计算机基础培训教材

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南京新华电脑专修学院编印

2004年12月

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计算机基础培训教材

第一章计算机基础1

§1计算机的发展历史1

一、第一台计算机的诞生1

二、计算机发展历史1

三、我国计算机发展历史2

§2计算机特点2

§3计算机的应用3

§4计算机组成3

一、PC机硬件基本配置3

二、PC机主要部件与技术指标3

三、软件系统7

第二章Windows989

§1Windows98入门9

一、Windows98的启动和退出9

二、Windows98基本界面9

§2Windows98基本操作10

一、键盘介绍10

二、鼠标操作11

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三、开始菜单11

四、桌面图标的操作12

§3Windows98应用程序简介13

一、Windows98应用程序13

二、窗口特性13

三、活动窗口与非活动窗口：13

四、退出程序14

五、计算器14

六、游戏14

§4记事本及中文输入15

一、进入t己事本：15

二、中文输入法15

三、智能ABC输入法16

四、文本文档的修改18

五、文本块操作一文本的选择、剪切、复制、与粘贴19

§5画图20

一、画图程序的启动：20

二、画图窗口20

三、利用工具箱画图20

四、块操作23

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五、图象变换23

六、图象属性设置：24

七、把其它图象文件粘贴到画图窗口中24

八、将图象设置为墙纸24

§6资源管理器24

一、文件及其存放24

二、文件及文件夹的管理——资源管理器25

三、文件和文件夹的浏览和查找26

四、对象（文件或文件夹）的选择26

五、文件或文件夹的新建、删除、改名27

六、文件及文件夹的移动与复制27

七、文件及文件夹的属性28

八、其它操作29

九、硬盘的文件组织（目录管理）29

§7改变Windows98的设置30

一、总的设置方法：30

二、日期和时间的调整30

三、显示器及桌面主题的改变30

四、键盘的设置：控制面板一双击键盘31

五、鼠标的设置：控制面板一双击鼠标31

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六、输入法的设置：31

七、打印机的设置32

八、任务栏的设置32

第三章中文Word97教程33

§1中文Word97简介33

一、Word97特点33

二、启动Word33

三、Word的屏幕组成33

四、七种查看文档的方式：35

五、多文档窗口35

§2文档操作36

一、建立新文档36

二、打开文档36

三、浏览文档：37

四、显示/隐藏非打印字符或段落标志：37

五、关闭文件：37

六、保存文档：38

§3编辑文档39

一、选择文本39

二、插入和删除文本39

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三、撤消和重复操作40

四、移动文本40

五、复制文本41

六、插入符号：41

七、查找文本41

八、替换文本41

§4格式设置和编排41

一、设置字体：42

二、复制字符格式（格式刷）：45

三、设置段落45

四、设置制表位（使文本按列方式对齐）：46

五、分栏：47

六、设置页面背景：47

七、竖排：48

八、首字下沉：48

九、更改大小写48

十、脚注和尾注48

十一、项目符号和编号列表48

§5页面设置49

一、页面示意图49

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二、页面设置：49

三、设置页码：50

四、页眉和页脚51

五、插入分隔符51

§6表格制作52

一、创建表格：52

二、表格内容的输入与修改52

三、表格修改：53

四、表格格式设置54

五、表格的文字排版：55

六、文字与表格的互相转换55

*七、表格内容的计算和排序55

§7图文混排56

一、插入图片56

二、设置图片格式57

三、改变图片的位置和环绕方式58

四、水印的制作：59

五、插入艺术字：59

六、绘制图形：60

§8文档打印62

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一、打印预览：62

二、打印全部文档：63

三、打印部分文档：63

四、一次打印多份文档：64

五、属性设置：64

六、选项设置：64

§9样式和模板64

一、样式64

二、模板66

三、目录自动生成67

§10Word的设置67

一、保存功能选项设置67

二、自动功能设置68

三、自定义工具栏68

第四章Excel97大纲69

§1Excel概述和工作表的建立69

一、Excel的特点69

二、Excel的启动69

三、Excel窗口的屏幕组成69

§2工作薄和工作表70

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一、工作薄的新建、打开和保存70

二、工作表71

三、单元格72

四、行高、列宽的改变74

五、工作表窗口的拆分74

§3输入数据75

—•、Excel的数据类型75

二、输入文本：75

三、输入数字：75

四、输入时间和日期76

五、快速输入数据77

§4数据和单元格的编辑77

一、编辑数据77

二、编辑单元格78

三、数据的查找和替换79

§5使用公式和函数81

一、使用公式81

二、使用函数82

§6工作表的编排84

一、数字的格式选择84

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二、字体的格式化87

三、设置数据对齐87

四、底纹颜色和图案89

五、边框89

