第五章-经济应用文

第五章经济应用文第一节经济活动分析报告第二节市场预测报告第三节可行性研究报告第四节经济合同第五节招标投标书第一节经济活动分析报告一、经济活动分析报告的概念经济活动分析报告是以经济政策和经济理论为指导，以各种经济核算资料和调查研究情况为基础，运用科学的方法，对一定范围、时间内的经济活动有重点、有针对性地进行分析研究所写成的书面文字材料。也可简称为经济活动分析。

经济活动分析的过程和结果形成书面报告的形式就是经济活动分析报告，它是现代商务管理过程中一种常用的应用文体。

二、经济活动分析报告的作用

（一）有利于经济管理部门掌握情况，总结工作并获得决策依据。（二）有利于企业检查生产经营各个环节执行国家方针、政策和计划完成情况，及时发现、纠正问题。（三）有利于企业提高管理水平和经济效益。三、经济活动分析报告的特点

（一）分析性（二）总结性（三）指导性四、经济活动分析报告的种类

经济活动分析报告的种类由经济活动分析的种类决定(二)按报告内容的广度和特点(三)按内容涉及的时间综合分析报告专题分析报告定期经济活动分析报告不定期经济活动分析报告(一)按内容涉及的范围宏观经济活动分析报告微观经济活动分析报告(四)按报告内容涉及的对象生产分析报告成本分析报告财务分析报告五、经济活动分析的方法1.对比分析法2.因素分析法3.动态分析法一篇分析报告，可以运用一种分析方法，也可以同时将几种方法综合运用。六、经济活动分析报告的基本写法经济活动分析报告基本格式由标题、正文、落款三部分构成。（一）标题1.公文式标题（1）全称标题分析单位名称+分析时限+分析内容+文种。

如：《XX公司2009年度空调销售情况分析报告》（2）简称式标题

分析内容+文种。

如：《手机销售分析报告》

2．文章式标题。

用分析报告提出的观点、意见、建议作为标题。如《加强商品购销过程中的经济核算》，《关于加强回笼资金管理的建议》等。3．双标题如《国有经济保持健康发展，国有企业盈利水平回升──××年第四季度家电市场简析》。（二）正文正文一般包括开头、主体和结尾三部分。1．开头

开头部分一般概括叙述经济活动分析期间的基本情况、分析的背景、分析原因或目的、分析的范围和时限等内容，具有提纲挈领，引人注目的作用。开头要简明扼要，三言两语说明问题即可。这部分有时也可省去，落笔直接进入主体部分。2、主体（1）基本情况。详细介绍分析对象的情况，包括主要经济指标的完成情况、技术设备以及管理情况的文字说明和具体数字说明。（2）原因分析。就是在正确的经济理论、党和国家的方针政策指导下，依据一定的经济指标，对经济活动过程中的有关情况进行综合分析研究、对有关的数据进行科学的运算和推导，通过对比分析、因素分析等手法，揭示问题的实质和存在原因（包括主客观原因），在此基础上提出看法、做出结论。（3）提出建议。一般是根据分析的结果，提出今后经济活动中改善活动进行的措施和方法。3、结尾现在大多数经济活动分析报告不专门安排结尾部分，写完建议后自然作结。也有些分析报告另起一行，写几句总结式或展望式的话，作为结尾以结束全文。（三）落款1.署名：公开在题下；内部在文末。2.日期例文第二节市场预测报告一、市场预测报告的概念市场预测是一种运用科学方法，通过对市场供需情况的历史和现状进行分析和调查研究，对未来一定时期内的市场供求变化可能的趋势作出分析、推测和判断。把这一分析研究过程及成果用书面的形式表达出来就是市场预测报告。它以调查为前提，以科学的分析研究为方法，以正确的经济原理为指导。属于调查报告的特殊形式，是经济信息的一类。二、市场预测报告的作用

在宏观经济管理中的作用在企业生产经营管理中的作用三、市场预测报告的特点（一）预见性（二）科学性（三）针对性（四）时效性四、市场预测的种类市场预测报告可以按不同的标准分成不同的类别：(一)按预测时间分短期预测中期预测长期预测(二)按预测的范围分宏观预测微观预测(三)按预测的方法分（P153）定性预测定量预测四、市场预测报告的写作格式

