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文档简介
保险公司考勤规章制度一、目的
为确保保险公司正常的工作秩序,提高工作效率,加强员工的时间管理,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确公司员工的考勤规定,保障公司和员工的合法权益,促进公司持续健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于保险公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司各部门、各分支机构应按照本制度严格执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息时间:12:00-13:00
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保工作任务的顺利进行。
4.公司将根据业务发展和工作需要,不定期对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。员工应严格按照公司通知执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间内完成签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,员工需使用公司分配的个人账号进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、串签或使用他人账号签到。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
-若因紧急工作未能提前报告,员工应在返回公司后第一时间向直接上级说明情况,并由上级协助完成考勤记录的调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
-若忘记签到情况在当日及时发现并报告,且无其他迟到、早退等违纪行为,可由直接上级审批后,在考勤系统中进行补签。
-若未在当日报告,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责整个公司的考勤监督、统计和分析,及时处理考勤异常情况。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间向人力资源部门提出。
-人力资源部门定期公布考勤情况,对考勤违规行为进行通报和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可按实际情况及时提交。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人同意;
-4天以上(含4天)的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况请假,如长期病假、产假等,需按照相关规定提交相关证明材料,并经人力资源部门审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并填写《销假确认表》。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应及时通知直接上级并重新提交请假申请。
-员工未按时销假或未经批准擅自离岗,视为旷工处理。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收公司通知及工作安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,应按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,填写《休假申请表》。
b.根据假期种类,提供相应证明材料(如病假证明、结婚证、死亡证明等)。
c.经直接上级、部门负责人及人力资源部门审批同意后,休假申请方为有效。
d.休假结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病需要休息,可申请病假。需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工连续工作满1年,可享受带薪年假。
-年假天数根据员工工作年限和公司规定执行。
-年假需在当年内休完,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期。
-如有特殊情况,公司可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
-在公众假期期间,员工如需加班,公司将按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过规定时间5分钟以上不足30分钟为迟到;超过30分钟不足4小时按旷工半天处理;超过4小时按旷工一天处理。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作或离岗时间超过规定时间4小时以上,视为旷工。
-迟到处理:迟到每次将在当月绩效考核中予以记录,累计迟到次数达到一定标准将影响月度奖金及年度评优。
-旷工处理:旷工将根据旷工时长扣除相应工资,并根据旷工次数及严重程度,给予警告、记过等纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分。
-伪造考勤记录包括但不限于代签、串签、使用他人账号签到、篡改考勤数据等行为。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资将按照旷工时长比例扣除,旷工连续3天或一个月内累计旷工超过3天,公司将有权解除劳动合同。
-旷工期间,若涉及法定节假日、休息日,扣除工资按照国家相关规定执行。
4、未签到处理
-员工未签到且未按忘记签到处理要求及时报告,视为旷工处理。
-员工应养成良好的考勤习惯,避免因未签到导致的旷工行为。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理和监督。
-主管需对本部门员工的考勤记录进行定
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