企业级商务考察与交流活动合同

企业级商务考察与交流活动合同合同编号：__________甲方（考察方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（接待方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章定义及术语1.1“本合同”指由甲乙双方签订的《企业级商务考察与交流活动合同》。1.2“甲方”指上述合同中的考察方。1.3“乙方”指上述合同中的接待方。1.4“商务考察与交流活动”指甲方为了解乙方所在地区或行业的商务环境、市场状况、投资政策等目的而进行的实地考察和交流活动。第二章合同目的与原则2.1本合同的目的是为了促进甲乙双方的了解与合作，实现资源共享、共同发展。2.2本合同遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。第三章考察与交流活动安排3.1甲方有权根据自身需求，自行安排商务考察与交流活动的时间和内容。3.2乙方应协助甲方制定考察与交流活动方案，并提供必要的协助和支持。3.2.1乙方应提供考察与交流活动所需的场地、设施、资料等。3.2.2乙方应协助甲方安排考察与交流活动期间的交通、住宿、餐饮等事宜。第四章权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1甲方有权要求乙方提供真实、准确、完整的商务考察与交流活动相关信息。4.1.2甲方应按照约定的时间和方式支付考察与交流活动的费用。4.1.3甲方应遵守乙方的相关规定，保证考察与交流活动的顺利进行。4.2乙方的权利与义务4.2.1乙方有权要求甲方提供考察与交流活动所需的相关资料和信息。4.2.2乙方应保证考察与交流活动的顺利进行，提供优质的服务。4.2.3乙方应保证提供的信息和资料的真实性、准确性和完整性。第五章费用与支付5.1考察与交流活动的费用包括但不限于场地费、设施费、交通费、住宿费、餐饮费等。5.2甲乙双方应在本合同签订后3个工作日内，就考察与交流活动的费用达成一致，并签订补充协议。5.3甲方应在补充协议约定的支付时间内，按照约定的付款方式支付考察与交流活动的费用。5.4乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。第六章考察与交流活动的变更与取消6.1甲方如需变更考察与交流活动的时间、地点、内容等，应至少提前5个工作日通知乙方，并协商一致。6.2乙方如因特殊原因需变更考察与交流活动方案，应至少提前3个工作日通知甲方，并取得甲方同意。6.3如甲乙双方中的一方因不可抗力因素无法履行本合同，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。6.4若甲方取消考察与交流活动，已支付的费用按照以下方式处理：6.4.1甲方在活动开始前30天以上取消，乙方退还甲方已支付费用的80%。6.4.2甲方在活动开始前15天至30天取消，乙方退还甲方已支付费用的50%。6.4.3甲方在活动开始前15天以内取消，乙方不予退还已支付费用。6.5若乙方取消考察与交流活动，已支付的费用按照以下方式处理：6.5.1乙方在活动开始前30天以上取消，乙方退还甲方已支付费用的100%。6.5.2乙方在活动开始前15天至30天取消，乙方退还甲方已支付费用的80%。6.5.3乙方在活动开始前15天以内取消，乙方退还甲方已支付费用的50%。第七章保密与知识产权7.1甲乙双方在考察与交流活动过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2甲乙双方应对在考察与交流活动过程中产生的知识产权进行明确约定，未经对方同意，不得擅自使用或披露。7.3本合同的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日终止。第八章违约责任8.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。8.2如甲方违反本合同第4.1.2条约定，乙方有权暂停提供考察与交流活动服务，并要求甲方支付违约金。8.3如乙方违反本合同第4.2.2条约定，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方承担因此造成的损失。8.4违约金的标准为合同总额的10%。第九章争议解决9.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3本合同的签订、履行、终止以及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4本合同签订后，甲乙双方应遵守相关法律法规，保证考察与交流活动的合法合规进行。ang第十一章考察与交流活动的安全与保障11.1乙方应保证考察与交流活动场地的安全，提供必要的安全设施和措施。11.2乙方应负责考察与交流活动期间参与者的安全，包括但不限于提供紧急医疗救援、安全保障人员等。11.3甲乙双方应共同制定考察与交流活动应急预案，保证在紧急情况下能够迅速有效地处理。11.4乙方应提供考察与交流活动参与者的意外伤害保险，保险额度应满足活动需求。12.2甲乙双方应采取必要措施，保证考察与交流活动参与者的个人信息安全。12.3甲方应遵守乙方所在地的法律法规，尊重当地风俗习惯，不得从事任何违法行为。12.4乙方应协助甲方处理与考察与交流活动相关的任何法律问题，提供必要的法律支持。第十二章信息与资料的提供12.1乙方应向甲方提供考察与交流活动所需的全部资料和信息，并保证其真实、准确、完整。12.2甲方在考察与交流活动结束后，应向乙方提供考察报告，包括考察成果、建议等。12.3甲乙双方应相互提供联系方式，保证在考察与交流活动结束后，仍能保持沟通和联系。第十三章合同的修改与终止13.1本合同一经签订，非经甲乙双方协商一致，不得修改或终止。13.2如甲乙双方中的任何一方希望修改或终止本合同，应提前30日书面通知对方。13.3本合同的终止不影响甲乙双方在合同终止前已产生的权利和义务。第十四章违约赔偿14.1如甲方违反本合同的规定，乙方有权要求甲方支付违约赔偿金，赔偿金额为合同总额的20%。14.2如乙方违反本合同的规定，甲方有权要求乙方支付违约赔偿金，赔偿金额为合同总额的20%。14.3违约赔偿金不足以弥补实际损失的，受损方有权要求违约方赔偿实际损失。第十五章终止与清理15.1本合同因履行完毕、双方协商一致或其他法定事由终止。15.2合同终止后，甲乙双方应按照约定进行清理工作，包括但不限于财务结算、资料归档等。15.3本合同终止后，甲乙双方仍应遵守本合同关于保密、知识产权等条款的约定。签字部分：甲