2024年会议合作合同协议书

2024年会议合作合同协议书合同编号：____________一、合作内容（1）会议场地及设施租赁；（2）会议住宿、餐饮安排；（3）会议交通保障；（4）会议宣传、推广；（5）其他与会议相关的事项。1.2甲方应向乙方提供会议相关信息，包括但不限于会议主题、参会人数、会议日程等，以便乙方更好地为甲方提供服务。二、合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后_______日内终止。三、费用及支付3.1双方确认，本协议项下服务费用总额为人民币_______元（大写：_________________________元整）。（1）合同签订后_______日内，支付总额的_______%作为预付款；（2）会议开始前_______日内，支付总额的_______%作为进度款；（3）会议结束后_______日内，支付剩余的_______%作为尾款。3.3乙方在收到相应款项后，应及时向甲方出具正规发票。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会议相关服务；（2）甲方应确保会议的合法性，不得从事违法活动；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方应协助乙方完成会议筹备及现场管理工作。4.2乙方权利与义务（1）乙方应按照约定提供会议相关服务，确保服务质量；（2）乙方有权按照约定收取服务费用；（3）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方；（4）乙方应积极配合甲方完成会议的筹备及现场管理工作。五、违约责任5.1双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本协议服务费用总额的_______%。5.2如因不可抗力因素导致一方无法履行本协议，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____________签订地点：____________附件：会议服务具体内容及要求（略）注意事项及解决办法：1.注意事项：合同签订前，甲乙双方应对合同内容进行充分沟通，确保双方对合作内容、费用、期限等关键条款的理解一致。解决办法：加强沟通，明确各条款含义，必要时可聘请专业法律顾问参与谈判和起草过程。法律名词解释：合作内容：指乙方为甲方提供的会议相关服务的具体范围和项目。合作期限：指合同的有效期限，自合同生效之日起至合同终止之日止。2.注意事项：合同中关于费用支付的条款应详细明确，避免因支付时间、金额等产生纠纷。解决办法：在合同中明确预付款、进度款、尾款的支付比例、支付时间及支付方式。法律名词解释：预付款：合同签订后，甲方支付给乙方的第一笔款项，通常作为乙方开展工作的启动资金。进度款：根据项目实施进度，甲方支付给乙方的部分款项。尾款：合同约定的服务全部完成后，甲方支付给乙方的一笔款项。3.注意事项：双方的权利和义务应在合同中明确，以保障双方的合法权益。解决办法：详细列举双方的权利和义务，确保双方在合同履行过程中有明确的行为准则。法律名词解释：权利：合同主体依据合同所享有的利益或者能够作出某种行为的自由。义务：合同主体依据合同所承担的责任或者必须作出的某种行为。4.注意事项：违约责任条款是维护合同严肃性的重要手段，应合理设定违约金等违约责任。解决办法：根据合同的性质和可能造成的损失，合理约定违约金的比例，确保违约责任具有威慑力和可执行性。法律名词解释：违约责任：合同一方不履行或者不适当履行合同义务时，依法应当承担的法律责任。违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的金钱赔偿。5.注意事项：争议解决条款应明确，以便在发生争议时能够迅速有效地解决。解决办法：在合同中约定争议解决的方式和地点，如协商、调解、仲裁或诉讼。法律名词解释：争议解决：指对合同履行过程中发生的纠纷进行调解、仲裁或诉讼等，以确定各方权利义务的过程。不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。1.特殊场合：如果会议涉及到高度机密的讨论或展示。补充条款：乙方需额外签订保密协议，确保对所有会议内容进行保密，并对乙方工作人员进行保密培训。场合一：如果你的会议是那种涉及到很多商业秘密的，那我们得在合同里加一条，确保合作的酒店和工作人员都能严守秘密，不泄漏任何信息。2.特殊场合：会议期间恰逢特殊节日或大型活动。补充条款：乙方应提前告知甲方可能出现的交通、住宿等方面的变化，并协助甲方做好相应预案。场合二：要是会议期间正好赶上什么大节日或者大型活动，咱们得提前说好，酒店要是有啥变化，比如房间难订啊，交通拥堵，得提前通知我们，帮我们想好解决办法。3.特殊场合：会议参与人员有特殊饮食需求或健康问题。补充条款：乙方应根据甲方提供的参会人员特殊需求，提供相应的餐饮服务和医疗支持。场合三：参加咱们会议的人如果有特别的饮食要求，或者有的人身体不太好，需要特别照顾，合同里得提一句，确保酒店能提供合适的餐饮和必要的医疗服务。附件列表：1.会议服务具体内容及要求2.参会人员特殊需求清单3.酒店及场地设施详细说明4.费用支付时间