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文档简介
2024/9/28汽车维修业务接待岗位认知服务礼仪汽车维修业务接待标准流程汽车维修业务接待软件DMS使用汽车维修业务接待相关业务知识模块一模块二模块三模块四模块五模块六模块七沟通技巧综合练习模块描述学习目标模块分析知识要点技能实训12345业务接待相关知识
作为一名汽车维修服务顾问,如果遇到以下问题,你将如何处理?
模块描述
1.某客户在行车过程中发现车辆转向有点问题,小心驾驶到维修点进行检修。并且该客户抱怨说,这车也没买多久,质量堪忧,询问是否可以退车?2.车辆因事故报修,需要走保险,要如何操作?3.客户请你确认车辆要更换的零件,并询问订货事宜?4.确定好维修项目后,如何与客户签订维修合同?学习目标1.时间要求:建议8学时2.能说出汽车质量担保的含义与意义;3.能说出三包政策含义、重要责任条款及免责条件,并进行案例分析;4.能描述汽车理赔特点和理赔的原则,能运用保险理赔车辆接待流程;5.能说出汽车配件的特点、分类以及常见易损件,知晓配件部门职能,
能
解释配件的消耗规律,能识读汽车配件编号并说出其检索方式;6.能说出汽车维修合同的主要内容,熟悉填写维修合同的流程和要求,
能解释合同内容并与客户签订合同。模块分析作为一名汽车维修服务顾问,我们要有明确的岗位认知,掌握规范的服务礼仪和熟练的服务流程以及DMS系统操作。然而除此之外,我们想具有更强的业务能力,去为客户更好地解决问题,就需要加强其它一些汽车维修业务接待相关业务知识的学习。
包括与车辆使用相关的国家三包政策、保险理赔、汽车配件管理、汽车维修合同、财务结算等方面的知识。
通过本项目的学习,能让你进一步掌握服务顾问的必备业务知识。2024/9/28知识要点一、汽车质量担保
(一)汽车质量担保政策
1.汽车质量担保的概念汽车质量担保是指汽车产品制造商、销售商、修理商在质量担保期内保证产品持续符合国家相关质量要求,并满足需求方需要的义务。主要包括:1)整车质量担保2)配件质量担保3)汽车维修质量担保2.质量担保范围质量担保是为了保证费者的利益以及明确厂商的职责,各个品牌同样也会对质量担保的范围做出相应的描述。2024/9/28(二)汽车三包规定家用汽车产品三包政策自2013年10月1日起正式实施。按照国家规定,家用汽车产品的三包有效期为2年5万公里,在三包期内的车辆在特定条件下包修、包换、包退;家用汽车产品包修期不低于3年6万公里。1.与三包相关的名词解释1)三包2)三包有效期3)包修期4)产品质量问题
5)严重安全质量问题6)家用汽车产品7)乘用车
8)生产者9)销售者10)修理者11)经营者知识要点2024/9/282.三包重要责任及解读1)汽车三包规定的法律关系和体系文件主要文件:《家用汽车产品维修理、更换、退货责任规定》《汽车质量担保规定》《汽车三包争议处理》《汽车三包专家管理办法》《汽车三包信息管理办法》图5-1汽车三包规定文件体系知识要点2024/9/282)三包责任重要条款期限责任三包责任60日或3000公里内免费更换发动机、变速箱总成免费退、换整车发动机、变速箱主要零件出现质量问题制动系统失效、转向系统失效、燃油泄漏、车身开裂2年或50000公里内有偿退、换整车严重安全性能故障,累计维修2次以上发动机、变速箱,累计更换2次以上发动机、变速箱主要零部件,累计更换2次以上有偿换整车同一质量问题,累计维修超过5次以上维修时间,累计超过35天3年或60000公里内免费修理(工时和材料费)出现产品质量问题3)三包重要条款解读知识要点2024/9/283.易损件汽车三包规定,家用汽车产品的易损耗零部件在其质量保证期内出现产品质量问题的,消费者可以选择免费更换易损耗件零部件。易损耗件种类范围
表5-5序号易损耗件序号易损耗件1空气滤清器9制动液2机油滤清器10发动机油3燃油滤清器11变速器油4火花塞12液压油5制动盘/鼓13蓄电池6制动摩擦片14遥控器电池7离合器片15灯泡8轮胎16雨刮片知识要点2024/9/28二、汽车保险理赔(一)汽车保险理赔概述汽车保险理赔指的是保险人在保险车辆发生风险事故导致损失后,对被保险人提出的索赔要求进行处理的过程。