六、自动套用格式89

§7图表89

一、图表的建立89

二、图表的改进90

§8工作表打印91

一、打印前的设置91

二、打印预览92

三、打印93

§9数据共享93

一、同一工作薄的不同工作表共享数据93

二、不同工作薄之间共享数据94

三、不同应用程序之间共享数据——对象链接与嵌入95

§10数据库管理95

一、数据清单96

二、记录单的使用96

三、数据排序97

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四、数据的筛选97

五、分类汇总98

第五章计算机网络入门99

§1网络基础知识99

一、计算机网络的定义99

二、计算机网络的特点99

三、广域网和局域网99

§2局域网简介100

一、局域网的组成100

二、局域网中的资源共享101

§3INTERNET简介101

一、INTERNET概述101

二、INTERNET的工作机理105

三、如何成为Internet网络用户109

§4InternetExplorer(IE)操作入门Ill

一、IE的启动与窗口的屏幕组成111

二、利用IE浏览网站：112

三、使用电子邮件114

四、使用OutlookExpress处理E_mail116

常用网址119

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第一章计算机基础

§1计算机的发展历史

一、第一台计算机的诞生

第一台计算机(ENIAC)于1946年2月,在美国诞生。

ENIAC和PC机比较

ENIACPC机

耗资100万美圆600美圆

重量30吨10kg

占地150平方米0.25平方米

电子器件1.9万只电子管100块集成电路

运算速度5000次/秒500万次/秒

二、计算机发展历史

1、第一代计算机(1946~1958)

电子管为基本电子器件；使用机器语言和汇编语言；主要应用于国防和科

学计算；运算速度每秒几千次至几万次。

2、第二代计算机(1958~1964)

晶体管为主要器件；软件上出现了操作系统和算法语言；运算速度每秒几

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万次至儿十万次。

3、第三代计算机(19647971)

普遍采用集成电路；体积缩小；运算速度每秒几十万次至几百万次。

4、第四代计算机(1971~)

以大规模集成电路为主要器件；运算速度每秒几百万次至上亿次。

三、我国计算机发展历史

从1953年开始研究，到1958年研制出了我国第一台计算机

在1982年我国研制出了运算速度1亿次的银河I、II型等小型系列机。

§2计算机特点

1、具有逻辑判断能力，能在程序控制下自动地进行工作

2、运算速度快

3、计算精度高

4、存储容量大，记忆能力强

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§3计算机的应用

1、科学计算

2、数据处理

3、自动控制

4、计算机辅助设计/辅助制造/辅助教学

5、办公自动化

6、人工智能

§4计算机组成

一、PC机硬件基本配置

1、主机：机箱、电源、主机板、CPU、内存、接口卡、硬盘、软驱、光驱

2、显不器

3、键盘、鼠标

4、音箱、打印机

二、PC机主要部件与技术指标

1、CPU

运算器和控制器合在一起，做在一块半导体集成电路中，称为中央处理器

(CPU),也即微处理器。

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它是计算机的核心，用于数据的加工处理并使计算机各部件自动协调地工

作。

CPU品质的高低直接决定了一个计算机系统的档次。反映CPU品质的最重

要的指标是主频与字长。

1）字长：CPU能同时处理的二进制数据的位数（bit），它决定了计算

机的运算精度和运行速度。

2）主频：CPU在单位时间内发出的脉冲数，单位是MHz。主频越高，CPU

速度就越快。

PC机中用过的CPU

CPU字长（位）主频（MHZ）兼容芯片

8088准16位5

8028616位7-15

8038632位20〜33AMD、IBM、Cyrix

8048632位25〜1005X86

Pentium(586)64位66〜1666X86、K5

PentiumMMX64位166〜233

P1I（赛扬）64位233〜600K6

PHI64位600~800K7

2、主机板

主机板上有CPU插座、内存插座、ROMBIOS.CMOS及电池、输入输出

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接口和输入输出扩展槽（系统总线）等PC机的主要部件。不同档次的CPU需

用不同档次的主机板。机板的质量直接影响等PC机的性能和价格。流行的主机

板生产厂家有华硕、技嘉等

3、内存储器

存储器的主要功能是存放程序和数据。存储器中的信息是用“1”和“0”组成的

二进制的形式来表示，一个二进制位为1bit（比特）。

存储器所能容纳的信息量称为存储容量，度量单位是“字节”（BYTE）。八

个二进制位组成一个字节。

1KB（千字节）=1024字节

1MB（兆字节）=1024KB

1GB（千兆字节）=1024MB

内存储器存放正在运行的程序和数据。PC机的内存做成内存条形式，目前

流行的内存条容量有64MB,128MB。不同档次PC机的内存条不兼容（引脚）。

4、外存储器：

又称为辅助存储器。用来存储大量的暂时不处理的数据和程序。外存储容

量大，速度慢，价格低，在停电时能永久地保存信息。

最常用的外存储器是软磁盘、硬磁盘和光盘。

硬盘：其特点是固定密封、容量大、运行速度快，可靠性高。磁盘片和驱

动器做在一起。又叫固定盘。硬盘是PC机主要信息（系统软件、应用软件、用

户数据等）存放的地方。目前流行硬盘的容量有6、3、8、2、10、15GB等；著

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名品牌有IBM、Seagate（希捷）、Quantum（昆腾）、Maxtor（钻石）等

