Compiere-ERP中文环境的操作流程

Compiere_ERP中文环境的操作流程

［培训目标］

通过学习，应熟悉中小企业ERP应用的基本操作流程，了解企业如何利用ERP系统对

内部人财物资源以及顾客（代理商）、供应商（制造商）之间的供应链协作机制进行有效管

理，使中小企业的企业资源计划得以实现，降低管理成本，提高管理的科学性、效益的可预

见性和经营风险的可控性，稳定正常经营方法的目的。

一、范例企业的业务分析

作为范例企业，构建服装销售「Baohslnc」（模拟企业）的核心系统。

Tenant（客户实体）相关信息

客户实体：〈姓名＞08XXIncBaohslnc

所辖部门：HQ总部

总部

总部仓库

保管场所0、0、0

Store商店

呼伦分店

呼伦分店仓库

保管场所1、2、3

兴安分店

兴安分店仓库

保管场所2、3、4

二、新建客户实体环境的构建

***在机房硬盘保护方式下，实训数据的导入使用与导出保护***

1、Compiere基本程序和数据已经保存，长期有效（机房硬盘格式化和重新安装系统除外）。

2、每次重新启动计算机，将清除所有未保护的数据。因此CompiereERP业务中产生的所

有数据必须经过下列步骤操作进行保护和使用。

（1）导出：每次的实训课程将产生新的业务数据，下课之前必须通过运行

Compiere2\utils\RUN_DBExport.bat

将数据导出为

Compiere2\data\ExpDat.jar

并将此压缩文件拷贝到自己的U盘上保护起来。

（2）还原：每次的实训课程一开始，在打开Compiere之前，必须将ExpDat.jar文

件从个人的U盘拷贝到

Compiere2\data

路径下，并将其解压到上述路径下，覆盖原有的

ExpDat.dmp

ExpDat.log

两个文件。

（3）导入：运行Compiere2\utils路径下的

RUN_DBRestore.bat

批处理文件，导入数据给CompiereERP系统，业务数据才能继续使用。

2.1货币、语种、计算科目体系的设置

新建客户实体环境构建时，需要对客户实体的基础货币、默认语种和计算科目体系预先

进行定义。

冬Coapiere-最终用户许可班议区］

COMPIEREPUBLICLICENSE

Version1.3

ContactCompiereforlicensingalternatives.

Preamble

BYINSTALLINGORUSINGTHESOFTWAREPROVIDEDTOYOUBYCOMPIERE,INC.("SOFTWARE"),YOU

AREAGREEINGONBEHALFOFYOURSELFORTHEENTITYLICENSINGTHESOFTWARE("CUSTOMER")

THATCUSTOMERWILLBEBOUNDBYANDISBECOMINGAPARTYTOTHELICENSEAGREEMENTS

REFERREDTOHEREINANDTHATYOUHAVETHEAUTHORITYTOBINDTHEENTITYLICENSINGTHE

SOFTWARE.IFCUSTOMERDOESNOTAGREETOALLOFTHETERMSOFTHEREFERENCEDLICENSE

AGREEMENTS,DONOTINSTALLTHESOFTWARE.CUSTOMERHASNOTBECOMEALICENSEEOF,AND

ISNOTAUTHORIZEDTOUSETHESOFTWAREUNLESSANDUNTILITHASAGREEDTOBEBOUNDBY

THETERMSOFTHELICENSEAGREEMENTSREFERREDTOHEREIN.THE"EFFECTIVEDATE1'FORTHIS

AGREEMENTSHALLBETHEDAYCUSTOMERINSTALLSTHESOFTWARE.TheSoftwareislicensedunderthe

您同意此物议吗2*不"是，我同意并且接受

OK：J是，我同意并且接受

应用类型JBoss

应用服务器主机Baohs〈服务器名/自己的计算机名〉

应用服务器端口1099

ConnectionLAN

数据库类型oracle

数据库主机Baohs〈服务器名/自己的计算机名〉

数据库端口1521

数据库名xe

用户号compiere

口令compiere

测试数据库XV

0K

服务器：默认

用户号：SuperUser

口令：System

语言：English

OK

角色：SystemAdministrator

实体：System

部门：*

仓库：空

日期：当前日期

OK

主菜单如下：（SystemAdministrator看到的主菜单界面）

F

SuperUser®*.!SysteaL[Baohs{Beiohs...匚口口|区〔

FileViewToolsHelp

fMenuWorkflowActivities:1Workflow

System...心Menu2

gTablea...6e)MaterialManagement

gWindow...°■FinalicialManagement

rc,DPerfCrmanceAnalysis

■Referen...

