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文档简介

员工固定考勤管理制度一、目的

为加强公司员工的工作时间管理,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《员工固定考勤管理制度》。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定以及请假、休假等相关事宜,为公司的正常运营提供保障。

二、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工,试用期员工及临时员工参照本制度执行,具体规定可根据实际情况进行调整。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、日休息。

2.工作时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中间休息1小时。

3.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时制。

4.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定具体的休息日和加班安排,提前通知全体员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)员工需每日按时签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。

(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,如个人信息有变更,应立即向人力资源部门报备。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为12:50至13:10。

(3)未在规定时间内签到,视为迟到。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到,员工需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签。

(2)外出期间,员工需保存好相关证明材料,如外出公函、客户拜访记录等,以便必要时提供。

4、忘记签到处理

(1)如员工忘记签到,可在当天内向人力资源部门或直接上级报告,并提供相应证明,经核实后可予以补签。

(2)忘记签到次数超过3次,将视为违反考勤规定,按照公司相关规定处理。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门负责制定、修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

(2)各级主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

(3)员工本人需自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按照公司规定承担相应责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、请假时间、联系方式等。

(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急事务联系。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。

(2)请假1天以上至3天(含3天)由部门负责人审批。

(3)请假3天以上,需经人力资源部门审批,并根据请假时长报公司领导审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。

(2)未按时销假或未提交相关证明材料的,视为未请假,按照公司相关规定处理。

(3)请假期间如需提前返回工作岗位,应提前通知直接上级并办理销假手续。如有特殊情况,可委托同事代为办理销假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)公司认可的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

(2)请假申请流程:员工向直接上级提交书面请假申请,注明假期种类、请假时间、请假原因等,经相应审批权限审批同意后,报人力资源部门备案。

(3)特殊假期需按照国家法律法规和公司规定提供相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,并提供结婚证书复印件。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,并提供相关证明。

(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,并提供相关生育证明。

3、年假规定

(1)员工自入职之日起,按照国家规定和公司政策享受年假。

(2)员工需在当年内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。

(3)员工休年假时,应提前向直接上级申请,并经审批同意。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。

(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。

5、公众假期安排

(1)公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布公众假期安排。

(2)公众假期期间,公司根据实际情况安排加班或调休,确保员工休息权益。

(3)公众假期期间的工资支付,按照国家规定和公司政策执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定签到时间内签到,视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。

(2)旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或离开工作岗位未经批准,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。

(3)迟到处理:迟到次数在一定范围内,将进行口头警告,并记录在案。迟到次数超出规定,将按公司规定进行相应处罚。

(4)旷工处理:对旷工行为,公司将根据旷工时长和情节严重程度,进行相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或辞退。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:员工未按照规定请假而缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。

(2)伪造记录:员工伪造考勤记录或提供虚假请假材料,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度,给予相应处罚,包括但不限于记过、降职、降薪或辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工期间,公司将扣除相应天数的工资。

(2)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,应在当日内向上级报告,并说明原因。

(2)未签到且未及时报告的,视为迟到或旷工,按照迟到或旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。

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