1.汽车理赔的特点(1)被保险人的公众性(2)损失率高且损失幅度较小(3)汽车流动性大(4)受制于维修企业的程度较大(5)道德风险普遍2.汽车保险理赔的意义(1)理赔对被保险人的意义2)理赔对保险人的意义
3.保险理赔的原则重合同、守信用原则实事求是的原则
“主动、迅速、准确、合理”原则知识要点2024/9/28(二)汽车保险汽车保险又称机动车辆保险,简称“车险”,是以机动车辆本身及其第三者责任等为保险标的的一种运输工具保险。常用车险险种的保险责任及投保方式如下:1)交强险2)机动车第三者责任保险
3)机动车损失险4)机动车全车盗抢险5)机动车车上人员责任险6)玻璃单独破损险7)车身划痕险8)不计免赔特约险9)自燃损失险10)发动机涉水损失险11)机动车损失保险无法找到第三方特约险知识要点2024/9/28(三)汽车理赔业务流程知识要点2024/9/28(四)保险理赔车辆接待流程1.接车服务
2.车辆维修过程服务
3.财务结算服务4.客户索赔档案所需资料
5.保险公司结算程序
6.保险理赔说明知识要点2024/9/28三、汽车配件管理(一)汽车配件的定义与特点
1.汽车配件的定义汽车上的零件、合件、组合件(包括它们的基础件)和总成统称为汽车配件,这一概念除了名称外,还包含品种和规格。广义上的汽车配件则泛指汽车维修生产企业所需要的全部材料,包括汽车零件、汽车运行材料、汽车维修材料、汽车用品。
2.汽车配件的特点1)品种繁多2)代用性复杂3)识别体系复杂4)价格变动快知识要点2024/9/28(二)汽车配件的分类1.按使用性质分类1)基础件
2)消耗件
3)易损件4)维修零件
5)肇事件2.按生产来源分类原厂件、副厂件与自制件三类按照使用周期和库存要求可以分为常备件和非常备件,或者快流件、中流件和漫流件按照材质可以分为金属配件、电子配件、塑料配件、橡胶配件和组合配件等。按照供销关系可以分为滞销配件、畅销配件和脱销配件等。知识要点2024/9/28(三)汽车配件的消耗规律与常见易损件1.汽车配件的消耗规律1)汽车配件的失效模式汽车配件按失效模式分类可分为磨损、疲劳断裂、变形、腐蚀及老化等五类。一个可能同时存在几种失效模式。2)汽车配件的失效原因引起零件失效的原因很多,主要可分为工作条件(包括零件的受力状况和工作环境设计制造(设计不合理、选材不当、制造工艺不当等)以及使用与维修等三个方面。知识要点2024/9/28(三)汽车配件的消耗规律与常见易损件3)汽车配件失效曲线图
(1)早期故障期(2)偶发故障期(3)耗损故障期图5-3汽车的损坏规律曲线知识要点2024/9/28
2.汽车易损件的概念
“易损件”顾名思义就是汽车零件中最容易受损更换的部件。凡在汽车使用寿命期以内须更换两次以上的配件品种,均列为易损件范围。1)汽车易损件的特点(1)易消耗(2)易磨损(3)易腐蚀
(4)易穴蚀(5)易断裂(6)易变形2)汽车易损件的分类与识别根据汽车配件所在部位来分,把汽车配件分为发动机配件、底盘配件、电器配件、车身配件。知识要点2024/9/28常见易损件
表5-9发动机易损件汽缸盖、汽缸衬垫、活塞、活塞环、连杆、活塞销、曲轴轴承、气门、气门弹簧、正时齿轮、正时链条、机油滤清器、空气滤清器、汽油滤清器、节温器、风扇皮带、水泵、汽油泵、油底壳等底盘易损件离合器从动盘总成、万向节、半轴、转向拉杆球头、减振弹簧、减振器、动力转向装置、液压制动软管、前后制动片、制动盘、滚动轴承、轮胎、轮毂等电气设备易损件发电机、起动机、蓄电池、点火线圈、火花塞、电热塞、灯具、继电器、开关、雨刮片、喇叭、各保险丝、仪表、传感器等车身易损件车门、保险杠、后视镜、装饰条、玻璃、玻璃升降器、门锁、翼子板、挡泥板、蒸发器及壳体等知识要点2024/9/28(四)汽车配件的编号规则汽车配件编号是用来识别和查询零配件,为了技术、制造、管理需要而编制的一串编码,不同汽车厂家品牌的编号形式有所不同。1.与配件编号有关的术语1)组:表示汽车各功能系统的分类2)分组:表示功能系统内分系统的分类顺序3)零部件:包括总成、分总成、子总成、单元体和零件2.汽车配件编号形式我国汽车行业有《汽车零部件编号规则》(QC/T265-2004),把汽车零部件分为64个大组,规定完整的汽车零部件编号表达式由企业名称代号、组号、分组号、源码、零部件顺序号和变更代号构成。知识要点2024/9/28(五)汽车配件检索与管理1.配件的检索1)汽车配件检索工具应用较多的是汽车配件电子目录2)汽车配件检索方法一般的汽车配件电子目录查询软件都提供了多种的查询检索途径,可根据具体情况选择不同的查询方法获取所需的信息
