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文档简介
人民医院考勤管理制度一、目的
为确保人民医院正常的工作秩序,提高工作效率,保障医疗服务质量,制定本考勤管理制度。旨在明确员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,强化员工的时间观念和纪律性,促进医院的健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于人民医院全体在编、合同制员工,包括医生、护士、技术人员、行政管理人员等。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:08:30-12:30
下午:14:00-18:00
2.特殊岗位根据工作需要,可实行轮班制或弹性工作制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
4.遇国家法定节假日及公休日,医院将根据实际情况安排值班,具体值班安排由各部门提前通知员工。值班人员应按照规定时间到岗,确保医院各项工作正常运行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)医院实行每日签到制度,员工需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
(2)签到方式:采用电子考勤机进行签到,员工需在规定时间内刷身份证或员工卡进行签到。
(3)员工签到时应确保考勤机显示的个人信息正确无误,如有问题,及时向人力资源部反映。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:20-08:50,下午上班签到时间为13:50-14:20。
(3)未在规定时间内完成签到的,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,需提前向直接上级请假,并说明外出原因及预计返回时间。
(2)返回工作岗位后,需在第一时间完成签到,并向直接上级报告外出情况。
(3)未提前请假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现问题的当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)直接上级需对员工报告的情况进行核实,并视情况予以补签或按迟到处理。
(3)员工忘记签到次数超过3次/月,将视情况给予口头警告或书面警告。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责对本部门员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)人力资源部负责全院考勤管理的统筹工作,对各部门考勤情况进行汇总、分析,并提出改进建议。
(3)考勤数据由人力资源部负责保存,保存期限为两年。在此期间,员工有权查阅自己的考勤记录,如有异议,可向人力资源部提出申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前请假的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请由直接上级审批,审批通过后,请假申请表由人力资源部备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假3天以上的,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(4)特殊情况下,如遇重大活动、紧急任务等,请假审批权限可根据实际情况进行调整,由医院领导决定。
3、请假销假要求
(1)请假到期后,员工应按时返回工作岗位,并向直接上级销假。
(2)如需延长请假时间,员工应在原请假到期前向直接上级提出书面申请,并按请假审批流程办理。
(3)员工请假期间,如有特殊情况需提前返回工作岗位的,应立即通知直接上级,并办理销假手续。
(4)未按请假审批权限和程序办理请假手续的,视为旷工。请假到期未按时返回工作岗位且未办理延长请假手续的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)医院员工可根据国家和医院规定享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程办理:
a.填写休假申请表,明确休假类型、开始时间、结束时间及休假天数。
b.提交请假申请至直接上级审批。
c.审批通过后,由人力资源部备案并通知财务部门计算休假工资。
d.员工按照规定时间享受休假,并在休假结束后按时返回工作岗位。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,按照医院规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前书面申请,经审批通过后,按照医院规定享受事假待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。
(5)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,按照国家规定享受相应的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
(3)员工申请年假,需提前至少一个月向直接上级提出书面申请,并经审批通过。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,享受国家规定的产假待遇,产假期间工资按国家规定发放。
(2)陪产假:男性员工可享受国家规定的陪产假待遇。
5、公众假期安排
(1)医院按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)公众假期期间,医院将根据实际情况安排值班,确保医疗服务正常运行。
(3)员工在公众假期值班,按照医院规定享受相应的加班待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间在15分钟以内的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未经请假批准,未到工作岗位的,视为旷工。旷工时间在半天以内的,视为半天旷工;旷工时间超过半天不足一天的,视为一天旷工;以此类推。
(3)处理:轻微迟到,由直接上级给予口头提醒;一般迟到,将在当月考勤记录中予以记录,并影响当月绩效奖金;严重迟到,视同旷工半天处理。旷工将根据旷工天数,扣除相应工资,并按照规定给予相应纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造签到记录的,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
(2)故意伪造考勤记录的,将视情节严重程度,给予更严重的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,将扣除旷工天数的工资,并按医院规定扣除相应绩效奖金。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),医院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内完成签到,视为迟到或旷工,按上述规定处理。
(2)因特殊情况未签到的,需及时向直接上级报告,并经核实后,可予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行医院考勤管理制度,对所辖员工的出勤
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