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文档简介
综合计时考勤管理制度一、目的
为确保公司工作秩序,提高员工工作效率,加强公司对员工出勤情况的管理,制定本综合计时考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。公司领导及特殊岗位员工根据实际情况,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由部门负责人根据实际情况与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退。
4.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。调整后的工作时间自公告发布之日起生效。
5.公司鼓励员工充分利用工作时间内的时间提高工作效率,减少加班现象。确因工作需要加班的,按照国家及公司相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前进行签到,以示到岗。
-签到采用电子考勤系统或由部门指定专人负责纸质签到,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
-签到记录将作为员工出勤情况的依据,用于计算工资、考核及奖惩等。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为13:00-13:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间完成签到,并注明外出原因。
-如因特殊情况未能及时签到的,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中备注或向人力资源部说明情况。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-忘记签到超过一天未报告的,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对异常考勤情况及时处理和报告。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向直接上级或人力资源部提出。
-电子考勤系统的维护和管理由信息技术部门负责,确保系统的正常运行和数据的安全。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应尽量提前提交,最迟于请假前一个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
-四天以上请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司领导临时调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并填写销假单。
-销假单需经直接上级签字确认后,报人力资源部备案。
-员工未按时销假,或销假未经上级确认的,视为旷工处理。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级和人力资源部沟通,并根据实际情况调整请假时间。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.特殊假期需提供相关证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证复印件等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,可申请病假。病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假天数按照国家及公司相关规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照国家及公司相关规定执行。
-产假:女性员工怀孕生育,可申请产假。产假天数及工资待遇按照国家及公司相关规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据工龄及公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假,需提前向直接上级提出申请,并经审批同意后,报人力资源部备案。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假天数按照国家及公司相关规定执行。
-男性员工可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
-产假和陪产假期间工资待遇按照国家及公司相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间以公司公告为准。
-公众假期期间,如需员工加班,按照国家及公司相关规定支付加班费。
-公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内签到,超过规定上班时间5分钟至30分钟(含30分钟)的,视为迟到。
-旷工:员工未在规定签到时间内签到,且未提前请假或请假未获批准的,超过30分钟视为旷工半天;超过半天视为旷工一天。
-迟到处理:迟到次数将记录在员工考勤档案中,作为月度考核依据,并根据公司规定扣除相应奖金。
-旷工处理:旷工将扣除当日工资,并记录在员工考勤档案中,累计旷工次数将影响员工年度绩效评估和晋升。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤,或故意伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
-伪造考勤记录情节严重的,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资,并按公司规定扣除相应奖金。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或以上),或一年内累计旷工超过规定次数(如累计旷工5次或以上)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,但已在规定时间内到岗工作,需及时向直接上级报告,并由上级在考勤系统中备注。
-未签到且未及时报告的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,确保记录的准确性
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