市场预测报告的基本格式由标题、正文、落款三部分构成。（一）标题（P154）1．公文式标题2．文章式标题3．双标题预测的时限+预测的范围+预测的内容+文种（二）正文1．开头一般以简短扼要的文字，说明预测报告的写作目的、主旨和有关情况；或概括介绍全文的主要内容；或说明预测的时间、地点、方法，也可以将预测的结论先提到这个部分来写，以引起读者的注意。2．主体一般包括基本情况、预测、建议三个部分：基本情况部分：首先要从收集到的材料中选择有代表性的资料、数据来说明经济活动的历史和现状，为进行预测分析提供依据。预测部分：利用资料数据进行科学的定性分析和定量分析，从而预测经济活动的趋势和规律，是市场预测报告的重点所在。建议部分：这个部分必须根据预测分析的结果，提出具体、可行的建议。3．结尾（三）落款

1.署名：公开在题下；内部在文末。

2.日期例文第三节可行性研究报告一、可行性研究报告的概念可行性研究报告，是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目措施的可行性和有效性的书面报告。二、可行性研究报告的作用1.为实施该项经济活动的单位作出决策提供依据;2.为该机构的主管部门、上级单位或合作者、投资者及金融机构、评审专家等对该项经济活动的审批和评价提供依据。三、可行性研究报告的基本写法可行性研究报告一般包括标题、项目基本情况、正文、附件和落款五部分。（一）标题一般采用公文式标题，由编写单位、项目名称和文种三个要素组成。如《开发区关于组建交安委的可行性研究报告》、《××市蓝牙信息技术有限公司可行性研究报告》等。

（二）项目基本情况(有时放到前言部分)

主要是说明项目名称、主办单位、技术与经济负责人、进行可行性研究的人员（各类人员的职务、职称分别在括号中注明）。如系引进技术或筹建合资企业的项目，还需要说明项目建议书批准的部门、时间和文种。（三）正文1．前言，又称总论2．市场分析3．建设条件与厂址选择4．项目设计方案5．环境保护与劳动安全6．企业组织和劳动定员7．项目实施进度安排8．项目总投资估算9．经济、社会效益分析10．结论与建议（四）附件指一些不宜放在正文当中,但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，如设计图表、设计图纸；合营各方的营业执照副本；法定代表人证明书；合营各方的资产、经营情况资料；上级主管部门的意见等。（五）落款落款包括署名和日期两部分。在正文右下方署呈报单位名称、专题负责人姓名；写明呈报日期。例文第四节经济合同一、合同的概念《中华人民共和国合同法》中对合同的定义：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。经济合同是合同中的一个重要分支，它是当事人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。二、合同的作用保护当事人的合法权益提高经济效益

维护社会经济秩序三、合同的特点（一）平等性

《合同法》中明确规定，“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”。合同关系是一种法律关系，法律面前人人平等。因此，合同的签订一定要坚持平等的原则，不能因为当事人的身份、地位的不同而偏向于一方。

（二）自愿性《合同法》中规定，“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。”这就是说，合同行为是一种完全自愿的行为，当事人有权自主决定自己签订或不签订合同，他人不得干涉。

（三）公平性《合同法》中规定，“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。”合同关系是一种互利互惠的关系，大多数合同都是有偿的。当事人在合同行为中既享有一定权利，又负有相应的义务。这种权利和义务的确定应遵循等价有偿的原则，即公平原则。（四）诚实性

《合同法》中规定，“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”。这就使“诚实信用”超出了传统的道德范畴而受到法律的约束。（五）合法性

《合同法》中规定，“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规”，“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。”，“依法成立的合同，受法律保护”。（六）合理性

《合同法》中规定，当事人订立、履行合同，应当“尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。”合同行为虽然是个人行为，但必须顾及到他人的利益和社会公共利益。四、合同的形式（一）书面形式：（1）合同书（2）信件（3）数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等。（二）口头形式

（三）其他形式

主要指根据交易习惯或者事实推定而订立合同的形式。当事人未用言语、文字而仅用行为表示其意思的，同样可以订立合同。例如向自动售货机投币购买商品等。注意：书面形式，尤其是合同书是合同的主要形式，通常订立合同大都采用书面形式。五、常规合同共有15类24种：（一）买卖合同（二）供用电、水、气、热力合同（三）赠与合同（四）借款合同（五）租赁合同（六）融资租赁合同

（七）承揽合同（八）建设工程合同1、勘察、设计合同2、施工合同

（九）运输合同1、客运合同2、货运合同3、多式联运合同（十）技术合同1、技术开发合同；2、技术转让合同3、技术咨询合同；4、技术服务合同（十一）保管合同（十二）仓储合同（十三）委托合同（十四）行纪合同（十五）居间合同六、合同书的写作一般包括标题、约首、正文和约尾四个部分。（一）标题A.由合同的性质和文种组成，如“赠与合同”，“借款合同”等；B.在合同的性质前面加上标的名称，如“房产买卖合同”，“计算机软件使用许可合同”，“定期存单质押合同”等。

