外包专员岗位职责_第1页
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外包专员岗位职责_第3页
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文档简介

外包专员岗位职责一、岗位背景为了更好地管理外包服务供应商和确保外包项目的顺利实施,我公司设立了外包管理部门。外包专员是该部门的核心成员,负责帮助外包经理进行外包项目的全面管理和监督。为了明确外包专员的职责和工作内容,订立本规章制度。二、职责概述外包专员的重要职责是帮助外包经理监督和管理外包项目,包含外包服务商的选择与评估、合同管理、项目进度掌控、质量评估等工作。外包专员需要与公司内部各部门、外包服务供应商及其他相关方进行沟通、协调,确保外包项目的顺利实施。三、具体职责1.外包服务商选择与评估依据公司的需求,帮助外包经理筛选、评估并选定外包服务商。负责收集和整理外包服务商的相关资料和信息,进行初步筛选,并供应给外包经理进行评估。参加技术评审过程,对外包服务商的专业本领、信誉度、财务情形等进行评估,供应评估报告给外包经理参考。2.合同管理参加与外包服务商签订的合同谈判过程,确保合同条款合理、合法。负责合同的起草、审批和签署工作,确保外包项目的合同实现公司要求的标准。监督合同执行情况,及时发现并解决合同履行中的问题。3.项目进度掌控帮助外包经理订立项目计划和进度布置,以确保项目顺利推动。监督外包服务商依照合同商定的进度完成工作,并及时发现并解决项目进度偏差的问题。跟踪项目进展情况,及时向外包经理汇报项目的进度、质量和本钱情况。4.质量评估负责对外包项目的质量进行评估,确保外包服务商供应的成绩符合公司的要求。订立质量评估标准和流程,参加评估过程,评估外包项目的质量,提出改进建议。帮助外包经理解决外包项目中显现的质量问题,确保项目的顺利实施。5.沟通与协调与公司内部其他部门建立良好的沟通和协调机制,与相关人员保持紧密联系,确保项目进展顺利。与外包服务商沟通,解决项目执行中的问题,协调解决各方之间的利益冲突。跟踪项目的风险和更改,及时汇报给外包经理并提出应对方案。四、绩效考核外包专员的绩效考核重要包含以下指标:外包服务商选择与评估的准确性和效率;合同管理的规范性和准确性;项目进度掌控的及时性和有效性;质量评估的准确性和及时性;沟通与协调的本领和效果。五、附则本制度自颁布之日起执行,假如对该制度进行修改或废止,需经公司管理层批准。任何外包专员在执行外包项目过程中发现制度不合理或存在问题,应及时向外包经理提出建议和改进看法。以上规章制度是为了规范外包专员的工作,并确保外包项目的

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