供应商评估与合作选择制度

供应商评估与合作选择制度第一章总则第一条目的和依据为了加强供应商的评估与选择工作，确保合作供应商的质量和可靠性，提高企业的运作效率和竞争力，依据国家相关法律法规及公司管理规定，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于全部与我公司有供应商关系的部门和员工。第三条定义供应商：指为公司供应物品、设备、服务或其他资产的个人、企业或组织。供应商评估：指对潜在或现有供应商进行综合评估，以确定其合作资格和优先级。合作选择：指依据供应商评估结果，选择与之合作的供应商。第二章供应商评估第四条供应商资质要求供应商应具备合法经营资格，具备独立法人资格或者合法营业执照，且有效期未过。供应商应具备产品或服务的相关资质和认证，符合国家和行业标准。供应商应具备稳定的生产本领和供应本领，能够定时保质完成交付任务。供应商应具备良好的信誉和声誉，无严重违法记录或不良商业行为。第五条供应商评估内容供应商基本信息：包含供应商名称、注册地、联系方式等。经营情况评估：包含供应商的经营范围、经营年限、经营规模、市场合位等。质量管理评估：包含供应商的质量管理体系、生产工艺流程、质量掌控手段等。供应本领评估：包含供应商的生产本领、库存情形、交货本领等。价格竞争力评估：包含供应商的报价水平、价格更改趋势等。合作历史评估：包含与供应商的合作时间、合作项目、合作效果等。客户评价和投诉处理：包含客户对供应商的评价和投诉情况。第六条供应商评估程序供应商评估应由采购部门负责，相关部门帮助供应评估所需料子和信息。采购部门依据需求，订立供应商评估量划，并向供应商发出评估通知。评估人员对供应商进行实地考察，了解供应商的生产工艺、质量管理等情况。评估人员收集和整理评估所需料子和信息，编制供应商评估报告。评估报告应包含供应商评估结果、评估看法和建议等内容。评估报告经评估人员审核后，提交给采购部门负责人，由其决议是否予以接受。第三章合作选择第七条合作选择原则选择优质供应商：优先选择经过评估合格、质量可靠的供应商。公正公平选择：遵从公开、公正、公平的原则进行供应商选择。多方比较选择：通过多方面比较，选取最适合的合作供应商。风险防范选择：重视供应商的风险防范本领，减少潜在合作风险。价值共享选择：优先选择能够与公司长期合作、共同发展的供应商。第八条合作选择程序采购部门依据供应商评估报告，拟定合作供应商候选名单。采购部门组织供应商评估小组对候选供应商进行深入研究和比较分析。评估小组订立最终的合作供应商名单，并形成合作合同草案。合作供应商名单和合同草案经采购部门负责人审批后，报公司领导层批准。审批通过后，采购部门与合作供应商进行合作洽谈和签订正式合同。第四章监督与评估第九条监督与跟踪采购部门应定期对合作供应商进行监督和跟踪，确保其履行合同义务。监督内容包含供货质量、供货时间、售后服务等方面。监督结果应及时记录并反馈给供应商，针对问题进行整改和改进。第十条评估与调整采购部门应定期对合作供应商进行综合评估，评估内容包含供应商的产品质量、交货本领、服务质量等。评估结果可作为绩效考核和合作续签的依据。依据评估结果，采购部门可对合作供应商的合同进行调整或停止的决策。第十一条知识管理与培训采购部门应建立合作供应商的知识管理体系，记录和归档供应商的相关信息和数据。采购部门应定期组织培训，提高员工对供应商评估和合作选择的专业本领。第五章附则第十二条违规处理对违反本制度的行为，依据公司相关规定进行纪律处分，并追究相关责任人的法律责任。第十三条保密条款全部与供应商评估和合作选择相关的信息和数据，均为公司的商业秘密，未经授权不得向外界