软盘驱动器：软盘容量小、速度低，但价格便宜、可脱机保存、携带方便,

主要用于数据后备及软件转存。目前PC机所用的软盘都是3.5英寸软盘，容量

为1.44MB。在3.5英寸磁盘中写保护口打开时为写保护。

光盘驱动器：目前PC机所装的光盘都是只读光盘（CD-ROM）,速度为24

速到40速。

5、键盘和鼠标器

1）键盘:键盘一般使用101〜104键，有大小两种插口，某些品牌机使

用小插口。

2）鼠标：鼠标器有机械式和光电式两种，一般使用比较便宜的机械式鼠

标。插口有矩形（COM口）和小圆形两种，某些主机板没有小圆形鼠标插座。

6、显示器

显示器：除了笔记本电脑使用液晶显示器以外，台式机一般使用与电视机

相似的阴极射线管（CRT）显示器。目前PC机都采用彩色显示器，大小为14、

15及17英寸。

显示卡：显示器需要通过显示卡与主机相连，若用于图象处理或大型游戏,

需采用较好的显示卡。

7、打印机

针式打印机：价格低，但噪声大，打印质量差。

喷墨打印机：价格低，噪声小，打印质量好，可打印彩色，适合家庭使用,

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但消耗费用高（墨盒贵）。

激光打印机：速度快，分辨率高，无噪声，价格高，难实现彩色打印。

8、机箱与电源

机箱有立式与卧式两种，目前PC机的机箱（与相应电源及主板配套）都是

ATX机箱，具有节能功能，其开关为软开关（按钮），关机时机内还带电。几年

前的机箱则是AT机箱，采用硬开关。

9.多媒体设备

多媒体技术是把数字、文字、声音、图形、图像和动画等各种媒体有机组

合起来，利用计算机进行加工处理。

多媒体的硬件设备有光驱、声卡、音箱、图象采集卡、电视卡、触摸屏等。

目前一般的家用机都有前三项部件，可以播放音乐和电影（VCD）。

三、软件系统

1、软件定义

所谓软件就是在计算机硬件上运行的各种程序系统和文档资料。它和硬件

有密切的联系，没有软件的硬件称为“裸机”，没有任何用处。同样的硬件，配

置不同的软件，其功能也大不一样。如DOS与Windows。

2、计算机软件分类：

系统软件：管理、监控和维护计算机资源以及开发其它软件的软件。有操

作系统、程序设计语言处理程序、支持软件等。其中最重要的是操作系统，它

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是控制和管理计算机的核心。用来对计算机系统中的各种软、硬件资源进行统