2.汽车配件的管理1)计划采购管理2)销售出库管理3)入库及库房管理汽车配件目录按汽车零件名称查询按汽车总成分类查询按零件图形查询按汽车零件编号查询知识要点2024/9/28四、汽车维修合同
(一)汽车维修合同的概念与作用
1.汽车维修合同的概念是承修、托修双方当事人之间设定、变更、终止民事法律关系的契约。2.汽车维修合同的作用1)维护汽车维修市场秩序2)促进汽车维修企业向专业化、联合化方向发展3)有利于汽车维修企业改进经营管理3.签订维修合同的必要性知识要点2024/9/28(二)汽车维修合同的使用1.汽车维修合同的签订及其形式1)合同签订的原则2)合同签订的范围3)合同签订的形式2.汽车维修合同的履行汽车维修合同的履行是指承修、托修双方按照合同的规定内容全面完成各自承担的义务,实现合同规定的权利。1)托修方的义务2)承修方的义务3.汽车维修合同的担保4.汽车维修合同变更和解除1)变更和解除的含义2)合同变更、解除的条件知识要点2024/9/28(三)汽车维修合同的主要内容1.合同主要内容按照交通部和国家工商行政管理局发布的《汽车维修合同实施细则》的规定,汽车维修合同主要有以下内容:1)承、托修方的名称2)签订日期及地点3)合同编号4)送修车辆的车种、车型、牌照号、发动机型号(编号)、底盘号5)维修类别及项目6)预计维修费用7)质量保证期8)送修日期、地点、方式9)交车日期、地点、方式10)托修方所提供材料的规格、数量、质量及费用结算原则11)验收标准和方式12)结算方式及期限13)违约责任和金额14)解决合同纠纷的方式15)双方商定的其他条款2.参考合同文本详见教材知识要点2024/9/28(四)汽车维修合同的签订流程1.合同签订流程的关键点注意说明维修项目、预估维修时间及费用,同时请客户确认签字;注意客户车辆确认是否在保修期和是否需要进行索赔处理。2.目前各品牌授权维修点通常采用的合同形式更多地采用车辆预检单(报修单)、DMS系统生成的维修工单(也称维修合同、维修订单、派工单)、估价单等,来替代复杂文本填写的维修合同。能够更好地开展服务,体现合同的功能,具体从以下几个方面来体现:1)对客户的好处2)对业务接待的好处3)对企业的好处3.维修工单的填写及注意事项4.特殊协议的签署知识要点北京某消费者车辆购买时间在60日内,且行驶里程在3000KM内,在驾驶车辆过程中制动助力突然失效。4S店检查发现制动助力真空管的连接处脱落,从而导致制动助力功能丧失。请按照给定的情景进行分角色演练,向客户说明本案所涉及的三包索赔情况。技能实训业务场景练习1客户王先生驾驶车辆在行驶过程,由于驾驶不慎,在倒车过程与花台发生擦碰,造成车辆的后保险杠受损,到店进行车辆修复及理赔。请根据情景进行分角色演练,完成事故车辆的接待流程。技能实训业务场景练习2某客户车辆到店预检后确定需要更换左前照灯和前保险杠饰板,但是店内没有库存,请查询配件编号并找配件部门订货。(注:车辆信息和配件电子目录系统根据实训条件提供)请根据该业务场景,完成客户车辆接待流程中的配件确认环节。技能实训业务场景练习3某客户到店需要做机油保养、更换燃油滤清器及发动机润滑系统清洗等项目。请根据该业务场景,编制一份维修合同并模拟与客户签订合同的过程。技能实训业务场景练习42024/9/28汽车维修业务接待岗位认知服务礼仪汽车维修业务接待标准流程汽车维修业务接待软件DMS使用汽车维修业务接待相关业务知识模块一模块二模块三模块四模块五模块六模块七沟通技巧综合练习模块描述学习目标模块分析知识要点技能实训12345沟通技巧服务顾问在接车时常常会遇到以下几类问题:
1.客户对自己的诉求不愿意说或者说不清楚;2.客户对服务品质是满意的,但觉得价格过高或对价格有异议:3.客户对服务不满意,产生抱怨甚至是投诉;4.客户对品牌忠诚度下降,打算放弃目前品牌。
那要如何才能妥善处理呢?
