人事档案与人力资源管理制度

人事档案与人力资源管理制度第一章总则第一条目的与适用范围1.1目的：本规章制度的目的是为了规范企业的人事档案管理和人力资源管理，确保企业各项人力资源工作得以高效、规范地进行，提升企业的管理水平和员工的工作乐观性。1.2适用范围：本规章制度适用于企业全体员工，包含正式员工、合同工、临时工、实习生等全部类型的员工。第二条定义和术语解释2.1人事档案：指包含员工个人基本信息、教育背景、职业经过、培训情况、考核评价、奖惩记录等在内的员工个人档案。2.2人力资源管理：是指企业对人力资源的规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作的全面管理和掌控。第二章人事档案管理第三条档案建立和归档3.1档案建立：员工入职时，应向企业供应真实、准确的个人信息，并填写入职档案，由人力资源部负责登记建立员工档案。3.2档案归档：员工离职后，人力资源部应将其档案进行整理和归档，并依照相关法律法规要求保密存储。员工档案将永久保管，不得随便销毁。第四条档案管理责任4.1人力资源部：负责整个企业的人事档案管理工作，包含档案的建立、归档、保管、查询和更新等。4.2部门负责人：负责监督和管理本部门员工档案的完整性、准确性和保密性，并依照规定及时更新档案信息。第五条档案使用和查询5.1档案使用：员工需要使用本身的档案信息时，应提出书面申请，并经过人力资源部审批同意后方可查看和复制档案。5.2档案查询：其他员工如有合理需要查询他人档案的情况，应提出书面申请，经过相关部门审批同意后，方可进行查询，并需严守保密原则。第六条档案保密6.1保密责任：人力资源部门及相关人员应严格遵守保密责任，对员工档案信息进行保密，不得泄露、涂改或窜改档案信息。6.2保密措施：人力资源部门应采取必需的安全措施，确保员工档案的安全存储和传输，定期进行备份和恢复测试。第三章人力资源管理第七条人力资源规划7.1人力资源需求猜测：依据企业发展战略和业务需要，人力资源部门应进行人力资源需求的科学猜测，为招聘和培训供应依据。7.2人力资源规划：依据人力资源需求猜测结果，人力资源部门应订立合理的人力资源规划，包含招聘计划、员工培训计划、岗位设置等。第八条招聘与录用8.1招聘岗位发布：人力资源部门负责订立招聘计划，并通过内部通知、招聘网站等渠道发布招聘岗位信息。8.2资格审核与面试：人力资源部门将对报名者的资格进行审核，符合条件者将进行面试和综合评估。8.3录用程序：录用的候选人需经人力资源部门审批确认后，由部门负责人办理入职手续。第九条培训与发展9.1培训需求分析：部门负责人应依据岗位要求和员工个人发展需要，开展培训需求分析，确定培训内容和计划。9.2培训实施：人力资源部门负责组织培训活动，包含内部培训、外部培训和连续教育等，提升员工综合素养和职业本领。9.3培训效果评估：培训结束后，人力资源部门应定期评估培训效果，并依据评估结果进行调整和改进。第十条绩效管理10.1绩效目标设定：每年初，部门负责人应与员工订立明确的绩效目标，并将其与部门和企业目标相对应。10.2绩效考核：人力资源部门负责订立绩效考核制度和评价标准，部门负责人进行员工绩效评定，并进行相应的嘉奖和激励措施。第十一条薪酬福利管理11.1薪酬制度：人力资源部门应依据市场行情和员工绩效情况订立合理的薪酬制度，确保员工薪酬的公平和合理性。11.2福利待遇：人力资源部门应订立合理的福利政策，包含社会保险、医疗保险、住房公积金等，供应全面的福利待遇。第四章附则第十二条与其他管理制度的关系12.1与规章制度的关系：本规章制度为企业的基本管理制度，其他相关管理制度应与本制度相衔接，相互搭配。12.2与法律法规的关系：本规章制度遵从国家法律法规的要求，如与法律法规有冲突，以法律法规为准。第十三条违规与惩罚13.1违规行为：员工如有违反本规章制度的行为，包含供应虚假信息、泄露档案信息等，将受到相应的纪律处分。13.2惩罚程序：人力资源部门应依据违规行为的性质和情节，依法依规进行相应的纪律处分程序，保障员工权益。第十四条规章制度的修订和解释14.1修订程序：对本规章制度的修订，应经过人力资源部门审批，并征求相关部门和员工的看法及建议。14.2规章制度的解释：本规章制度的解释权归人力资源部门全部，部门负责人负责解释本制度的具体事项。以上为