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文档简介
内部考勤管理制度一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本内部考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤要求及请假、休假等相关规定,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职、实习等人员。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小时。
3.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务。
5.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。
6.公司根据业务发展及实际情况,有权调整工作时间,并及时通知全体员工。员工应予以支持和配合。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需每日按时签到,以记录出勤情况。签到方式为公司指定的考勤系统或设备,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人力资源部门进行更新。
-签到时需确保考勤记录真实、有效,严禁代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
-员工应确保在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-员工因公外出未能按时签到,需提前向直属上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公务的证明材料,如外出公函、会议通知等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后及时向直属上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过当日下班时间,且未提前报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤管理制度。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守相关规定。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假,将按照公司规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需提前提交,最迟应在请假前一日的工作时间内完成审批流程。紧急情况除外,需在第一时间通知直属上级并说明原因。
-请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直属上级审批。
-请假天数在2天以上至5天(含5天)的,由直属上级审批,并报部门负责人备案。
-请假天数在6天以上至15天(含15天)的,由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-请假天数在15天以上的,需由公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应于第一个工作日向直属上级销假,并填写《销假确认表》。
-销假时,员工需提交相关证明材料,如病假需提供医院证明,事假需提供相关事项证明等。
-如请假期间发生特殊情况,需及时通知直属上级并重新提交请假申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。如有特殊情况,需在返回工作岗位后立即说明原因,并根据实际情况进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期需按照本制度第五条“请假制度”的规定,提前提交书面申请,并根据不同假期类型提交相应证明材料。
-人力资源部门负责审核假期申请,并将批准结果通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。需提供医院出具的诊断证明和病假条。
-事假:员工因个人事务需请假,可申请事假。需说明请假原因,并根据公司规定提供相应证明。
-婚假:员工结婚可申请婚假,假期为法定婚假天数。需提前提交结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。需提供相关证明材料。
-产假:女员工生育可申请产假,根据国家法律规定执行。
3、年假规定
-年假根据员工在公司连续工作年限给予,具体标准按照国家法律规定执行。
-员工应在当年内使用完毕年假,未使用完的部分不得结转至下一年度。
-年假申请需提前提交,经批准后,员工可安排具体休假时间。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家法律规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,如需安排值班或加班,按照国家相关规定支付加班费或安排补休。
-如公众假期与公司规定的特殊工作安排冲突,以公司通知为准。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟计算,累计计入个人考勤记录。
-旷工:员工未按规定请假或未签到,且无正当理由未能按时到岗工作,视为旷工。
-迟到处理:迟到30分钟以内,视为轻微迟到,不计入考勤异常;迟到30分钟以上1小时以内,视为一般迟到,记入个人考勤记录;迟到1小时以上,视为严重迟到,按照旷工半天处理。
-旷工处理:旷工半天,扣除当日工资的50%;旷工一天,扣除当日工资的100%;连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、严重警告、记过等处分,情节严重者,公司有权解除劳动合同。
-伪造考勤记录包括但不限于代签、盗用他人考勤卡、篡改考勤数据等行为。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除按上述规定执行,同时旷工期间不得享受任何工资、福利待遇。
-连续旷工超过规定天数或情节严重的,公司有权按照国家法律法规和公司规定,解除与员工的劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未及时补签的,视为旷工处理。
-因特殊情况未签到,需及时向直属上级报告并说明原因,经批准后可予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督、检查,确保员工遵守规定。
-各级主管需定期审查考勤记录,发现问题及时处理,并向人力资源部
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