一的管理和调度。它也是人和计算机的操作界面，我们使用计算机就是和操作

系统打交道，我们学习使用计算机就是学习操作系统的使用。常用的操作系统

有DOS、Windows>UNIX等。目前普遍使用Windows98/95。

应用软件：为解决各种实际问题而编制的计算机程序。如财务软件、学籍

管理系统等。应用软件可以由用户自己编制，也可以由软件公司编制。如

Microsoftoffice就是微软(Microsoft)公司开发的办公自动化软件包，包括字

处理软件Word>表格处理软件Excek演示软件Powerpoint等。

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第二章Windows98

§1Windows98入门

一、Windows98的启动和退出

1、启动：打开电源开关后等待一分钟左右，系统自动进入Windows98登

录界面，用鼠标左击确定按钮或按键盘上的Enter键。

2、退出：先退出所有应用程序，再按Alt+F4键或用鼠标依次左击：开始按

钮一关闭系统一关闭计算机一是

注意：不要在退出Windows98以前直接关机或按“Reset”按钮

二、Windows98基本界面

1、桌面

2、图标

我的电脑、网上邻居、回收站

3、开始按钮：

程序、查找、文档、运行、帮助

4、任务栏：

任务按钮：快速启动栏

中英文输入法标志

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时间标志

§2Windows98基本操作

一、键盘介绍

IV______功能键盘区

1、Enter键：同车，确认命令、段落结束换行

2、Shift键：换档，按下此键，可输入表示上档符号或改变字母大小写。

3、CapsLock键:字母锁定，按此键可切换字母大小写。注意对应的CapsLock

指示灯。

4、放弃键Esc：放弃操作。

5、空格键：产生一个空位置。

6、删除键Delete:删除选中对象或光标所在处的字符。

7、插入键Ins：插入/替换状态切换。

8、退格键“一”：删除光标前面的字符。

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9、PgDn/PgUp：屏幕画面向下/上翻滚一页。

10、Tab键：输入制表符，使光标进一大格。

11、Home/End：光标移到行首/行末。

12、光标键：光标上、下、左、右移动。

13、控制键（Ctrl）及变换键（Alt）：通常和其它键配合来实现特殊功

能，如快速功能选择等。

14、功能键：F1-F12

二、鼠标操作

1、左击（单击）：选中某个对象或启动按钮

2、双击：启动某个对象（选中+Enter键）

3、右击：启动快捷菜单

4、拖动：按住左键不放，移动鼠标把对象拖到某个位置再松开。可改变对

象位置或大小。

三、开始菜单

1、程序：显示可运行的程序清单

2、文档：显示近段时间打开过的文档

3、设置：对计算机进行设置

4、查找

5、帮助

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6、运行

7、关闭系统：关闭计算机或重新启动计算机

四、桌面图标的操作

1、排列图标：右击桌面一排列图标一按名称等

2、图标换名：右击图标一重命名一输入新名字

3、删除图标：左击图标一Delete

4、增加图标：右击桌面一新建一快捷方式

5、运行：双击图标

6、改图案：右击图标一属性一快捷方式一更改图标一选取合适图案一确定

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§3Windows98应用程序简介

一、Windows98应用程序

Windows98应用程序有记事本、写字板、计算器、画图、游戏等。

启动步骤：开始一程序一附件一应用程序

二、窗口特性

1、控制菜单图标：窗口左上角，左击此图标有一菜单。

2、标题栏：窗口最顶端

3、最大化（还原）、最小化、关闭按钮：在窗口右上角，最大化按钮是三

个按钮的中间一个，可把窗口扩大成跟桌面一样大，扩大后此图标变成还原按

钮，还原按钮可把窗口还原成扩大以前的大小。最小化按钮是三个按钮的左边

一个，它可把窗口缩小并放在任务栏上，要把最小化后的窗口还原，只要用鼠

标左击任务栏上相对应的窗口。关闭按钮是最右边一个，用来关闭窗口。

4、菜单栏

5、工具栏

6、垂直、水平滚动条

7、状态栏

三、活动窗口与非活动窗口：

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1、活动窗口：可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口，每个时间只有一个

活动窗口，活动窗口标题栏为兰色。

2、活动窗口的切换：单击非活动窗口、单击任务栏、Alt+Tab、Alt+Esc

四、退出程序

单击关闭按钮、双击控制菜单图标、文件一退出。

五、计算器

1、启动步骤：开始一程序一附件一计算器

2、类型选择：查看一标准型/科学型

六、游戏

Windows98的游戏有扫雷、纸牌、空档接龙、红心大战

1、启动：开始一程序一附件一游戏一游戏名

2、学习游戏方法：帮助一帮助主题一目标/规则/显示

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§4记事本及中文输入

一、进入记事本：

1、进入：

开始一程序一附件一记事本：进入记事本并新建一个"无标题“文档。

2、记事本的文档：

用记事本所写的文章称为文档。记事本的文档是一个纯文本文件（.TXT）,

即只有文字及标点符号，没有格式。

3、记事本的文档操作：

1）新建文档：文件一新建

2）打开文档：文件一打开一选择要打开文档的路径即文件保存在计算

机里的位置一找到并选中此文档一打开

3）保存文档：文件一保存一选择要文档保存的路径一在文件名--栏中

输入文档的名称一保存。只在第一次保存时需进行后四步操作。

4）另存为：操作跟第一次保存操作相同，另存为操作是把原文档更换

文档名称或文档路径后重新存储。

二、中文输入法

1、中西文的切换：

1）中西文的切换:

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按CU1+空格键或则单击任务栏的文字切换按钮（En）f选择输入法

2）中文输入法切换：按Ctrl+Shift键或则单击任务栏的文字切换按钮

（En）一选择输入法

2、输入法状态图标全/半角小键盘

切换、」|S

，标推I一|

1）输入法标志/I<

智能ABC输入法中西又

2）输入法切换标志选择标点切换

3）全/半角切换

4）中/西文标点切换

5）小键盘

三、智能ABC输入法

1、智能ABC输入法的两大特点：音形混合、智能词组

2、智能ABC输入法的帮助获得：

右击输入法标志一帮助一双击输入法入门

3、智能ABC输入法的输入过程：

1）小写状态（CapsLock指示灯不亮，输入法标志不是“A”）

2）按拼音或音形混合规则输入代码

3）按空格键，从汉字列表中选择所需的汉字，若找不到可按或

“PageUp/Downn键翻页

4、智能ABC音形混合输入

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1）规则：汉字的声母加一到两个笔划代码（八笔划）。

2）八笔划代码表

笔形代码笔形笔形名称实例注解

1一(/)横（提）二、要、厂、政“提”也算作横

21竖同、师、少、党

37微但、箱、斤、月

4、（1）点（捺）写、忙、定、间“捺”也算作点

顺时针方向，多折笔画，以尾折

5折（竖弯勾）对、队、刀、弹

为准，如“了”

逆时针方向，多折笔画，以尾折

6L弯匕、她、绿、以

为准，如“乙”

