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文档简介
考勤怎么人性化管理制度一、目的
为加强公司人力资源管理,保障员工权益,提高工作效率,确保企业运营秩序,同时注重人性化关怀,制定本考勤管理制度。旨在通过科学合理的考勤管理,实现员工出勤的规范化和有序化,兼顾员工个人需求与公司发展目标,营造和谐、公平、高效的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工,包括全日制、非全日制及试用期员工。公司各分支机构、部门均应遵循本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
其中,中午休息时间为12:00-13:00。
2.部分特殊岗位或项目需根据实际情况调整工作时间的,由各部门负责人根据工作需要,在不违反国家法律法规及公司相关规定的前提下,与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3.公司鼓励各部门在不影响工作质量和效率的前提下,灵活调整工作时间,实行弹性工作制,以便更好地满足员工个人需求和工作实际。
4.各部门负责人应确保员工加班工作符合国家法律法规及公司相关规定,严格控制加班次数和时间,避免过度劳累,保障员工身心健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用电子签到系统,员工需在规定时间内完成签到,作为出勤依据。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,禁止代签、伪造签到记录等行为。
(3)如有异常情况,需及时向人力资源部或直接上级报告,并按要求提供相关证明材料。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为18:00-18:30。
(3)如有特殊原因导致未能按时签到,需在签到时间结束前向直接上级报告,并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出员工,需提前向直接上级请假并获得批准,同时在电子签到系统内进行外出报备。
(2)外出期间,员工应保存好相关外出凭证,如外出公函、车票等,以便回公司后进行补签。
(3)外出返回后,员工需在第一时间内完成补签,并向直接上级报告外出情况。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后及时向直接上级报告,并说明原因。
(2)员工需在当天内向直接上级提交书面申请,经批准后,由人力资源部进行考勤异常处理。
(3)如忘记签到次数过多,将影响员工当月的考勤考核。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责公司整体考勤管理工作的监督与协调,制定、修订考勤管理制度,并对考勤异常情况进行处理。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度,及时处理本部门的考勤异常情况。
(3)员工本人需对自己签到、请假等考勤相关事宜负责,按时完成签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。
(2)请假申请需得到直接上级的批准,并在人力资源部备案。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(4)请假结束后,员工需在第一时间内返回工作岗位,并向直接上级销假。
2、请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由直接上级审批。
(2)中期请假(1天以上,3天以内)由直接上级审批,并报人力资源部备案。
(3)长期请假(3天以上)需经直接上级审批,人力资源部审核,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在返回工作岗位的当天内向直接上级销假,并按要求提交相关请假证明材料。
(2)如因特殊情况未能按时返回工作岗位,员工需提前通知直接上级,并说明原因。
(3)员工未按时销假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理,并根据公司规定承担相应责任。
(4)请假期间,如有工作需要,员工应积极配合完成相关工作任务,或提前与同事做好工作交接。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等详细信息。
b.经直接上级审批后,报人力资源部备案。
c.对于需公司领导批准的假期,由人力资源部提交至公司领导审批。
(3)员工在休假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,并配合完成相关工作。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,根据公司规定,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,期间工资照发。
(5)产假:女员工产假按照国家相关规定执行,期间享受产假工资。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照国家规定和公司具体政策执行。
(2)员工申请年假,需提前向直接上级提交申请,经批准后方可休假。
(3)员工在规定时间内未休完的年假,可在下一年度内累计使用,但需在规定时间内休完。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假为98天(包括产前15天),难产的增加产假15天。
(2)陪产假:男员工可享受陪产假15天,期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)如公众假期与公司实际工作需要发生冲突,由公司领导决定是否调整假期安排。
(3)公众假期期间,根据公司实际情况,安排员工值班或调休,确保公司运营的正常进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定到达时间之差计算。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到达工作岗位,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:
a.迟到:员工迟到应向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、书面检讨等。
b.旷工:旷工一天及以上,视情节轻重,给予警告、记过等纪律处分,并按公司规定扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按公司规定请假,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等考勤记录,一经发现,视情节轻重,给予记过、降职、辞退等处理,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:员工旷工,按旷工天数扣除相应工资,具体扣除比例按照公司规定执行。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过公司规定天数,或一年内累计旷工达到公司规定次数,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到,需在发现后第一时间内向直接上级报告,并说明原因。
(2)未签到且未及时报告,视为旷工,按照旷工规定处理。
(3)员工因特殊情况未能按时签到,需提供相应证明材料,经批准后,由人力资源部进行考勤异常处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员
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