模块描述学习目标1.时间要求:建议8
学时2.
能够描述客户需求分析的目的和意义,运用需求分析的基本的方法和思路,
树立发掘客户不同需求层次的意识;
3.能够区别倾听的层次和类型,运用积极倾听常见技巧,培养积极倾听习惯;4.能够区分几种提问的类型及其特点,选择合适的提问方式进行沟通;
5.能够运用报价技巧对维修项目进行恰当地报价,分析客户异议产生的原因,
运用异议应的处理方法;6.能够描述CRM的含义、核心、内容及其基本的管理运作模式;7.能够列举投诉的来源,阐述面对投诉的态度,运用投诉应对基本的方法模块分析沟通能力是服务顾问必备的重要职业核心能力,想要成为一名优秀的汽车维修服务顾问,就必须具备良好的沟通技巧。通过本项目的学习,能够让你更为准确地了解客户需求,巧妙向客户报价,处理好客户的抱怨与投诉和维护好客户的满意度等内容。2024/9/28知识要点一、需求分析(一)需求分析的目的是顾问式服务过程中非常重要的一环。构成客户需求的5个方面:客户的目标和愿望客户的困难和难题问题的解决方案客户购买的产品或服务客户对产品或服务的要求和标准需求分析的意义和价值:关注客户的需求为客户解决问题让客户感到满意奠定长期维系客户的基础2024/9/28知识要点(二)需求分析的理论基础与需求挖掘1.需求的冰山理论图6-1需求的冰山理论2024/9/28知识要点2.客户需求挖掘
需求层次的分类与表现
表6-1需求层次的分类具体表现显性需求买些李子隐性需求买些酸点儿的李子未知需求还买了更营养的猕猴桃2024/9/28知识要点(三)需求分析的基本方法
1.察言观色揣摩对方心理,寻找双方共通之处。
2.提问挖掘适当地提问挖掘,快速有效地沟通,把握客户的需求,确认推介目标。
3.认真倾听认真倾听须注意的要点:1)留心客户,肢体语言恰当2)使用礼仪用语,体现尊重和关怀3)意见不同,态度友好,不急于反驳4)确认客户的陈述,避免误会5)协助客户整理需求,记录重点6)协助客户总结需求,确认要点2024/9/28知识要点二、倾听与提问
(一)倾听人的一生有54%的时间是用于听,20%的时间是用于说,16%的时间是用于读,10%的时间是用于写。绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能力),但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。
1.倾听的意义1)给予对方高度的尊重
2)获得信息3)分享快乐、获得友谊4)听取意见、改善服务质量5)改善人际关系2024/9/28知识要点2.倾听的层次和类型1)倾听的层次听而不闻假装倾听,思路游离有选择性地倾听专注地倾听积极倾听图6-2倾听的五个层次2024/9/28知识要点倾听层次的具体表现
表6-2层次表现听而不闻不做任何倾听努力假装倾听做出倾听假象选择性地倾听只听自己感兴趣的内容专注地倾听认真倾听,并与自己的亲身经历作对比积极倾听用心倾听,认真理解对方讲话的内容和情感2024/9/28知识要点2)倾听的类型
倾听的类型
表6-3类型具体描述主动式倾听主动倾听是从发讯者的观点来了解信息的涵义,倾听者依据已有的知识和经验主动地从发言者话语中寻找所需信息,构建完整的知识体系的方法。其特点是思维的活跃性、理解的双向性和交往的情感性。被动式倾听被动倾听中是吸收或记忆所听到的语汇,被动地倾听实际上是一种假象。2024/9/28知识要点
3.积极倾听能力的培养1)营造有利于倾听的环境2)集中精力,专注倾听3)目光接触,适当回应4)保持耐心,不随意打断谈话5)谨慎反驳,站在对方的立场6)做记录,找重点
4.积极倾听的常用技巧1)探查主要有详细式探查、阐明式探查、重复式探查、复述深入探查四种。2)复述复述主要是将听到信息反馈给谈话者并表达理解接受对方的意思。2024/9/28知识要点(二)提问一)提问的目的和作用