6亡)PartrerRelations

凰Message6电Reqi

jests

6七|ApplicationDictionary

93SystejmAdmin

6亡IGeneralRules

rganizationRules

9enantRules

11InitialTenantSetup

1BTenant

)iF，MeraeEntities

6亡)Data

凰SystemColor

凰SystemIssueReport

凰Test

Lookup:e11aoi

1

L-N.Notice:0QRequest:0157%I

InitialTenantSetup

第一步：「（SystemAdministrator角色）系统管理客户实体一客户实体初期设定」执行。

SystemAdminTenantRules->InitialTenantSetup

Tenant：b,客户实体，即使用该ERP系统的企业。（与C/S模式中的Cliem区别）

InitialTenantSetupSuperUser®*.Systea[■|叵

FileViewToolsHelp

Tenantclient

Organizationorg

User/ContactTenantclientAdmin

User/ContactCrcani72tinn1「1巾也心间

第二步：新建客户实体信息初始化。

客户实体：

Tenant：＜姓名＞IncBaohslnc

Organization：〈姓名＞IncBaohslnc

User/ContactTenant：＜姓名＞IncAdminBaohsIncAdmin

User/ContactOrganization：〈姓名＞IncUserBaohsIncUser

Currency：选结算货币USDollar

Country：所在国家China

City：所在城市Huhhot

Region：所在州/都道府县空白

Optional：VBusinessPartnerProduct

单击uLoadAccountingValuesFormat：Accounting_.csv”按钮

第三步：点击「会计科目格式载入Format:Accounting-csv」，选择「AccountingUS.csv」。

按键内可表示会计科目格式文档名。

oadAccountingValuesFor>at:Accounting_^.csv

查看：口import▼甲而C3国7因

D

[jAccountingDE_SKR03.csv[jExampleBPartner.csvDInventoryjmport.csv

PlAccountingES.csvQExamplelnvoice.csvD

QAccountinglT.csvQExamplejournal.csvDOrderjmport.csv

PlAccountingJP.csvQExampleOrder.csvProductImport.csv

PlAccountingUS.csvQExampleProductcsv

PjBPartnerJmport.csvQExampleRequestcsv

文件名：AccountingJP.csv

文件类型：csv-ExcelCommaSeparatedValuesfile

打开（。）撤消（C）

选择本国会计科目：（目前尚未完成中国会计科目，选AccountingUS.csv）,并打开。

返回客户实体初始化界面。

第四步：单击OK。客户实体初始化结果如下:

InitialClientSetup

Tenant=Baohslnc

Organization=Baohslnc

Role=BaohslncAdmin

Role=BaohslncUser

User/Contact=BaohslncAdmin/BaohslncAdmin

User/Contact=BaohslncUser/BaohslncUser

Calendar=BaohslncCalendar

Element=BaohslncAccount

AccountElement#70

AccountingSchema=BaohslncUN/32USDollar

Acct.SchemaElement=Account

Acct.SchemaElement=BPartner

Acct.SchemaElement=Organization

①Acct.SchemaElement=Product

Campaign=Standard

SalesRegion二Standard

BusinessPartnerGroup二Standard

BusinessPartne尸Standard

ProductCategory二Standard

Tax=Standard

Product=Standard

Representative=BaohslncUser

Representative=BaohslncAdmin

Project=Standard

CashBook=Standard

单击OK确认，系统将返回主菜单。

第五步：「语种维护」实行后、缺少的语种可行自动翻译。

•uperlaolLS-xe#co...H0K

FileViewToolsHelp

MenuWorkflowActivities:1Workflow

凰System...自Menu2

gTablea...6|QMaterialManagement

©■RFinancialManagement

画Window...

6[QPerformanceAnalysis

HReferen...

