体育学院乒乓球协会外联部拉赞助策划书策划方案

体育学院乒乓球协会外联部拉赞助策划书策划方案嘿，大家好！今天我要分享的是一份专为体育学院乒乓球协会外联部量身定制的拉赞助策划方案。咱们直接进入主题，下面是详细的内容。一、活动背景二、活动目标1.确保活动顺利进行，提升乒乓球协会的知名度。2.加强与赞助商的合作，拓宽协会的资金来源。3.丰富校园文化生活，提高同学们的参与度。三、活动筹备1.确定活动时间、地点和参赛人员。时间尽量选择在周末，地点可以是学院体育馆，参赛人员为各班级选拔出的优秀选手。2.制定比赛规则，包括比赛形式、分组、赛制等。3.策划宣传方案，包括线上线下活动，如海报、公众号、抖音短视频等。4.邀请嘉宾，如学院领导、老师、赞助商代表等。四、拉赞助策划1.明确赞助对象：以企业、商家为主，也可以考虑个人赞助。（1）钻石赞助：提供比赛奖金、奖品及活动经费，赞助商可获得活动现场的最高曝光度，包括现场展台、宣传册、横幅等。（2）金牌赞助：提供比赛奖金、奖品，赞助商可获得活动现场的较高曝光度，包括现场展台、宣传册、横幅等。（3）银牌赞助：提供比赛奖品，赞助商可获得活动现场的曝光度，包括现场展台、宣传册等。（4）铜牌赞助：提供比赛奖品，赞助商可获得活动现场的曝光度，包括宣传册等。（1）钻石赞助：活动现场展台、宣传册、横幅、官方网站、公众号等全方位宣传，比赛现场主持人提及赞助商名称，赠送比赛纪念品等。（2）金牌赞助：活动现场展台、宣传册、横幅等宣传，比赛现场主持人提及赞助商名称，赠送比赛纪念品等。（3）银牌赞助：活动现场展台、宣传册等宣传，赠送比赛纪念品等。（4）铜牌赞助：活动现场宣传册等宣传，赠送比赛纪念品等。4.赞助商沟通：主动联系潜在赞助商，介绍活动背景、目标、筹备情况等，邀请其参加活动，并洽谈赞助事宜。五、活动实施1.确保活动现场氛围热烈，秩序井然，各项环节顺利进行。2.做好现场宣传，包括展台、宣传册、横幅等。3.确保赞助商权益得到充分体现，如展台摆放、宣传册发放等。六、后续跟进2.汇总活动成果，包括参赛人数、比赛成绩、现场氛围等，并向赞助商汇报。3.保持与赞助商的良好关系，为未来合作奠定基础。注意事项及解决办法：1.注意事项：确保拉赞助过程中信息的准确性和及时性。解决办法：建立专门的信息沟通渠道，比如群、钉钉群，确保消息的实时更新，避免信息传递滞后导致错过赞助机会。2.注意事项：避免与赞助商沟通时出现误解或分歧。解决办法：准备详细的赞助提案，明确赞助商权益，提前预判可能的疑问，并准备好相应的解释和补充材料。3.注意事项：保持赞助商对活动的满意度，防止赞助商在活动结束后感到失望。解决办法：活动前与赞助商确认细节，活动中确保赞助商权益得到体现，活动后及时反馈活动效果，并提供后续合作的可能性。4.注意事项：合理安排活动预算，防止超支。解决办法：制定详细的预算表，提前预支可能的额外开销，并在活动过程中严格控制成本。5.注意事项：确保活动顺利进行，避免出现突发状况影响赞助商形象。解决办法：制定应急预案，针对可能出现的状况，如设备故障、天气变化等，提前准备解决方案。6.注意事项：避免活动宣传不到位，影响赞助商的曝光度。解决办法：多渠道宣传，结合线上和线下方式，确保活动信息广泛传播，增加赞助商的曝光机会。7.注意事项：确保赞助商的物料及时到位，避免活动当天出现空缺。解决办法：提前与赞助商确认物料准备情况，必要时可安排专人负责跟进物料的制作和运输。8.注意事项：注意维护与赞助商的长期合作关系。1.要点：精心策划活动内容，确保活动具有吸引力和创新性。解决办法：结合当下热点，设计有趣的比赛环节，比如设置趣味乒乓球挑战赛，或者结合电竞元素，吸引更多同学的关注和参与。2.要点：确保活动的专业性和权威性，增加赞助商的信任度。解决办法：邀请学院相关专业人士担任评委，确保比赛评判的公正性，同时邀请媒体进行报道，提升活动的公众形象。3.要点：注重活动的后续影响力，持续提升赞助商品牌形象。解决办法：活动后制作精彩的活动集锦视频，通过社交媒体进行传播，让更多人了解活动盛况和赞助商品牌。4.要点：充分考虑赞助商的市场定位和目标受众，确保赞助的匹配度。解决办法：在寻找赞助商时，选择与学院学生群体特征相符合的品牌，比如运动品牌、电子产品等，增加赞助的实效性。5.要点：强化活动的互动性，提升参与度和体验感。解决办法：在活动现场设置互动环节，比如观众互动游戏、社交媒体互动竞赛，让更多同学参与到活动中来。6.要点：合理规划赞助商的物料展示和品牌露出，避免杂乱无章。解决办法：提前规划活动现场的布局，为赞助商提供专门的展示区域，确保品牌形象的专业和统一。7.要点：注重活动后续的