1.引起他人注意,为他人的思考提供既定的方向。2.获取需要的信息。3.传达消息,说明感觉。4.引起对方思考。5.鼓励对方继续讲话。6.消解沉默。7.做出结论。2024/9/28知识要点二)提问提问的类型1.封闭式问句
2.开放式问
3.选择性问句
提问类型对比
表6-5提问类型问句特点优点缺点效果封闭式
“是”或“不是”答案明确信息有限需多次提问结束话题开放式5W1H信息全面包含多余信息可能缺乏重点打开话题选择式两个或两个以上选项限定范围选项要合理引导话题2024/9/28知识要点三)提问的技巧1.话题要能吸引对方,要尽量具体2.一次一个,清晰明确,便于回答3.明确目标4.没有把握的或拿不准的问题,可以用提问引导对方说出结论5.引起对方对问题的关注6.如本人不愿意说出自己的看法,委婉提问7.提出相反的问题,可以使交谈进一步展开8.有思考的余地,一旦冷场,适当转换话题2024/9/28知识要点(二)提问提问的技巧:
1.话题要能吸引对方,要尽量具体2.一次一个,清晰明确,便于回答3.明确目标4.没有把握的或拿不准的问题,可以用提问引导对方说出结论5.引起对方对问题的关注6.如本人不愿意说出自己的看法,委婉提问7.提出相反的问题,可以使交谈进一步展开8.有思考的余地,一旦冷场,适当转换话题2024/9/28知识要点(二)提问
三)提问的技巧
1.话题要能吸引对方,要尽量具体2.一次一个,清晰明确,便于回答3.明确目标4.没有把握的或拿不准的问题,可以用提问引导对方说出结论5.引起对方对问题的关注6.如本人不愿意说出自己的看法,委婉提问7.提出相反的问题,可以使交谈进一步展开8.有思考的余地,一旦冷场,适当转换话题2024/9/28知识要点SPIN提问法:S(SituationQuestions),即询问客户的现状的问题。P(ProblemQuestions),即难点性问题。I(ImplicationQuestions),即暗示或牵连性问题。N(NeedPay-offQuestions),即解决方案的问题。2024/9/28知识要点三、报价与异议处理(一)如何进行报价
1.价格感知2.报价技巧1)“三明治”法第一层:产品给客户带来的价值(利益好处)第二层:产品价格(价格)第三层:产品的后续价值(利益好处)2)价格分割法用较小单位报价用较小单位的商品价格进行比较
消费变投资法其他报价方法2024/9/28知识要点3.价格异议的处理处理好客户的价格异议要注意的原则:1)如客户为累计消费金额或来店次数达到一定限额的客户,可以推荐使用积分卡或会员卡,主动为客户提供折扣,以促使客户继续来店消费。2)如服务中没有失误,客户仍希望优惠,不可轻易答应客户的要求,要做好解释工作。2024/9/28知识要点(二)如何对待客户异议
1.正确看待客户异议2.客户异议的分类真实的异议
隐藏的异议
3.处理客户异议的原则正确对待
把握恰当的处理时机
尊重客户避免争辩
4.客户异议的处理步骤倾听客户的异议对客户的异议表示理解复述及澄清客户提出的异议回答客户的异议图6-4有效解决客户异议的步骤2024/9/28知识要点四、CRM及投诉
(一)CRM1.CRM的概念CRM,即客户关系管理(CustomerRelationManagement),也就是以客户满意为中心,从客户利益出发,维持客户的忠诚。据统计,开发一个新客户的成本是留住一个老客户所花费成本的5倍,而二成的重要客户可能带来企业八成的收益,也称“二八定律”。2024/9/282.CRM的意义客户关系管理的意义就在于全员、全过程、全方位、全面地服务于客户,提高客户满意度和忠诚度,从而吸引和保留更多的客户,最终提升企业利润。1)客户满意度是指一种以客户为核心、以信息技术为基础,客户对企业为其提供的真诚服务,依据自身的感受,给予企业的综合评价。影响客户内心期望的因素:(1)保健因素(2)满意因素2)客户忠诚度是指客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的信赖、维护和希望重复购买的一种心理倾向知识要点2024/9/28