6IQPartnerRelations

mMessage

6亡IRequests

6BApplicationDictionary

93SystemAdmin

0百GeneralRules

9■SystemRules

画System

9SystemRegistration

**LanguageSetup

画Language

f!TranslationImport/Export

画SystemTranslationCheck

QDBSpecificationExport

■iMenu

凰Tree

■TreeMaintenance

凰Task

画SvstemImaae

Lookup叵叵

Notice:0Request:032MB-703

Language

工具栏：常用工具

撤销、帮助、新建记录、删除当前记录、保存当前记录、刷新、、、、显示方式切换

(Edit(->List)、、、、第一条记录、上一条记录、下一条记录、最后一条记录、、、、退出当前

窗口。

显示方式：Edit编辑界面列表界面

uperystea[Baohs{Baohs-Ketcoapiere}]

FileEditViewGolootsHelp

―anaoi境匈画国画国宙_ufflss

LanguageTenantOrganizationLanguageNameISOLanguageCodeISOCountryCodeActiveBaseLanguage

11(System*sq_ALAlbanian(Albania)sqAL而□4

2System*ar_DZArabic(Algeria)arDZ□\

3System*ar_BHArabic(Bahrain)arBH画LT”工

4System*ar.EGArabic(Egypt)arEG防□

5System*arJQArabic(Iraq)arIQ自□

6System*ar_JOArabic(Jordan)arJO百□

7System*ar_KWArabic(Kuwait)arKW百______—

8System*ar_LBArabic(Lebanon)arLB□

9Systemi*ar_LYArabic(Libya)arLY□

10System*ar_MAArabic(Morocco)arMA□

11System*ar_OMArabic(Oman)arOM□

12System*ar.QAArabic(Qatar)arQA画□

13System*ar_SAArabic(SaudiArabia)arSA□

14System*■ar_SDArabic(Sudan)arSD囱□

▼

14Swjrfpm_*ar0VArahirf^wria'kav

NavigateorUpdaterecord1/95

可选中所用语种，进行编辑。可点击「语种维护」，选择「缺少语种翻译的追加」后既执行。

第六步：再次登录「BaohsIncAdmin角色」。

.-一

ao]aons-xe#coBpiere

ConnectionDefaults?

第七步：修正「客户实体」信息

「系统管理」f「客户实体」f「客户实体」开始执行。

「语种」内选择「(当前客户实体所需语种〉」并保存，再度登录修改。English(USA)

第八步：会计科目元素导入

选择菜单r系统管理」一।■数据」一「数据导入」一「文档导入」、导入的文档

FAccountingUS.csvJ做选择。「导入格式」内选择FAccounting-AccountsJs后导入数

据文档。

点击「OK」、即可导入数据成功。

,erSuperaolao]

***依次打开，菜单一系统管理」f「数据」f「数据导入」f「会计科目导入」、可确

认导入的数据。

点击OK

界面下的「会计科目导入」做选择后即可实施导入。

点击OK

[Element元素]:选当前客户实体的会计科目，点击OK。

导入结束。

luperUseri“张商法i祜缱磴用稻熊流通掰不is-xeicoBpiere]30®

FileEditView如ToolsHelp

leus＞叟匈隹叵■阐豳—才慢也厚叵MJIM

ImportImportAccountImportedAccountElementImportErrorMessageTenantOrganizationElement

