公司印章管理使用制度2024年

公司印章管理使用制度2024年合同编号：__________名称：____________________地址：____________________法定代表人：_____________联系电话：_______________姓名：____________________性别：____________________身份证号：________________联系电话：_______________鉴于甲方为公司印章的管理和使用制定了一套完善的制度，为确保公司印章的安全、合规使用，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就公司印章管理使用制度达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“公司印章”，是指公司及其分支机构用于对外开展业务、签订合同、授权等事项所需的各类印章，包括但不限于公章、财务章、合同章等。1.2本协议所称“印章管理人员”，是指公司内部负责印章管理、使用和保管的人员。第二条印章管理（1）合法性原则：印章的使用应符合国家法律法规、公司章程及相关规定。（2）安全性原则：印章应妥善保管，防止遗失、被盗用或损坏。（3）合规性原则：印章使用应符合公司内部管理制度和业务流程。2.2公司设立印章管理部门，负责印章的刻制、保管、使用和注销等工作。（2）熟悉相关法律法规及公司印章管理制度。（3）具备一定的业务能力和判断能力。2.4印章管理人员职责：（1）负责印章的刻制、领取、归还、注销等工作。（2）负责印章使用的审核、登记、归档等工作。（3）负责印章的保管，确保印章安全。（4）定期检查印章使用情况，发现问题及时报告。第三条印章使用（1）使用印章应经公司法定代表人或授权人批准。（2）使用印章应遵循公司内部审批流程。（3）使用印章应确保文件内容真实、合法、合规。3.2印章使用范围：（1）签订合同、协议、授权书等法律文件。（2）办理公司内部事务，如人事、财务、采购等。（3）对外开具证明文件、介绍信等。3.3印章使用注意事项：（1）不得将印章借给他人使用。（2）不得在空白文件上预先盖章。（3）不得使用印章从事违法、违规活动。第四条印章保管4.1印章管理人员应妥善保管印章，确保印章安全。4.2印章存放地点应安全可靠，避免潮湿、高温等环境。4.3印章管理人员离开工作岗位时，应将印章交由其他印章管理人员代为保管。4.4印章损坏、遗失或被盗用，印章管理人员应及时报告，并采取措施予以解决。第五条违约责任5.1乙方违反本协议规定，导致公司印章遗失、损坏或被盗用，应承担相应的法律责任。5.2乙方未按约定使用印章，造成公司损失，应承担相应的赔偿责任。5.3乙方违反本协议规定，情节严重者，公司有权解除劳动合同。第六条协议的变更和解除6.1本协议经甲乙双方协商一致，可以变更或解除。6.2如本协议变更，应以书面形式进行，并由甲乙双方签字确认。6.3如本协议解除，乙方应将公司印章交还给甲方，并办理相关手续。第七条争议解决7.1本协议履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向公司所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_____________签订日期：____________________乙方（签字）：____________________签订日期：____________________特殊情况的补充条款：第九条印章的临时使用9.1如乙方因特殊情况需临时使用印章，应提前向印章管理部门提出申请，并经公司法定代表人或授权人审批同意。9.2临时使用印章的乙方，应确保用印文件的真实性、合法性，并在使用完毕后及时归还印章。9.3乙方临时使用印章造成的一切后果，由乙方承担相应责任。第十条印章的紧急使用10.1如遇紧急情况需使用印章，乙方应在第一时间向公司法定代表人或授权人报告，并在得到许可后使用印章。10.2紧急使用印章的乙方，应在事后及时补办审批手续，并将使用情况报告印章管理部门。10.3乙方紧急使用印章造成的后果，如因特殊情况无法避免，公司应予以理解，并协助解决相关问题。注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）乙方在使用印章时，应严格遵守本协议的规定，不得擅自扩大印章使用范围。（2）乙方应确保用印文件的真实性、合法性，不得利用印章从事任何违法、违规活动。（3）乙方应妥善保管印章，防止印章遗失、损坏或被盗用。（4）乙方应在规定时间内完成用印文件的审批手续，并确保文件内容的准确无误。2.解决办法：（1）如乙方违反注意事项，造成印章遗失、损坏或被盗用，乙方应承担相应责任，并按照本协议第五条的规定进行处理。（2）如乙方未按约定使用印章，造成公司损失，乙方应按照本协议第五条的规定承担赔偿责任。（3）如乙方在紧急情况下使用印章，应按