3.CRM的内容1)客户分析2)企业对客户的承诺3)客户信息交流4)与客户保持良好关系5)客户反馈管理
4.CRM的运作形式1)客户信息管理2)客户关系维护管理知识要点2024/9/28(二)投诉应对有调查数据表明,在对商家不满的顾客中,只有1/15的顾客选择了投诉,这也意味着一次投诉,背后往往有15次失误。1.客户投诉的概念1)相关名词客户期望、客户满意、客户抱怨、客户投诉2)抱怨和投诉的关系区别:客户抱怨不一定要求有处理结果,而客户投诉要求必须有处理结果关联:隐性抱怨会变成显性抱怨,再变成潜在投诉,最终变成投诉知识要点2024/9/28
2.积极面对投诉客户投诉说明对我们仍然有信心,仍然希望问题得到解决;从投诉中发现问题,提升和改善服务质量,让客户更满意。投诉产生两种结果:
一种是妥善解决了投诉,提升企业的形象,客户回头
另一种是投诉处理得不好,丢失客户,带来负面影响投诉是客户的基本权利,面对客户投诉,服务顾问应当尊重并沉着面对。知识要点2024/9/28
3.投诉的类型1)按投诉原因分对价格的投诉、对服务环境的投诉、对服务态度的投诉、对产品(服务)质量的投诉、对配件供应时间的投诉等2)按投诉的诉求分要求道歉、要求折扣(或者补偿)、要求退换(包括返工)、要求赔偿等3)按投诉责任的划分我方责任、客户责任4)按投诉人的情绪和性格表现分和善型、计较型、纠缠型、取闹型、暴怒型等5)按后果等级分轻微投诉、中等投诉、严重投诉、重大投诉。知识要点2024/9/28
4.处理客户投诉的原则1)不回避,第一时间处理2)保持良好心态,积极面对3)先处理情绪,再处理事情4)换位思考,表情恰当,表示理解5)探察投诉的原因,界定控制范围6)不做过度的承诺7)必要时,坚持原则8)取得上级授权,妥善处理,避免投诉升级9)必要时由上级领导出面,团队协作处理知识要点2024/9/28
5.投诉应对的基本方法
投诉四阶段处理法
表6-6阶段处理步骤处理方式感性阶段(客户情绪激动)安抚客户积极面对消气隔离让客户适当发泄不良情绪真诚致歉,理解与关怀积极倾听,探察真实意图登记投诉事件,表示重视中性阶段(客户相对理智)提问运用提问,引导话题了解事情原委记录分析客户需求
理性阶段(客户冷静下来)解释澄清争取获得客户谅解满足客户合理要求适当优惠、额外赠送、补偿等提供解决方案提出可供客户选择的方案后续阶段跟踪回访确认满意程度发展忠诚客户总结预防总结经验教训制订预防措施知识要点1.青岛客户王某春节欲同家人一起到哈尔滨自驾旅游。(核心需求点----这是他首次长途自驾去冰雪地区)2.客户陈先生去做机油保养,在店等候时专门去逛了一下精品区。(核心需求点----他孙子两岁了,下周过生日)3.客户杨女士因为车辆的各种小故障到店维修了好几次,对自己老款车型的外观和性能都有点不太满意了。(核心需求点----追求时尚、完美的她是都市白领,最近刚升职)请选择一个给定的情景(与核心需求点)分小组进行角色演练,通过观察与沟通探寻得出模拟客户的需求和动机。技能实训业务场景练习1某客户因为车辆抖动厉害的毛病到店进行维修处理,第一次来做了积碳清洗后不久发现问题依然存在,第二次到店返修时又更换了火花塞,提车后发现问题还是没有解决好,第三次到店检测后说还需要更换点火线圈。客户为此提出异议,认为同一个问题三番五次地到店都没有修好,每次来了还要花钱换这换那的,要求减免本次维修费用并赔偿重复到店的交通损失和误工损失。请根据背景案例设计应对客户的情境话术并进行演练,通过积极倾听与有效提问了解事情原委,提出适当的解决方案。技能实训业务场景练习22024/9/28汽车维修业务接待岗位认知服务礼仪汽车维修业务接待标准流程汽车维修业务接待软件DMS使用汽车维修业务接待相关业务知识模块一模块二模块三模块四模块五模块六模块七沟通技巧综合练习模块描述学习目标模块分析模块步骤技能实训12345综合练习