7十（X）叉草、希、档、地交叉笔画只限于正叉

8口方国、跃、是、吃四边整齐的方框

取码时按照笔顺。含有笔形“十（7）”和“口（8）”的结构，按笔形代码7

或8取码，而不将它们分割成简单笔形代码1-6o

5、音形混合输入

【例】宁n44波b44山s2国g8家j44地d71

6智能词组输入

能用词组的地方，尽量用词组输入（全拼音或音形混合）。原来词组库没有

的词组，可以自己创造，新词用过后，能自动记忆，可以和基本词汇库中的词

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条一样使用。

【例】中华人民共和国z'hrmghg

注意：

1）当无法区分是一个字还是两个字时，两字之间用分隔符分开,

如“中华"（z'h）；“平安"（p'an）。

2）在新词输入选择过程中，如果结果与用户需要不符，可用退格“一

键进行干预后重新选择。

7、特殊符号输入方法

右击小键盘一选择（单击）符号类~单击小键盘

8、智能ABC属性设置方法

右击智能ABC标志一属性设置

四、文本文档的修改

1、光标的移动：

1）利用光标（上、下、左、右箭头）键可使光标移动一格。

2）Home键：光标移到一行最前面。

3）End键：光标移到一行最后面。

4）PageUp及PageDown键：上/下翻一页。

5）鼠标单击字符位置。

2、滚行及翻页（光标不动）：鼠标单击滚动条

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3、插入字符：可与输入一样在文本的光标前面插入任意字符。

4、删除字符：用退格（“一”）键可删除光标前面字符，用“Delete”键可

删除光标后面字符。

五、文本块操作一文本的选择、剪切、复制、与粘贴

所谓文本块指的是把指定的某部分文本以反白显示（选中），然后进行移动

或拷贝。

1、文本块的定义（选中）：

1）拖动鼠标：移动鼠标到要选的文字块头，按下左键不放，拖动鼠标到

文字块尾再放开，使文本以反白显示。

2）光标键移动到要选的文字块头，按下Shift键不要放，然后移动鼠标

到文字块尾单击飞

2、文本块操作

1）文本块的移动：

选中文本一编辑一剪切一光标移到目标位置一编辑一粘贴

2）文本块的复制：

选中文本一编辑一复制一光标移到目标位置一编辑一粘贴

3、关于剪贴板

剪贴板是内存中一块特殊的区域，可以把选中的文本（或其它对象）保存

到剪贴板中，再把它们粘贴到目标位置。

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剪切：把选中对象移到剪贴板，原来内容消失。

复制：把选中对象移到剪贴板，原来内容仍存在。

粘贴：把剪贴板内容移到目标位置，剪贴板内容仍存在。

剪贴板中只能存放一个内容，新的一次剪切或复制，都会使剪贴板的内容

改变。

§5画图

一、画图程序的启动：

开始一程序一附件一画图

二、画图窗口

1、菜单栏

2、工具箱

3、颜料盒：

在绘画中，我们经常要改变颜色。为改变颜色，我们可以移动鼠标到颜料盒

的任何一种颜色，单击左键指定前景颜色或单击右键指定背景颜色。

4、状态栏：在上面会显示各种工具的作用及坐标位置。

*窗口内容的隐藏与显示：查看一工具箱/颜料盒/状态栏

三、利用工具箱画图

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1、文字输入

1）输入过程：

（1）单击“文字”工具（工具框的“A”处）

（2）用鼠标在绘图区中拉出一个虚线文字

（3）在文字框光标位置输入汉字或西文字符

2）利用字体工具栏改变字体：

字体、大小、加粗、倾斜、下划线、竖排

3）改变其颜色：左击颜料盒的对应颜色

注意：鼠标在文字框外面点一下，文字框消失，结束这次文字输入过程。

字体大小及颜色都不能改变了。

2、画各种线条和图形

1）单击工具箱的相应图标（铅笔、刷子、直线、矩形、椭圆、多边形）

2）按下左键并拖动鼠标，使线条或图形足够大小，松开左键即可。

3）单击工具箱下面的选择栏可改变线条粗细或图形形状设置。

4）左击颜料盒的对应颜色可改变图形的颜色。

3、喷枪和颜料罐

1）喷枪：用喷枪在绘图区中点一下，该处就会出现一簇彩色细点，其

大小和颜色由工具箱下面的选择栏和颜料盒设定。

2）颜料罐（用颜色填充）：用颜料罐在一个封闭图形中点一下，该图形

就被颜料盒设定的颜色填充。若点在不封闭图形上，整个绘图区就会被颜

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色填充。

4、图形擦除

1）利用工具框的橡皮，可擦除绘图区中的图象，橡皮的大小可用鼠标

在工具箱下面的选择栏选择。

2）橡皮擦除以后的颜色即“背景颜色”