Account110007641_AssetsBaohslncBaohslncBaohsln

2100076511_CashBaohslncBaohslncBaohslnI

3100076611100_CheckingAccountBaohslncBaohslncBaohsln-J

4100076711110_ChecklngIn-TransferBaohslncBaohslncBaohsln

5100076811120_CheckingUnidentifiedReceiptsBaohslncBaohslncBaohsln

6100076911130_ChecklngUnallocatedReceiptsBaohslncBaohslncBaohsln

7100077011200_CheckingAccount2BaohslncBaohslncBaohsln

8100077111300_SavingsAccountBaohslncBaohslncBaohsln

9100077211800_CashinRegistersBaohslncBaohslncBaohsln

10100077311900_PettyCashBaohslncBaohslncBaohsln

11100077411910_PettyCashIn-TransferBaohslncBaohslncBaohsln

12100077512_AccountsReceivableBaohslncBaohslncBaohsln

131000776121.AccountsReceivable•TradeBaohslncBaohslncBaohsln

14100077712110_AccountsReceivable-TradeBaohslncBaohslncBaohsln

15100077812115_AccountsReceivableServices-Tra...BaohslncBaohslncBaohsln

16100077912120_A/RNonSufficientFundsReturned...BaohslncBaohslncBaohsln

17100078012180_A/RTradeAllowanceforBadDebitBaohslncBaohslncBaohsln

18100078112190_NotinvoicedreceivablesBaohslncBaohslncBaohsln

191000782122_CreditCardinTransitBaohslncBaohslncBaohsln

2010007831221OJnTransitA/RAmexBaohslncBaohslncBaohsln

21100078412220_lnTransitA/RMasterCardBaohslncBaohslncBaohsln

22100078512230_lnTransitA/RVisaBaohslncBaohslncBaohsln

23100078612240JnTransitA/RATMCardsBaohslncBaohslncBaohsln

24100078712290_A/RCreditCardsAllowanceforBad...BaohslncBaohslncBaohsln

25100078812300_VendorAllowancesReceivableBaohslncBaohslncBaohsln

261000789124_LoansReceivableBaohslncBaohslncBaohsln-

?7innfi7Qn1741flInan«RacaivahlaFmnlnvaaRRanhslncRanhslnnRanh^ln▼

►

NavigateorUpdaterecord1/360

打开菜单「经营分析」（SystemAdministrator角色）f「财务设置」f「会计科目元素」

界面，可确认如下的界面。（菜单的部分是否分层表示）。

FileViewToolsHelp

|MenuWorkflowActivities:1[Workflow

昌Menu

6BSystemAdmin

6亡）ApplicationDictionary

6㈡PartnerRelations

6ote-to-lnvoice

6Uquis市on-to-lnvoice

6BOpenItems

6BMaterialManagement

60ProjectManagement

[HjPerformanceAnalysis

[^AccountingRules

f*AccountingSetup

画CalendarYearandPeriod

!■AccountElement

巨AccountingDimensions

|HIAccountingSchema

凰AccountCombination

Lookup

Notice:0Request:0

AccountElement

说明导入成功了。

2.2部门及仓库关系设定

2.2.1部门类型定义

「系统管理」一「部门」一「部门类型」进行新建部门类型的登录。

【部门类型】「名称」：“HQ”

【部门类型】「说明」：“总店”

【部门类型】「有效」：“选择”

【部门类型】「颜色」：“兰”

保存。

新建

【部门类型】「名称」：“Store”

【部门类型】「说明」：“分店”

【部门类型】「有效」:“选择”

【部门类型】「颜色」：“黑”

保存。

2.2.2修正总店部门信息

I'系统管理」-「部门」-「部门」修正部门界面打开。

选择「Baohslnc」修正下一个页签「部门信息」(OrganizationInfo)。

【部门信息】「地址」:"No.47,HailarDistrict,Huhhot,China,010051

【部门信息】「部门类型「："HQ”

【部门信息】「仓库」：“标准”

【部门信息】「负责人」:“BaohsIncAdmin”

编辑地址(Address)：

次上

编辑部门类型、仓库、负责人(Supervisor),并保存。

2.2.3新建商店(Store)

返回部门页签，完成［BaohsIncJ的呼伦路分店、兴安路分店的部门及部门信息登录。

①呼伦路分店

【部门】「搜索键」：“HulunRdStore"

【部门】「名称」：“HuiunRdStore"

保存。

【部门信息】I■地址」：“No.22,HulunRd,Huhhot,China,010055”

【部门信息】「部门类型」：“Store”

【部门信息】「仓库」：空栏

【部门信息】「负责人」：空栏(界面B01-2-16)

保存。

②兴安路分店

【部门】「搜索键」:“XinganRdStore”

【部门】「名称」：“XinganRdStore"

【部门信息】C地址」：“No.66,XinganRd,lluhhot,China,010060w

【部门信息】「部门类型」：“Store”

【部门信息】「仓库」：空栏

【部门信息】「负责人J：空栏

图：略自己完成。

菜单I'系统管理」一「通用规则管理」-I■安全」一「角色权限更新」(RoleAccessUpdate)

做选择，执行更新程序。程序执行时，客户实体选择“Baohslnc”,角色选择“BaohslncAdmin”,

按0K键。

2.2.4仓库修正及登录

①「标准仓库」修正成「总店仓库」

|■材料管理」一「材料管理规则」一「仓库和保管位置」打开仓库界面。

FileViewToolsHelp

Warehouse&Locators

【仓库】「部门」：“Baohslnc”

