2024年展会合作协议模板

2024年展会合作协议模板合同编号：__________名称：____________________地址：____________________联系方式：________________名称：____________________地址：____________________联系方式：________________一、合作背景与目的1.1甲方具备举办展会的专业能力和丰富经验，乙方拥有优质的产品和资源。1.2双方为促进行业发展、拓展市场渠道、提高品牌知名度，共同举办本展会。二、展会基本信息2.1展会名称：_______2.2展会地点：____________________2.3展会时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日2.4展会规模：预计参展商数量为_______家，观众数量为_______人次三、合作内容与分工3.1.1提供展会场地、设施及服务；3.1.2负责展会的整体策划、组织、宣传、招商等工作；3.1.3负责展会的现场管理、安保、卫生等工作；3.1.4提供乙方所需的展位、展具等设施；3.1.5协助乙方进行展品运输、住宿、餐饮等服务。3.2.1提供优质的产品和资源，确保展品质量；3.2.2负责展品的运输、安装、拆卸等工作；3.2.3负责展位的设计、搭建及布置；3.2.4负责展会的招商、宣传、推广等工作；3.2.5履行展会的相关承诺，确保展会的顺利进行。四、合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年，自展会结束之日起终止。五、费用与支付5.1.1展位费用：人民币_______元；5.1.2展具租赁费用：人民币_______元；5.1.3其他服务费用：人民币_______元。5.2.1展会组织服务费用：人民币_______元；5.2.2展会场地租赁费用：人民币_______元；5.2.3其他服务费用：人民币_______元。5.3双方应在展会开始前_______日内，将各自应支付的费用支付给对方。六、保密与知识产权6.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。6.2展会期间，双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的专利、商标、著作权等。七、违约责任7.1双方应严格按照本协议约定的内容履行义务，如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为双方未履行部分的合同金额的_______%。七、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向展会举办地的人民法院提起诉讼。八、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.明确合作双方的基本信息：确保甲乙双方的名称、地址、联系方式等信息准确无误，以便于合同的履行和后续的沟通。2.展会基本信息：详细约定展会的名称、地点、时间和规模，为双方的准备工作提供明确的指导。3.合作内容与分工：明确甲乙双方在展会中的具体职责和义务，避免因分工不明确而产生的纠纷。4.费用与支付：约定各项费用的金额、支付方式和时间，确保财务结算的顺利进行。5.保密与知识产权：强调双方在合作过程中对商业秘密和知识产权的尊重与保护。6.违约责任：设定违约金等违约责任，保障双方权益。7.争议解决：明确约定争议解决的方式和地点，为可能出现的纠纷提供解决方案。解决办法：1.协商解决：双方在遇到问题时，应通过友好协商的方式解决，以维护合作关系。2.补充协议：对于本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，以补充和完善合同内容。3.法律诉讼：如协商不成，任何一方均有权向展会举办地的人民法院提起诉讼，通过法律途径解决争议。关键词语的法律名词解释：1.履行：指合同当事人按照合同约定，全面、适当地完成合同义务的行为。2.违约：指合同当事人未能按照合同约定履行义务，或者履行义务不符合约定的行为。3.违约金：指合同当事人因违约行为而应向对方支付的赔偿金，其目的是弥补因违约所造成的损失。4.争议解决：指在合同履行过程中，双方因权益冲突而产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决的过程。5.补充协议：指在原合同基础上，双方为完善合同内容或解决新出现的问题而签订的协议，具有与原合同同等的法律效力。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：如果展会涉及国际参展商，需要考虑跨国法律法规和文化差异。补充条款：为了确保国际参展商的权益，双方同意在合同中增加如下条款：“考虑到国际参展商的特殊性，甲乙双方应相互协助处理国际法律法规相关事宜，包括但不限于签证办理、customs清关、税务问题等。若因法律法规变化导致展会影响，双方应共同协商解决。”2.场合：展会期间可能会有特殊活动，如新产品发布会、行业论坛等。补充条款：针对特殊活动，双方可以在合同中补充如下：“若乙方计划在展会期间举办特殊活动，如新产品发布会或行业论坛，乙方需提前一个月通知甲方，并由甲方协助提供必要的场地、设备支持。双方应共同制定活动方案，确保活动的顺利进行。”3.场合：展会期间可能发生突发公共卫生事件或自然灾害。“若展会期间出现突发公共卫生事件或自然灾害，双方应立即启动应急预案，共同决定是否延期或取消展会。由此产生的费用和责任，双方将根据实际情况协商解决。”合同所需附件列表：1.展会详细方案：包括展会主题、展品范围、活动安排等。2.展会场地平面图：标注展位分布、活动区域等。3.展位设计图：乙方提供的展位设计平面图。4.赞助商名单：如有赞助商，需提供赞助商名称、赞助级别等信息。5.展会服务清单：甲方提供的展会服务项目及收费标准。6.参展商名单：乙方提供的参展