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文档简介
为了使考勤管理制度一、目的
为了使考勤管理制度规范化、科学化,保障公司正常的工作秩序,提高员工的工作效率,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职人员及其他特殊岗位人员根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,午休1小时。
2.根据季节变化,公司可调整工作时间,具体调整时间由公司另行通知。
3.部分特殊岗位或项目需实行弹性工作制,由各部门负责人根据工作需要提出申请,经公司批准后执行。
4.员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务,不得无故早退、迟到或旷工。确因工作需要加班的,按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到数据将作为考勤记录的重要依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间完成补签,并向上级主管说明情况。
-补签需提供相应的外出证明,如出差单、外出公干单等。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内向直属上级报告,并填写忘记签到申请表,经上级审批后,由考勤管理员进行手工补签。
-忘记签到每月不得超过两次,第三次及以上按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据统计和异常处理。
-人力资源部门负责对全公司的考勤情况进行监督、检查,并对违规行为进行处罚。
-所有员工有责任确保自己的考勤记录准确无误,如有疑问应立即向考勤管理员或人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三天提交,紧急情况除外,但需在请假当天或最迟次日提交请假申请。
-请假申请经上级审批同意后,员工方可休假。未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-三天以上的请假,需由人力资源部门审批,并根据情况报公司领导审批。
-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,由人力资源部门通知全体员工。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当日及时向直属上级销假,并提交相关证明材料,如病假需提供医生证明等。
-若请假期间发生变动,如提前返岗或请假天数有调整,员工需及时通知上级并办理相应手续。
-销假手续不完备者,视为未请假,按旷工处理。请假期间如有工作交接,需确保工作顺利进行,避免影响公司正常运营。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-员工申请休假需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
-各类假期申请均需提供相应证明材料,如病假需提供医生诊断书,婚假需提供结婚证书等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,提供医院诊断书,根据实际情况给予病假。病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,一年内累计不得超过15天,事假期间不发放工资。
-婚假:员工结婚,可享受不超过3天的婚假,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受不超过3天的丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育,根据国家法律规定享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限享受相应的年假,具体标准如下:
-工作满1年不满5年,享受5天年假;
-工作满5年不满10年,享受10天年假;
-工作满10年不满15年,享受15天年假;
-工作满15年及以上,享受20天年假。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家法律规定执行。
-陪产假:男员工妻子生育,可享受不超过7天的陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工享有法定节假日休息。
-如公众假期与周末相连,公司可根据实际情况调整放假安排,以确保员工休息权益。
-特殊情况下,公司可安排调休或补班,以确保工作任务的完成。人力资源部门将提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到30分钟以内视为轻度迟到,30分钟以上1小时以内视为中度迟到,1小时以上视为严重迟到。
-处理:轻度迟到,由部门负责人进行口头警告;中度迟到,记录在案并影响月度绩效考核;严重迟到,按旷工半天处理。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返岗,视为旷工。
-处理:旷工一天以内,扣除当日工资;连续旷工两天以上或一个月内累计旷工三天以上,公司有权根据情况给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,公司将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将扣除员工相应天数的工资。
-一个月内累计旷工达到三天或连续旷工两天以上,公司将根据情节严重程度,有权予以辞退。
4、未签到处理
-员工未按时签到,按迟到处理。忘记签到且未在当日内补签的,按旷工处理。
-因系统故障或其他不可抗力因素导致无法正常签到的,员工应在第一时间向直属上级和考勤管理员报告,并按照指示进行手动补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-对迟到、旷工等违规行为应及时处
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