【仓库】「搜索键」："HQWarehousew

【仓库】「名称」：“HQWarehouse

【仓库】「地址」：“No.47,HailarDistrict,Huhhot,China,010051

保存。

保管位置：（Locator）

【保管位置】「搜索键」：“HQWarehouse"

【保管位置】「优先度选择」：“50”

【保管位置】「默认值」:“Yes”

【保管位置】「通道（X）」：“0”

【保管位置】「货架（Y）」：“0”

【保管位置】「层号⑵」：“0”

保存。

②委外服务仓库（和林格尔仓库）的追加

【仓库】「部门」：“Baohslnc”

【仓库】「搜索键」：“HoringerWarehouse”（和林格尔仓库）

【仓库】「名称」：“HoringerWarehouse”

【仓库】「地址」：”No.11,HoringerTown,Huhhot,China,010244

【保管场所】「搜索键」:HoringerWarehouse"

【保管场所】「优先度选择」：“50”

【保管场所】一通道（X）」：“0”

【保管场所】「仓库（Y）」：“0”

【保管场所】「分级（Z）」：“0”

图:略

③呼伦路分店仓库的追加

【仓库】「部门」：uHuiunRdStore”

【仓库】「搜索键」:“HuiunRdStoreWarehousew

【仓库】「名称」："HulunRdStoreWarehousew

【仓库】「地址」：“No.22,HulunRd,Huhhot,China,010055”

【保管场所】「搜索键」:"HulunRdStoreWarehouse”

【保管场所】「优先度选择」：“50”

【保管场所】「默认值」:“Yes”

【保管场所】「通道（X）」：“1”

【保管场所】「仓库（Y）」：“2”

【保管场所】「分级⑵」：“3”

图:略

③兴安路分店仓库的追加

【仓库】「部门」："Xing'anRdStoreWarehousew

【仓库】「搜索键」:"Xing'anRdStoreWarehouseM

【仓库】「名称」："Xing'anRdStoreWarehousew

【仓库】「地址上“No.66,Xing'anRd,Huhhot,China,010060”

【保管场所】「搜索键」:"Xing'anRdStoreWarehouse

【保管场所】「优先度选择」：“50”

【保管场所】「默认值」：“Yes”

【保管场所】「通道（X）」：“2”

【保管场所】「仓库（Y）」：“3”

【保管场所】「分级⑵」：“4"

2.2.5部门默认值仓库设定

再登录，I■系统管理」一「部门」一「部门」打开部门界面。打开「部门信息」页签后设定

各分店的默认值仓库。（类似于界面B01-279）

呼伦路分店一＞呼伦路分店仓库

界面B01-2T9仓库信息

兴安路分店一＞兴安路分店仓库

2.3角色及客户实体权限的设定

再次登录。这次登录本公司时的部门选择标记，即不指定任何部门进行登录。

2.3.1角色设定

Baohslnc公司所需的角色，除已保存的\BaohslncAdminJ>FBaohsIncUserJ以外,

还需要进行以下4种角色的追加设定。

•总部经理：HQManager

•呼伦路分店经理：HulunStoreManager

•兴安路分店经理：XinganStoreManager

菜单一系统管理」一「通用设定管理」~「安全」一「角色」做选择，设定角色。

界面B01-2-20角色

如下表。对总公司管理者、总部经理、呼伦路分店经理、兴安路分店经理角色进行登录。

«目全公司管理者总部经理呼伦路分店经理兴安路分店经理

部门*Baohslnc公司呼伦路分店兴安路分店

名称全公司管理者总部经理呼伦路分店经理兴安路分店经理

说明全公司管理者总部经理呼伦路分店经理兴安路分店经理

客户实体级别公司+部门部门部门部门

手动NoNoNoNo

货币USDUSDUSDUSD

允许限度金额0000

自己文档确认YesNoNoNo

责任者

菜单树

限度价格更新可能NoNoNoNo

优先(Preference)级别部门部门部门部门

变更记录NoNoNoNo

会计科目表示YesNoNoNo

全体部门访问许可YesNoNoNo

报告制作可能YesYesYesYes

输出可能YesYesYesYes

经理级别访问限制NoNoNoNo

经理级别访问许可NoNoNoNo

咨询记录确认0000

最大咨询记录0000

部门访问Baohslnc总部Baohslnc总部呼伦路分店