账套是指一组相互关联的数据。用户可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。ERP-U8最多可以建立999套账。包括账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）等功能。2．年度账管理年度账：每个账套中存放的不同年度的会计数据包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等功能。3．权限管理设置操作员设置操作员权限4．系统安全维护2.1.1系统管理的主要功能第2章汪刚制作多选题：系统管理功能基本包括（

）。

A.账套管理

B.操作员及操作权限管理C.年度账管理

D.报表管理答案：ABC汪刚制作第2章2.1.2系统管理的使用者81．系统管理员（admin）进行账套的建立、引入和输出；设置操作员和权限；监控系统运行过程，清除异常任务；2．账套主管对所管理的账套进行修改；对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）；该账套操作员权限的设置；汪刚制作第2章2.1.2系统管理的使用者9单选题：（

）有权在系统中建立企业账套？A．企业老总

B．系统管理员

C．账套主管

D．销售总监答案：B汪刚制作第2章2.1.2系统管理的使用者例题

以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。

操作路径：系统→注册10汪刚制作第2章2.1.3系统管理操作的基本流程启用当年操作流程11汪刚制作第2章2.1.3系统管理操作的基本流程以后年度年初操作流程12汪刚制作第2章目录

2.1系统管理概述

2.2系统管理应用13汪刚制作第2章2.2系统管理应用14账套管理角色及用户管理权限管理年度账管理系统安全维护汪刚制作第2章2.2.1

账套管理151建立账套324账套引入账套输出修改账套汪刚制作第2章1、建立账套16例题

为北京阳光信息技术有限公司建立账套。

操作路径：账套→建立

汪刚制作第2章2.2.1

账套管理17（1）账套信息1

唯一性2

001-999一般：单位名称1账套存放的位置；2默认路径；3可以更改；1新建账套启用的会计期；2一旦设定不能更改；汪刚制作第2章18（2）单位信息必须录入，打印发票时使用1、建立账套汪刚制作第2章19（3）核算类型录入本币代码及名称工业和商业；工业：不能受托代销商业：委托和受托代销决定企业用到的一级会计科目；从已设置的操作员中选择；选择此项，系统自动预制一级会计科目；1、建立账套汪刚制作第2章20（3）核算类型1、建立账套汪刚制作第2章1、建立账套21（4）基础信息汪刚制作第2章1、建立账套22（5）编码方案级次：编码共分几级；级长：各级编码的长度，即数字位数；汪刚制作第2章1、建立账套23（5）编码方案

思考与理解：本例中科目编码方案为42222。你理解它的含义吗？请用此编码方案给如下会计科目编码。应交税费-应交增值税-进项税额

-销项税额

-应交所得税

-应交消费税222101012221010102222101020222210203222103汪刚制作第2章1、建立账套24（6）数据精度定义汪刚制作第2章1、建立账套25（7）系统启用账套启用两种方式：1、建立账套时启用；2、建立账套后，进入企业应用平台再启用；汪刚制作第2章1、建立账套26单选题：（

）可以作为区分不同账套数据的唯一标识。A．账套号

B．账套名称

C．单位名称

D．账套主管答案：A汪刚制作第2章1、建立账套27单选题：科目编码方案为4-2-1-3，则三级科目的编目为（）位。A．2

B．1

C．4

D．3答案：B汪刚制作第2章2.2.1

账套管理282、账套的输出账套备份（系统管理员）作用：防止数据丢失异地管理的公司，解决审计和数据汇总的问题备份的同时，可选择删除账套3、账套的引入账套恢复（系统管理员）4、修改账套账套的某些信息进行修改只能账套主管进行

汪刚制作第2章2.2.1

账套管理29单选题：U8软件中账套删除操作是和（）操作同时进行的。A．账套引入

B．建立账套

C．修改账套

D．输出账套答案：D汪刚制作第2章2.2.2

角色及用户管理30角色管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。（权限组）目的：方别分配权限用户管理用户是指有权登录系统，对应用的系统进行操作的人员，即通常所指的“操作员”。只有系统管理员才有权设置用户。用户管理主要完成对所核算账套用户的增加、删除、修改等维护工作。

汪刚制作第2章2.2.2

角色及用户管理31判断题：设置角色的目的是为了方便设置用户。（）答案：错汪刚制作第2章2.2.2

角色及用户管理32例题

设置用户。操作路径：权限→用户汪刚制作第2章2.2.3

权限管理33123金额级权限数据级权限功能级权限汪刚制作第2章1、功能级权限34某操作员具有某功能模块的全部或部分权限完成对用户权限的增加、删除、修改等维护工作设置方式：

方式步骤适用范围直接分配权限1、新建用户2、给用户直接设置相应权限适用于用户少、权限不同的情况通过角色分配权限新建角色给用户设置相应权限新建用户给用户指定角色适用于用户多、权限相同的情况汪刚制作第2章1、功能级权限35例题

设置用户“王晶”具有666账套的“出纳签字”权限。操作路径：权限→权限汪刚制作第2章2.2.3

权限管理36数据级权限字段级：是指对单据中包含的字段进行权限分配记录级：是指对具体业务对象进行权限分配，通常根据所选定的用户或角色以及业务对象进行明细的数据权限分配工作金额级权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。

汪刚制作第2章2.2.3

权限管理37多选题：U8软件中，权限管理包括哪几个层次？（）A．数据级

B．金额级

C．功能