模块描述恭喜同学们完成了前面所有的学习项目。为了更好地建立起专业能力与职业素养,接下来,需要针对几种典型的维修服务接待项目,对前面学习过的知识进行运用与综合练习。学习目标1.时间要求:建议6学时2.能够说出车辆的维护类型、维护周期及其意义,并能够按标准流程的要求执行车辆保养维护的业务接待;3能够列举出故障维修类车辆的问诊思路,能够按标准流程的要求执行一般故障维修类车辆的业务接待;
4.能够说出事故车业务接待的特点,正确指引事故车客户实施理赔,并能够按标准流程的要求执行事故车辆的业务接待。模块分析本模块要对汽车维修业务接待的专业能力进行一个综合练习,将用任务卡的形式来模拟工作中经常会遇到的业务场景,按所学习知识来进行相应的模拟演练,用以强化并巩固前面所有学习模块的内容,包括礼仪、沟通、服务标准与流程、配件、保险、DMS系统操作等方面的内容,进一步熟悉该工作岗位所需要具备的各项知识技能的综合运用。
练习一车辆的首次维护接待模块步骤
练习二车辆的定期维护接待
练习三一般维修车辆接待
练习四事故车辆接待本项目需要根据给出的四种业务场景,模拟演练整个服务接待流程。情境导入任务分配演练要求任务分析评价要点12345综合演练6技能实训
练习一车辆的首次维护接待客户王女士购置了一辆新车,不久之后由店内的首保招揽专员预约进店做首次维护,预约到店时间为次日上午10:30,客户想在店等待保养完工后再提车离开。次日该客户如约而至,提前10分钟到达本店等候接待,本次接待分派给了该店的服务顾问小杨。
1、情境导入
2、任务分析首次维护是对车辆进行检查和调整,不同的品牌和车型应按照各自的技术规范要求来进行作业;根据车辆的使用时间和行驶里程确定的,不同品牌或同一品牌下装配不同发动机的车辆,首次维护的时间和里程有所不同;
一般新车按照随车提供的《保养手册》或电子保养手册中规定的首次维护里程进行首次维护;首次维护的项目主要有更换机油、机油滤清器以及各部位的清洁、检查和调整。完成任务的关键在于:按规范流程向客户介绍如何更好地使用车辆的各项功能,让客户了解本售后服务点的服务内容和优势,让客户了解将来用车的整个维护计划,体现品牌的专业性、规范性和亲和力,消除顾客疑虑,维系好客户。
3、任务分配
请根据以上情境来实施服务接待流程的练习,要求分角色扮演客户与服务顾问,按前面学习过的接待流程进行分段练习。1.时间要求:建议1学时2.过程要求:从客户到达开始,直到把客户送入休息区
等候时结束3.规范要求:准备充分,遵循品牌服务流程与规范,项目完整4.其它要求:向客户介绍如何更好地使用车辆的各项功能
4、演练要求
让客户了解本售后服务点的服务内容和优势让客户了解将来用车的整个维护计划5、评价要点(1)
仪容仪表规范
正确着装并佩戴胸牌精神饱满并面带微笑迎接客户
主动上前迎接顾客使用礼貌的语言欢迎客户并做自我介绍,递送名片预约确定
针对预约进店顾客,服务顾问主动与预约顾客确认预约项目针对非预约车辆,服务顾问是否主动询问顾客及车辆基本信息,并宣传
预约的好处5、评价要点(2)环车检查是否主动邀请客户陪同进行车辆预检是否对车辆进行防护是否遵循检查的原则与顺序是否在预检单上完整填写了相关信息是否对车辆进行问诊主动询问客户感受,倾听述求,发掘需求是否对检查结果进行双方签字确认与客户进行维修项目的确定,记录好客户的其它需求说明维修项目估时估价熟练操作DMS系统,制作并打印维修委托书后签写确认引导休息是否确保各项事宜交待清楚无遗漏客户是否明确与自己的联系方式是否说明维修期间会根据情况主动告知维修进度课后分小组演练;完成的小组之间相互观摩并点评
6、综合演练业务场景练习一任务卡:
a.王女士向接待的服务顾问小杨表示自己不太懂车,不清楚什么时候应该做什么样的保养
b.在与王女士的交流过程中发现客户对车辆特别爱惜,特别是对外观和内饰的清洁养护
c.接待好王女士之后,下一位预约客户张先生因为临时有事不能如约到店课后分小组演练;完成的小组之间相互观摩并点评技能实训
