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文档简介
有限公司
流程管理程序文件
编号:feigeoer2020
一、总则
1、目的
为强化公司流程管理与执行,发挥流程化业务的指导作用,提高公司管理
水平,特制定如下体系程序文件。
2、适用范围
本办法适用于公司流程程序文件的制定、印发、执行、修订等相关活动。
二、程序文件内容和流程
1、业务内容及流程分解
1)集团公司程序文件格式按本程序文件格式及要求为准:
文头:logo、公司名称(二号黑体加粗)、程序名称(三号黑体加粗)、编号
(小四宋体加粗)、排版按本程序格式;
正文:总则(标题小四宋体加粗)、程序文件(包含业务分解表、业务流程
及流程内容要求说明)、程序附件(业务表单);正文为小匹仿宋GB2312.1.5
倍行距;
文尾:公司名称及日期(小四仿宋GB2312)、主题词(小四黑体、至少三个)、
文尾信息(小四仿宋GB2312),排版参照本程序格式。
2)正文中业务分解表和业务流程图根据业务情况对应配套,分解表具体指
导流程图实施,分解表格式参照本程序文件,流程图绘制参照跨部门流程图(如
图1)和内部业务流程图(如附图1),根据实际业务绘制,原则上一表一图。
3)集团公司流程程序文件管理流程分解表见表1。
2、流程程序管理流程图
集团公司流程程序文件管理流程图见图1。
3、流程程序执行和检查
1)程序文件执行采用“主管责任、执行反馈、交叉监督”的方式进行,战
略发展部每年按照本程序文件执行考核表(表2)抽查各单位流程执行情况,列
入年度工作计划并按照月度计划实施,抽查结束编制程序文件检查结论报告,汇
报公司领导.
2)程序文件执行检查结果与责任单位主管直接挂钩,根据检查结果出具考
核结果,当月检查,当月按照公司相关程序文件实施奖惩。
3)集团公司流程程序文件每年修订一次,经战略部制定修订计划及步骤,
办公会审议通过后发布实施。
表1流程程序文件管理分解表
工作时间
步骤工作标准责任单位备注
内容要求
1程序文件发起
根据实际业务需求,提出程序月计
申请各部门
1.1文件立项申请,填写审批表;划
申请申请表报送主管领导批示,确
主管领导
1.2批示定是否实施
2程序文件编撰
格式模板
文件参照本程序文件格式,起草文
各部门以本文件
2.1起草件
格式为准
文件初稿经部门内部及主管领
上会导核查修订;
各部门
2.2审核部门召开专题会或提交办公会
讨论审议并修改
3程序文件执行
文一同提交
经公司审议的文件提交组织部
发组织部申请表及
3.1印发
正文
由起草部门负责对发布的文件
进行培训或辅导执行,管理实
宣贯
施过程;各部门
3.2备案
印发后的正式文件向战略部备
案(包括纸质版和电子版);
督办备案部门按照本程序实施督办
战咯发展
检
查检查;每年
3.3部
每年制定计划修订一次
图1流程程序文件管理流程图
表2程序文件执行检查考核表
被考核部门责任人
考核部门考核日期
考核项目考核说明执行情况权重(%)
是否按公司程序文件要求
程序文件规范性25
编制、建立台账并存档等
程序文件贯彻执是否对程序文件进行推广
或要求执行或组织策划督25
行办
是否能够满足当前工作需
程序文件时效性要,能够解决工作中实际25
问题
是否能够指导、规范当前
程序文件完整性25
职责范围的工作内容
考核结果优秀良合格不达标
备注程序文件检查及考评办法按照工作计划另行发文通知。
三、程序文件附件
附件1:内部业务流程图(模板案例)
1)内部业务流程图主要应用于部门实施内部业务的程序指导及管理,业务
流程图对具体业务具有鲜明的指导作用,具体要求根据业务实际情况进行梳理;
2)内部流程图可采用常规软件(Word.Excel.CAD软伶等)绘制,根据业
务内容可在图中标注具体要求。
放咯发展部负责
结束
附图1:内部业务流程图(模
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