3）擦除绘图区中的全部图象：编辑一全选一Delete或图象一清除图

象

5、对图形的细微处进行修正：

利用放大镜放大图象后再用铅笔修正（擦除可将前景色设成背景颜色后再修

正）。

6、取色：此工具可将现有图象中的某一点颜色设成前景色。

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四、块操作

1、块定义：

单击“选定”（或“任意形状裁剪”）工具，绘图区的鼠标变为十字形。移动

鼠标到要裁剪的矩形块的左上角，按下左键往右下角拖，会出现一个虚线方框,

松开左键，方框里面的内容就被选定为图象块。

2、块移动与块复制

将鼠标移到块内任意位置，按下左键，拖动鼠标，图形块跟着移动，松开左

键，图形块即固定在那里。在拖动鼠标时按Ctrl键，即可复制块内容。

*或：编辑一复制一编辑一粘贴

3、块删除：按Delte键可删除所定义的块内容。

五、图象变换

利用图象菜单可以对已有的图象进行变换。

1、翻转/旋转

选定图象一图象一翻转/旋转一水平翻转/垂直翻转/按一定角度旋转一确

定。若不选定图象块，则对整个图象翻转。

2、拉伸/扭曲：

选定图象块f图象f拉伸/扭曲f水平/垂直f输入大小值f确定。

若不选定图象块，则对整个图象变换。

3、撤消前一次操作：编辑一撤消

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六、图象属性设置：

1、设置画面的大小：

图象f属性f选择大小单位一输入宽度与高度值f确定。

2、设置图象颜色（黑白或彩色）：

图象~属性一黑白/彩色一确定。

七、把其它图象文件粘贴到画图窗口中

编辑一粘贴自

八、将图象设置为墙纸

文件一设置为墙纸

§6资源管理器

一、文件及其存放

1、文件：

在Windows98中，所有信息（程序、数据、文本）都是以文件形式存在磁

盘上的。文件是一组信息的有序集合。

2、文件名：

每个文件都有一个文件名，文件名可以用英文或汉字取，最好不超过4个

汉字（8个英文字母）多数文件还有一个扩展名，扩展名表示这个文件的性质:

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如.DOC是Word文档；.EXE或.COM是程序文件。

3、文件夹：

文件存放在文件夹中，在DOS中叫子目录。

4、树形目录结构：

为了有效的组织文件存放，文件夹（目录）采用层次结构。每个磁盘的根

部可以直接存放文件，叫做根目录。根目录下面还可放子目录（文件夹），子

目录下面还可再放子目录（文件夹）……

二、文件及文件夹的管理——资源管理器

文件及文件夹是PC机的重要软件资源，它们可以用资源管理器或“我的电

脑”来管理。

1、资源管理器的启动

鼠标右击“我的电脑”一资源管理器

或：开始一程序一资源管理器

或：鼠标右击“开始”一资源管理器

2、资源管理器窗口：除了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏外其工作区分

为左、右两栏，左边为目录树窗口，右边为文件窗口。

3、目录树的打开与收缩：单击文件夹左边的“+”或“-”。

4、文件的四种查看形式：通过“查看”菜单或工具栏选择

1）大图标

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2）小图标

3）列表

4）详细资料：可显示文件名、文件大小、类型及修改（建立）时间。

三、文件和文件夹的浏览和查找

1、浏览：可通过我的电脑或资源管理器查看（文件太多时可使用滚动条）。

2、查找：

1）知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源管理器。

2）只知道名称、不知道存放位置的，可使用开始菜单中的查找功能：

开始一查找一选择搜索区域一输入查找名称一开始查找；名称不全面的可

用“*”或“？”来代替。“*”表示一串字符串。“？”表示一个字符。如

查找以“S”开头的文件即在查找名称框中打入S*.*

四、对象（文件或文件夹）的选择

单击对象，使它变成兰底白字，叫做这个对象被选中。对文件或文件夹的改

名、删除、移动、复制等所有操作，都需要先选中对象。

1、选择对象

1）单击对象，可选中一个对象。

2）在单击对象时，按住Ctrl键，可选中多个对象。

3）若要选中一片对象，可先单击最前面的对象，按住Shift键，单击

最后的对象，也可按住鼠标左键在对象区的右上角拖到左下角放开。

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2、当前目录：

单击目录树窗口的一个目录（文件夹），该目录被选中（文件夹打开）这个

目录称为当前目录。当前目录也显示在地址栏中。

五、文件或文件夹的新建、删除、改名

1、新建：

选定新建位置一单击文件/右击文件窗口一新建一文件夹/文件类型一输入

文件/文件夹名

2、改名

选中改名对象f右击f重命名

鼠标在改名对象上多按一会放开

3、删除

1）选中对象一按Delete/单击工具栏上删除按钮

2）选中对象f单击文件/右击一删除

六、文件及文件夹的移动与复制

1.移动

1）选中对象一按住鼠标左键把它（们）拖到目的地（在同一盘中）

2）选中对象一右击/常用工具栏/编辑菜单一剪切一目的地一粘贴。

2.复制

1）选中对象一按住Ctrl键并用鼠标把它（们）拖到目的地。

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2）选中对象一右击/常用工具栏/编辑菜单一复制一目的地一粘贴。