练习二车辆的定期维护接待情境导入任务分配演练要求任务分析评价要点12345综合演练6服务顾问小杨发现之前接待过的首保客户王女士的车辆已经行驶接近2万公里了。于是小杨通过电话主动预约王女士到店做2万公里的定期保养。电话中该客户提供了以下的信息和要求:a.想在当天上午10点送车到店,希望店里能够安排接送车或班车将其送到市内某地点办事,下午18:30左右到店取车;b.还想了解一下本店近期有没有针对本车型的会员养护优惠活动;c.结账时想使用之前赠送的100元代金券;d.在用车过程中暂时没有发现什么问题。
1、情境导入
定期维护是指用户按一定的行驶里程或使用间隔时间,定期对车辆进行检查和维护。定期到售后服务点按标准规范对车辆进行维护和检查,可发现和消除早期的故障隐患,防止的故障的发生或损坏的扩大,恢复车辆的性能指标,提高车辆的完好率,有效地延长汽车的使用寿命。
任务完成的关键点在于:对定期维维护内容和流程的熟悉程度,体现售后服务的专业性与规范性,提高客户品牌服务的满意度和挖掘客户潜在消费。
2、任务分析
根据以上情境任务进行小组角色扮演练习,各小组分步轮流演练八大流程之一,分别实施各项分任务,熟练之后再合起来进行全流程演练。
八大流程分别为:
1.电话预约流程
2.客户接待流程
3.车辆预检流程;4.维修确认流程
5.维修作业流程
6.质检与交车准备流程;7.结算交付流程
8.服务跟踪流程
3、任务分配1.时间要求:建议1学时2.过程要求:从电话预约开始,直到做完服务跟踪为结束;其中,电话预约和服务跟踪两个流程单独考核3.规范要求:准备充分,遵循品牌服务流程与规范,项目完整4.其它要求:向客户介绍如何车辆定期维护的目的与内容
让客户了解本售后服务点的服务内容和优势,严格按照电话预约和服务跟踪两个流程标准自评和互评。
4、演练要求
5、评价要点按流程执行任务并注意以下工作内容的要点:
1.热情接待,受理客户的服务需求;
2.预检专业和高效;3.确定有无其它维修需求,受理客户的附加要求;4.确定维护工期和费用、零配件供应方式及价格;5.车辆交接登记,填写单据,签字确认并及时传递;6.车钥匙的保管和传递登记手续;7.完工车辆出场验收和客户交接;8.提前与客户联系交车时间;9.客户结账、付款、车辆交付、约定跟踪回访时间等工作;10.建立档案,负责客户的跟踪服务。在车辆预检过程中,服务顾问小杨发现客户的右后轮胎侧壁有明显的鼓包现象,并且在与客户交流时得知王女士一家人近期有外出长途自驾游的计划。业务场景练习二任务卡:思考如果在接待过种中遇到这样的情况该如何处理?课后根据以上出现的情境,尝试运用前面所学的需求分析、报价与沟通技巧等知识向客户提出更换轮胎与四轮定位项目的建议,分小组演练并分享点评。
6、综合演练技能实训
练习三一般维修车辆接待情境导入任务分配演练要求任务分析评价要点12345综合演练6客户车辆在行驶过程中,特别是经过不平整路面时,车辆前部会有异响,希望能够解决这一问题。经过问诊和车辆预检后,服务顾问发现底盘的左前和右前减振支柱的橡胶套已老化开裂脱落。送车间技师经过详细的检查后发现,确实是由于减振支柱胶套脱落所导致的异响。解决方案是更换并安装两前减振支柱胶套,整个保养和维修过程总共需要大约3个小时完成。在拆检维修过程中还发现发动机局部有轻微漏油现象,建议更换机油滤清器密封垫及热交换器密封垫,需要服务顾问与客户联系维修增项事宜。
1、情境导入不涉及事故性维修,可能是保修、召回、技术升级,或者是没有具体维修范围的车辆,需要技师提供支持或必要的诊断才能决定维修项目。完成接待任务的关键是:需要与客户商议制定合适的维修方案,通过预检和问诊能更加明确客户需求,更迅速地制订出有针对性地解决方案,实施客户关怀,同时有针对性地实施服务营销。
2、任务分析
请根据既定情境来实施服务接待流程的练习,要求
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