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文档简介
合同编号:__________商务部召开例行新闻发布会2024年甲方(主办方):__________地址:_________________联系方式:______________乙方(承办方):__________地址:_________________联系方式:______________第一条合同标的1.1乙方应按照甲方的需求,全面负责2024年例行新闻发布会的策划、组织、实施及服务等工作。1.2甲方应全力配合乙方完成本次新闻发布会的相关工作。第二条新闻发布会时间、地点2.1新闻发布会时间:____年__月__日,具体时间为:______。2.2新闻发布会地点:________________。第三条乙方的权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求,制定详细的活动策划方案,包括但不限于会议流程、场地布置、设备配置、邀请嘉宾、宣传推广等。3.2乙方负责新闻发布会的现场组织与管理,确保会议的顺利进行。3.3乙方负责邀请媒体记者,确保新闻发布会现场的新闻传播效果。第四条甲方的权利和义务4.1甲方有权对乙方提供的活动策划方案进行审核,并提出修改意见。4.2甲方应协助乙方邀请相关政府部门、企业及嘉宾,并提供必要的资料支持。4.3甲方负责审核乙方提交的费用结算报告,并在报告提交后______个工作日内支付合同约定的费用。第五条费用及支付方式5.1乙方向甲方提供的新闻发布会策划、组织、实施及服务等工作,费用总计为人民币______元(大写:____________________元整)。(1)一次性支付:本合同签订后______个工作日内,甲方支付乙方合同总金额的100%。(2)分期支付:本合同签订后______个工作日内,甲方支付乙方合同总金额的____%;余款在新闻发布会结束后______个工作日内支付。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为本合同总金额的____%。6.2由于不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。第七条保密条款7.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。未经对方书面同意,不得向第三方泄露。7.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同履行完毕后______年止。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、终止和解除9.1本合同自双方代表签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。9.2合同期满后,双方如需继续合作,可在合同到期前______个工作日内签订新的合同。9.3在合同有效期内,如一方明确提出解除合同,应提前______个工作日书面通知对方,经双方协商一致后,可解除合同。第十条其他约定10.1本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________甲方代表(签字):________乙方代表(签字):________签订日期:____年__月__日注意事项:1.确保合同双方的主体资格合法,包括但不限于甲乙双方的营业执照、授权代表等。2.明确合同标的,即乙方承办的新闻发布会具体内容和服务范围。3.确定新闻发布会的时间、地点,并提前做好相关准备工作。4.明确乙方的策划、组织、实施及服务义务,以及甲方的配合与支持责任。5.确定合同费用、支付方式及违约金等关键经济条款。6.加强对保密条款的重视,明确保密期限和保密内容。7.确定争议解决方式,选择适当的法院管辖。8.注意合同的生效、终止和解除条件。解决办法:1.详细审查合同条款,确保双方权益得到公平保护。2.在合同执行过程中,保持良好沟通,及时处理可能出现的问题。3.严格按照合同约定履行义务,避免违约行为。4.发生争议时,通过友好协商解决,必要时依法采取法律手段。法律名词解释:合同标的:指合同当事人双方权利义务所共同指向的对象,即乙方承办的新闻发布会服务。违约责任:指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。保密条款:指合同中关于保护商业秘密、技术秘密等不予对外公开的条款。争议解决:指双方在合同执行过程中发生纠纷时,所采取的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。生效、终止和解除:指合同从开始生效到结束效力的过程,包括合同的自然终止、双方协议解除或其他法定解除情形。场合一:如果新闻发布会涉及到敏感话题或特殊时期补充条款:考虑到本次发布会可能会涉及到一些敏感话题,或者是处于特殊的社会时期,我们可以在合同中加一条:“特殊时期条款:若因不可预见的政治、社会事件影响,双方同意根据实际情况调整发布会的时间、地点或形式,以保证发布会的顺利进行。”场合二:发布会需要邀请国际嘉宾补充条款:“国际嘉宾条款:乙方应负责国际嘉宾的邀请及签证事宜,并确保嘉宾按时参加发布会。甲方应提供必要的邀请函件及支持文件。”附件列表:1.活动策划方案:乙方制定的具体发布会策划方案,包括流程、布置等。2.嘉宾名单:所有受邀嘉宾的名单,包括姓名、职位、联系方式等。附件嘛,咱们得准备这些:1.活动方案:就是乙方出的那个详细计划,怎么布置场地、怎么安排流程那些。2.嘉宾名单:把所有要请的人名字、职位和联
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