注意:复制、剪切以后都要使用“粘贴”才有效果。

【例】把硬盘上的文件或整个文件夹复制到软盘

1）使用前面文件（夹）复制的两种方法中的一个。

2）选中对象一右击一发送一3.5英寸软盘（A）

七、文件及文件夹的属性

1、属性查看

1）选中对象一鼠标右键一属性

2）选中对象一工具栏的属性按钮

2、属性种类：存档；只读；隐藏；系统

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八、其它操作

1、工具栏中的其它功能按钮：向上、后退、撤消、查看。

2、在资源管理器中直接启动应用程序文件及文档文件。

双击需启动的文件。

若文档文件没有对应的应用程序，系统会提醒你选择一个可对它进行操作

的应用程序。而且以后始终用此程序打开这类文档文件（相同的扩展名）。

3、创建快捷方式

1）利用在资源管理器创建快捷方式：

按住鼠标左键将文件或文件夹拖到桌面上。

2）在桌面上创建：右击桌面一新建一快捷方式一浏览一找到文件所在

位置（文件夹）一打开一输入快捷方式名称一完成

3）快捷方式的删除：选中图标一按Delete键

九、硬盘的文件组织（目录管理）

1、根目录下只存放必需的系统文件，

2、系统软件和用户自己的文档文件要存放在不同的子目录（文件夹）中，

不要把用户文档放在系统软件文件夹中。

3、每个用户都要有自己的文件夹，当文件很多时要建立多级文件夹（子目

录），各种文档分别存放。

4、当有多个逻辑盘时，系统软件与用户文件应存放在不同的盘上。一般C

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盘只存放系统软件。

§7改变Windows98的设置

一、总的设置方法：

一般可通过“控制面板”设置，进入“控制面板”的方法是：

开始一设置一控制面板。或：双击“我的电脑”一双击控制面板。

二、日期和时间的调整

1、设置界面的进入

双击任务栏右边的时间标志

控制面板一双击日期/时间

2、调整日期：选择年、月、日

3、调整时间：用拖动鼠标方法选中小时或分，然后从键盘输入。

三、显示器及桌面主题的改变

1、设置界面的进入

控制面板一双击显示/桌面主题，或：右击桌面一属性

2、桌面背景及墙纸选择：

显示属性一背景一墙纸一选择HTML文档或图片一确定

1）利用“浏览”可使用其它图片文件作为墙纸。

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2）“显示”有“居中”、“平铺”、“拉伸”三种选择。

3、屏幕保护：显示属性一屏幕保护程序一选择屏幕保护程序一确定

1）可调整等待时间（最小1分钟）

2）可使用密码保护

四、键盘的设置：控制面板一双击键盘

字符重复延时及字符重复速度调整：“速度”

“语言”对话页：同“输入法”设置对话框

五、鼠标的设置：控制面板-（■双击鼠标

双击速度调整：按钮f双击速度

左右键改变：按钮一按钮配置

改变指针形状：

换方案：指针一方案

个别指针改变：指针一选择指针一浏览一选择指针一打开一确定

六、输入法的设置：

1、对话框进入：

1）控制面板f双击输入法

2）右击输入法标志-*属性

2、添加输入法：“添加”一在输入法下拉列表中选择输入法一确定

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3、删除输入法：“输入法/语言”一选中输入法一“删除”一确定

4、热键设置：热键一选择项目一选择基本键和组合键一确定

5、任务栏上输入法标志的显示与隐藏：

“输入法/语言”一“启用任务栏上的显示器”

七、打印机的设置

1、对话框进入：

1）控制面板一双击“打印机”

2）我的电脑一双击“打印机”

3）开始一设置一打印机

2、添加打印机：双击“添加打印机”，然后按“响导”指示一步步执行。

八、任务栏的设置

右击任务栏一属性一任务栏一总在前面一确定，可使任务栏总在前面。这样

当活动窗口最大化时不会遮住任务栏。

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第三章中文Word97教程

§1中文Word97简介

一、Word97特点

1、”所见即所得“

2、高度的图文混排

3、优越的表格功能

二、启动Word

开始f程序fMicrosoftOffic-*MicrosoftWord

三、Word的屏幕组成

1、标题栏：在窗口的最顶端，活动窗口的标题栏呈兰色。

1）Word控制菜单图标

2）文档名称

3）最小化、最大化（或恢复）和关闭按钮

注意：在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左键拖动，可移动Word

窗口位置。

2、菜单栏：标题栏下方一条，鼠标单击每个菜单项（或按Alt+字母）可产

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生下拉菜单：

1）灰色项表示当前不可选择

2）左边有图标的命令，表明在“工具栏”中有相应的按钮

3）带省略号的命令，会产生一个对话框

4）CtH+字母：命令的快速选择（快捷键）

3、工具栏：一般有“常用”工具栏和“格式”工具栏

1）将鼠标移到每个工具图标（按钮）上，将自动显示其功能。

2）显示或隐藏工具栏：视图一工具栏一选择相应工具栏

或：右击工具栏一选择相应工具栏。

3）移动工具栏：鼠标指向工具栏的非按钮位置，按住鼠标左键，并拖动

鼠标即可。（最好击其标题栏）

4、标尺：

1）“水平标尺”用于设置制表位的位置、段落的缩进、页面文本的左右边界、

分栏和表格线位置等。

2）在“页面视图”下，可显示“垂直标尺”，用于改变上下边界和表格的行高

等

3）标尺”的显示与否：视图一标尺

5、状态栏：在屏幕最底端，指明插入点（光标）的位置（页、行、列），四

个灰色的“按钮”代表四种工作方式，双击它可改变该工作方式。

1）如“改写”与“插入”的切换,

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2）而打开“扩展”方式时，则插入点位置改变时，其间的文本将被选中。

