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文档简介

企业人员考勤管理制度一、目的

为确保企业人员出勤管理的公平性、规范性和有效性,提高员工的工作效率,保障企业运营的正常开展,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假流程,以及迟到、旷工等违规行为的处理办法,为企业人力资源管理提供依据。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于企业全体正式员工、试用员工及临时工。企业各部门应严格按照本制度执行,确保员工出勤管理的合规性。

三、工作时间

1.正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时,午休1小时。

2.企业可根据业务需要,在不违反国家法律法规的前提下,对工作时间进行调整。调整后的工作时间需提前通知全体员工。

3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保企业各项业务正常开展。

4.特殊岗位或特殊情况下,企业可安排员工加班。加班需提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。

5.企业应确保员工每周至少休息一天,并根据国家法定节假日安排休假。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)企业实行每日签到制度,员工需在工作时间开始前完成签到。

(2)签到方式分为现场签到和电子签到。现场签到需在规定时间内到指定地点进行;电子签到通过企业指定的考勤系统进行。

(3)员工签到时应确保本人签到,不得代签、替签。

2、签到次数和时间

(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为13:00至13:20。

(3)签到时间结束后,未签到的视为迟到。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的员工,需在考勤系统中提交因公外出申请,并经直接上级审批通过。

(2)因公外出返回后,需及时补签,并提供相应的证明材料。

4、忘记签到处理

(1)员工如忘记签到,应在第一时间向直接上级报告,并说明情况。

(2)忘记签到视为迟到,但员工可提交书面申请,说明原因,经部门负责人审批后,可免于迟到处罚。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

(3)直接上级负责审批员工的请假、外出等申请,并对员工的考勤异常情况进行处理。

(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假,将按照相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间及请假类型。

(2)请假申请需在请假前至少提前一天提交,紧急情况除外,但需及时通知直接上级。

(3)请假申请经直接上级审批通过后,需报人力资源部门备案。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便企业紧急联系。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。

(2)请假2天至3天(含3天)由部门负责人审批。

(3)请假4天以上,需报人力资源部门及企业负责人审批。

(4)特殊情况下的请假,如突发疾病、紧急家庭事务等,可先向直接上级口头请假,并在事后补交书面申请。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交相关证明材料。

(2)如请假期间发生变化,需提前通知直接上级和人力资源部门,并按实际情况调整请假时间。

(3)未按时销假的,视为旷工处理。

(4)请假期间涉及工资计算的,按照国家相关规定和企业制度执行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

(2)员工申请各类假期,需按照以下流程提交申请:

a.提交书面申请,明确假期类型、起始时间、结束时间等。

b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

c.特殊假期(如产假、陪产假)需按照国家相关规定提交相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家及企业相关规定执行。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间无工资。

(3)婚假:员工本人结婚,可享受国家规定的婚假天数。婚假期间工资照发。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。丧假期间工资照发。

(5)产假:女性员工生育,享受国家规定的产假天数。产假期间工资按照国家及企业相关规定执行。

3、年假规定

(1)员工根据工作年限,可享受相应的年假天数,具体标准按照国家及企业规定执行。

(2)年假需在当年内休完,逾期作废。

(3)员工休年假时,需提前向直接上级申请,并报人力资源部门备案。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性员工生育,根据国家规定享受产假。产假期间工资按照国家及企业相关规定执行。

(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

(1)企业按照国家法定节假日安排公众假期。

(2)公众假期期间,企业根据实际情况安排调休或补班。

(3)企业有权根据业务需要,对公众假期进行调整,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定的时间内到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照以下标准进行累计:

a.迟到5分钟以内(含5分钟)不计入迟到次数;

b.迟到5分钟以上15分钟以内(含15分钟)记为轻度迟到;

c.迟到15分钟以上30分钟以内(含30分钟)记为中度迟到;

d.迟到30分钟以上记为重度迟到。

(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。

(3)处理:

a.轻度迟到:口头警告,无需记录;

b.中度迟到:书面警告,每次记录在案;

c.重度迟到:按旷工半天处理;

d.旷工:按照旷工规定处理。

2、未请假或伪造记录处理

(1)员工未请假或请假未批准而缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,按旷工处理。

(2)情节严重者,将根据企业规章制度给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工期间,工资按日扣除,扣除标准为企业规定的基本工资的日工资。

(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),企业有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工未按时签到,视为迟到,按迟到规定处理。

(2)员工忘记签到且未及时补签,经上级确认情况属实,可免于迟到处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应认真执行考勤制度,对下属员工的

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