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文档简介
排班制考勤管理制度一、目的
为加强公司排班制员工的考勤管理,确保工作秩序的正常运行,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本《排班制考勤管理制度》。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度等,以保证公司各项业务活动的正常开展。
二、适用范围
本制度适用于公司实行排班制度的全体员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.公司根据业务需要,可对员工工作时间进行调整,并提前通知员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务。
4.公司实行排班制度,员工需按照排班表执行工作,如有特殊情况需提前向直属上级申请调整。
5.员工在法定节假日、公休日及公司规定的休息日需按照公司安排进行轮休或补休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、替签或使用他人身份信息签到。
-签到记录将作为员工出勤情况的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:45至18:15。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即补签,并向上级报告外出事由。
-补签需提供相应的外出证明材料,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向直属上级报告,并填写忘记签到申请表。
-忘记签到超过1次且未及时报告的,将在当月考勤记录中予以记录,并视情况给予提醒或警告。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,监控和管理全体员工的考勤记录。
-直属上级负责监督和审核本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤规定。
-员工本人需对个人考勤记录负责,如有异议应及时提出并核实。
-各级主管应定期检查本部门的考勤情况,发现问题及时处理并报告人力资源部门。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知上级。
-直属上级收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直属上级审批。
-请假2天至3天(含3天)由部门负责人审批。
-请假4天以上需报人力资源部门审批,并根据公司规定程序进行审批。
-特殊情况或长期请假,需提交公司领导层审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当天填写《销假确认表》,并由直属上级确认销假。
-如果请假期间发生提前返回或延期,员工需及时通知直属上级并更新请假申请。
-销假时,员工需提交与请假事由相关的证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相应的事由说明等。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假需按照以下流程操作:
a.根据假期类型填写相应的《假期申请表》。
b.提交申请表及相关证明材料至直属上级。
c.直属上级审批通过后,根据假期种类报相关部门审批。
d.审批通过后,员工根据规定时间享受相应假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假,需提供医生出具的病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假,需说明请假原因。
-婚假:员工结婚可申请婚假,根据公司规定享受相应天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,根据公司规定享受相应天数。
-产假:女员工生育可申请产假,按照国家法律法规和公司规定享受产假。
3、年假规定
-员工按照公司规定,根据工龄享受相应天数的年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假需提前1个月向直属上级提出申请。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律法规和公司规定执行。
-男员工陪产假根据公司规定享受相应天数。
-产假、陪产假期间,员工享有工资待遇。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,设置公众假期。
-员工需按照公司规定,在公众假期期间执行轮休或补休。
-如公众假期与公司排班有冲突,公司会提前通知员工调整工作计划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时不足2小时为严重迟到,超过2小时视为旷工半天。
-旷工:员工未按规定时间到达工作岗位,且未提前请假或未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:迟到和旷工的员工,将在当月考勤记录中予以记录,并根据情况给予口头警告、书面警告等处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定程序请假,视为未请假。未请假期间按旷工处理。
-伪造记录:员工不得伪造、篡改考勤记录。一经发现,将按照公司规定给予严重警告,情节严重者将予以辞退。
-处理:未请假或伪造记录的员工,公司将视情况给予相应的纪律处分,并记录在员工档案中。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:员工连续旷工超过规定次数或累计旷工天数达到规定标准,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在发现后1小时内向直属上级报告,并填写《忘记签到申请表》。
-未按时签到且未及时报告的,将在当月考勤记录中予以记录,并根据情况给予提醒、警告等处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工的考勤记录真实、准确。
-各级主管需
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