文种标志除了“合同”之外，还有“确认书”、“协议书”等。（二）约首（1）当事人名称或姓名及其代称：当事人为法人或社会组织，要求写其法定全称；当事人为自然人，则写其姓名。另外，还要分别给各方当事人规定代称。（2）合同编号（可选项）。

（3）签订合同的时间和地点（可选）。（4）当事人的住所及电话等（可选）。

注：第（3）第（4）两项有时放在尾部。

（三）正文1．前言

为合同正文的开头部分，一般简要地交待订立合同的依据、目的或原因等，文字要简明扼要。常用下面的写法：“为了……，根据……法律的规定，……双方经过充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。”有的合同也可省去前言部分，直接写合同的条款。2．备款（1）标的

标的是指合同行为中当事人的权利和义务所指的对象，如货物、劳务、货币、工程项目等。由于标的不同，因而形成了不同性质的合同。如实物合同，劳务合同，借贷合同等等。标的必须符合国家法律、法令、规定所允许流通、交往的种类物或特定物。（2）数量和质量

数量是标的物“量”的方面的具体化。签订合同，要写明标的物的数额和计量单位。质量是标的物“质”的方面的具体化。写明标的物的质量标准和质量的认定方法。

（3）价款或酬金在有偿合同中，当事人的一方取得产品或接受对方劳务所支付的代价。价款，是指取得对方产品而支付的代价。酬金，是指获得对方的劳务所支付的代价。

（4）履行合同期限、地点和方式期限，是指缔约者履行义务和享受权利的限定日期，包括交货或完成劳务等日期、付款期限。地点，是指当事人的所在地及交接货物或提供劳务的地点。方式，是指当事人履行义务的形式和方法，包括货物交付、运输、工程验收、价款结算等方法。（5）违约责任违约责任，是指签约一方或双方因过错而不能履行或不能完全履行合同时，必须承担什么责任，受到什么制裁。3．附则

为合同正文的结尾部分，一般写明合同文本的份数及保存；合同的有效期限；合同未尽事宜的解决；修订合同的程序等。如有附件（表格、图纸、样品等），要写明附件的名称、序数和份数，并把附件附在合同后面。（四）约尾（1）当事人签章：当事人签名并加盖印章。（2）关系人签章：关系人是指与本次合同签订有关联的部门或人员，如鉴证机关、公证机关、合同代书人等。（3）当事人的住所、电话、邮编、银行账户等。这项内容有时写在首部。（4）签订合同的日期和地点。这项内容有时也写在首部。贷款方：____(公章)借款方：____(公章)

代表人：____(盖章)代表人：____(盖章)

地址：____地址：________电话号码：____银行账户：_______电话号码：_______保证方：____(公章)代表人：_____(盖章)地址：________银行账户：________电话号码：________签约日期：

年

月

日第五节招标投标书一、招标投标书的概念在整个招标投标工程中涉及到的各种文书较多，统称为招标投标书。如招标申请书、招标公告、招标通知书、投标人须知、招标章程、招标书，以及投标申请书、投标书、中标公示通知书、或中标通知书、中标合同等。

二、招标投标的基本程序（一）招标（二）投标（三）开标（四）评标与定标（五）签订合同三、招标书的写法

招标书是招标项目的说明书，是对招标公告或招标通知书内容的扩展，是招标人对招标的有关事项和要求做出具体的说明。招标书有不同的种类：按时间划分有长期招标书和短期招标书；按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书；按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书等。招标书一般由标题、正文、落款三部分组成：1．标题（1）公文式标题由招标单位名称、招标项目和文种三个要素组成，如《××大学设备采购招标书》、《××市农村公路工程招标书》等。也可省略招标单位名称或招标项目，或者二者均略去，只留下文种名称，如《建筑安装工程招标书》、《××集团招标书》、《招标书》等。（2）广告式标题

如《谁来承包×××工厂》、《谁能多、快、好、省地承建这个项目》等。2．正文正文由前言、主体部分组成。前言部分要求写清楚招标的目的、依据和招标项目名称等。主体部分是招标书的核心。一般采用横式并列结构，将有关要求逐项说明，有的还需要列表。具体包括以下主要内容：招标项目名称、招标范围、招标项目的具体要求、招标程序、双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。

3．落款写明招标单位名称、地址、电话号码、传真号码、邮政编码等，以便投标者参与。若是两个以上单位联合招标，应依次写明。结尾中的单位不一定和标题中的招标单位一致，它可以是招标单位的上级主管部门，也可