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文档简介
售后人员考勤管理制度一、目的
为加强售后人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务正常运行,特制定本考勤管理制度。旨在明确售后人员工作时间、考勤规定、请假及休假制度,确保团队协作和个人权益的平衡。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体售后人员,包括但不限于售后服务工程师、技术支持人员、客服人员等。
三、工作时间
1.售后人员工作时间按照国家规定实行标准工时制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次:上午班次为9:00-12:00,下午班次为13:00-18:00。公司可根据实际业务需求及季节变化调整班次时间,并以公告形式通知全体售后人员。
3.休息日为每周六、日,国家法定节假日按照国家规定执行。
4.公司可根据业务需要安排加班,售后人员应积极配合,加班时间按照国家规定支付加班费或安排调休。
5.售后人员应按时到岗,不得迟到、早退,确保工作时间内专注于售后服务工作。如有特殊情况需提前请假,按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
售后人员需每日按时进行签到,签到方式由公司指定,如刷脸、指纹、IC卡或电子签到等。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午班次开始前和下午班次开始前。
(2)上午签到时间为8:50-9:10,下午签到时间为12:50-13:10。
(3)签到时应确保本人亲自签到,严禁代签、串签等违规行为。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的人员,需提前向上级主管报备,并在外出返回后一个工作日内完成补签手续。补签需提供外出公干的书面证明,经上级主管审批后方可生效。
4、忘记签到处理
忘记签到的售后人员应在当日内向所在部门主管说明情况,经主管核实后可进行补签。补签需在忘记签到后的两个工作日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督全体售后人员的考勤执行情况。
(2)各部门主管负责本部门售后人员的考勤管理,确保员工按时签到,并对考勤异常情况进行处理。
(3)售后人员应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)售后人员如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下无法提前提交的,应尽快通知上级主管,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请经上级主管审批同意后,由人力资源部门备案,并通知财务部门进行工资核算。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级主管审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)由部门负责人审批。
(3)请假3天以上,需提交至人力资源部门,由人力资源部门负责人审批,并报公司领导备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,售后人员需在返回工作岗位当日向直接上级主管销假,并确认请假期间的工作交接情况。
(2)如请假期间有工作交接,需确保交接工作清晰、无误,并将交接情况书面告知上级主管。
(3)请假期间,售后人员应保持通讯畅通,以便接收公司紧急通知及工作安排。
(4)请假期间如需延长请假时间,应按照请假申请流程重新提交申请,并经相应权限审批同意后方可生效。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)提交书面申请:售后人员根据实际需求,向直接上级主管提交书面假期申请,注明假期种类、起止日期、请假天数等。
(2)审批:根据请假天数和假期种类,由相应权限的主管或人力资源部门进行审批。
(3)备案:请假申请批准后,需报人力资源部门备案,并通知财务部门进行工资核算。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:售后人员因病需请假,需提供正规医疗机构的病假证明。病假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
(2)事假:事假为非因病请假,如私人事务处理等,事假期间无工资。
(3)婚假:根据国家规定,售后人员可享受婚假,具体天数按照当地法律法规执行。
(4)丧假:售后人员直系亲属去世,可享受丧假,具体天数按照公司规定执行。
(5)产假:女性售后人员根据国家法律规定享受产假,产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
售后人员根据工作年限和公司规定享受年假,具体天数如下:
(1)工作满1年不满5年,享受5天年假。
(2)工作满5年不满10年,享受10天年假。
(3)工作满10年及以上,享受15天年假。
年假期间工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性售后人员产假天数按照国家法律规定执行,产假期间工资按照国家规定发放。
(2)陪产假:男性售后人员可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排公众假期,售后人员在公众假期期间正常休息,工资按照正常出勤发放。如遇特殊情况需要加班,公司将按照国家规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:售后人员未在规定签到时间完成签到,超过规定上班时间5分钟(含)以上10分钟以下视为迟到;超过10分钟视为旷工半天。
(2)旷工:售后人员未经请假审批,未签到且无正当理由不到岗,或签到后擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况将在当月考勤记录中体现,并根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:售后人员未履行请假手续擅自离岗,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:售后人员不得伪造、篡改考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职甚至辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除相应天数的工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
售后人员如未按时签到,需在当日内向直接上级主管说明情况,并根据实际情况进行补签或视为迟到、旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定
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