2024年会议咨询服务合同

2024年会议咨询服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________________联系人：____________联系电话：____________乙方（服务方）：__________地址：__________________联系人：____________联系电话：____________第一条项目内容（1）会议策划与组织；（2）会议场地、设施及供应商的筛选与协调；（3）会议日程安排与嘉宾邀请；（4）会议宣传、推广及报名管理；（5）会议现场服务及突发事件处理；1.2乙方应确保所提供的会议咨询服务符合甲方的要求，确保会议的顺利进行。第二条服务期限2.1本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2乙方应按照本合同约定的时间节点完成各项咨询服务工作。第三条服务费用3.1甲方应支付乙方会议咨询服务费共计人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方支付服务费用的时间和方式如下：（1）本合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用的____%；（2）会议结束后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用的剩余____%。3.3乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方出具正规发票。第四条甲乙双方的权利和义务4.1甲方权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会议咨询服务；（2）甲方应向乙方提供与会议相关的资料和信息，并对所提供资料的真实性、合法性负责；（3）甲方应保证乙方在服务过程中的合法权益，不得无故终止合同；（4）甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。4.2乙方权利和义务（1）乙方应按照本合同约定提供会议咨询服务，确保服务质量；（2）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露与会议相关的资料和信息；（3）乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方；（4）乙方应按照甲方要求，及时提交会议咨询服务工作计划和进度报告。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2乙方未按照约定时间、质量完成服务内容的，甲方有权要求乙方顺延服务期限或退还部分服务费用。第六条争议解决6.1本合同履行过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条合同的解除和终止7.1在合同履行期间，如双方同意解除或终止合同，应签订书面协议，经双方确认后生效。7.2在合同履行期间，如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方互不承担违约责任，合同自动终止。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签字）：____________代表（签字）：____________签订日期：________________签订日期：________________注意事项：1.权利与义务的明确：确保合同中双方的权利和义务清晰、具体，避免模糊不清导致争议。2.服务内容的详细描述：详细列举服务内容，避免遗漏或误解。3.服务期限的界定：明确服务的起始和终止时间，以及相关的期限延长或提前终止条款。4.费用的支付：详细规定费用的总额、支付时间、支付方式及发票开具等事项。5.违约责任：设定违约责任和违约金，以保障合同的执行。6.争议解决方式：约定争议解决的方式和地点，如协商、调解、仲裁或诉讼。7.合同的变更与解除：明确合同变更或解除的条件和程序。8.不可抗力条款：对不可抗力事件进行定义，并约定不可抗力事件发生时的责任免除。解决办法：对于注意事项中的每一点，确保在合同中以明确的条款体现，避免使用模糊或含糊不清的语言。在签订合同前，双方应充分沟通，确保对合同条款的理解一致。对于可能出现的风险和问题，提前进行预测并在合同中约定相应的解决措施。1.委托方（甲方）：指委托他人提供服务的当事人，在本合同中即为甲方。2.服务方（乙方）：指接受委托提供服务的当事人，在本合同中即为乙方。3.会议咨询服务：指乙方为甲方提供的关于会议策划、组织、实施等方面的专业服务。4.服务期限：指乙方提供服务的起止时间。5.服务费用：指甲方支付给乙方提供会议咨询服务的报酬。6.违约责任：指合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的法律责任。7.不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，导致合同无法履行的情况。特殊场合与补充条款：1.如果是国际性大会：补充条款：“考虑到会议的国际性质，乙方需协助甲方处理与外籍演讲者相关的签证邀请函及住宿安排事宜。”2.如果会议涉及敏感信息：补充条款：“由于会议内容涉及商业机密和敏感信息，乙方需与所有工作人员签署保密协议，并确保信息的安全。”3.如果会议规模非常大：补充条款：“鉴于会议规模庞大，乙方应增加现场管理人员的数量，并提前制定详细的应急预案。”4.如果会议需要在特定地点举行：“咱们得特别说明一下，这个会议必须在那个历史悠久的场馆举行，所以乙方得搞定那里的预订和所有相关事宜。”附件列表：1.会议详细计划书：这个文件会详细说明会议的所有流程和预期目标。2.服务费用明细表：这里会列出所有费用的具体用途和金额。3.保密协议：如涉及敏感信息，这个协议确保乙方对信息保密。4.场地预订确认函：确认会议场地的预订情况。5.乙方服务团队名单：列出乙方将派遣的服务团队成员和他们的职责。会议详细计划书：这就是我们的“大蓝图”，详细说明了会议怎么进行，希望达到什么效果。服务费用明细表：这个表格让