6、文档窗口：

1）文档窗口：分为标题栏、工作区、选定栏、滚动条等。

注意：应用程序窗口与文档窗口的区别。

2）选定栏：文档窗口左边界与正文左边界之间的不可见栏。鼠标点在此

处可选中一行

3）滚动条：上/下移一行，上下/移一页，滑动块和“选择浏览对象”按钮。

四、七种查看文档的方式：

1、普通视图：用于文本输入。

2、页面视图：用于复杂的排版等，其特点为“所见即所得”，可以看到页边

距、图文框、多栏、页眉和页脚的正确位置；也可显示坐标线等。

3、大纲视图：用于创建编辑文档的大纲，在大纲视图下，“大纲工具栏”将取

代标尺，使用它可确定各标题的级别，然后在普通视图方式下输入正文内容。

4、主控文档视图：用于组织和管理长文档；操作类同“大纲视图”。

5、联机版式视图：用于阅读文本；与实际打印效果不同，左侧窗口显示文

档结构图，右侧窗口显示所选标题的对应内容；可使用超文本（链接）。

6^全屏显示

7、打印预览：跟打印出来的效果相同。

五、多文档窗口

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打开多个文档，在Word应用程序窗口中有多个文档窗口，其中只有一个活

动窗口（兰色标题栏）。

1、文档窗口的切换：

在文档窗口最大化情况下单击“窗口一文档名”可在几个文档之间切换。

2、多文档窗口并列：

“窗口一全部重排”

3、把一个文档窗口拆成两个窗口便于处理同一文档的前后两部分：

“窗口一拆分”或拖动滚动条最上面的拆分条。

§2文档操作

一、建立新文档

1、单击常用工具栏中的“新建”按钮，即可建立一以Normal,dot为模板的空

白文档。

2、选择“文件一新建”命令：可选择模板。若选择“文档”和“常用”下的“空文

档”也可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。

3、若单击其它模板或模板向导，便可建立其它文档。如“其它中文文档”中的

“日历”向导，便可建立日历。单击模板，便可建立模板。

二、打开文档

1、打开最近使用过的文档：选择“文件”菜单最下部的文件名；或单击Windows

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9X的“开始”菜单的“文档”菜单。

2、使用“文件一打开”或单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，会出现一个“打

开”对话框。在对话框中可通过下拉列表选择“查找范围”；在文件窗口选择文

件；也可通过搜索条件查找文件。

3、在Word中可以打开非Word格式的文件（选择文件类型）。

4、在Windows9X的“资源管理器”中双击Word文档。

三、浏览文档：

1、滚动一行：单击滚动条上下部的单箭头按钮。

2、滚动一屏：单击滚动条的单箭头按钮与滚动块之间的空档。

3、滚动一页：单击滚动条下部的双箭头按钮。

4、选择浏览对象：单击滚动条下部的园点按钮。

5、快速移动：用鼠标拖动“滚动条”上的“滑动块”。

6、移动到文档的最前面：Ctrl+PageUpo

7^移动到文档的最后面：Ctrl+PageDowno

四、显示/隐藏非打印字符或段落标志：

1、单击常用工具栏中的“显示/隐藏”按钮。

2、选择“视图一显示段落标志”

五、关闭文件:

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选择，，文件一关闭，，命令或单击关闭图标。

若已对文档进行过修改，则在退出时，Word会提醒你是否需要保存。

六、保存文档：

1、选择“文件~保存”命令或单击常用工具栏中的“保存”按钮；

2、选择“文件一另存为"，可将文档换名存盘。会出现一个“另存为”对话

框。必须注意选择好“保存位置”；并输入文件名；也可将文档以不同的格式存

盘（改变“保存类型”下拉列表选择）。

3、在“另存为”对话框中单击“选项”按钮，可设置自动保存、文档存盘

密码，将文件设置为只读属性等等。

在第一次保存文档时也会出现“另存为”对话框。

4、选择“文件一属性“，可输入文档的有关摘要信息，并在存盘时保存。

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§3编辑文档

一、选择文本

1、拖动鼠标

2、先单击选择区的起始位置，然后按住Shift键，并单击选择区的终点位置,

可选择大范围的文本。

3、光标定于起始位置，按住Shift键，同时按光标键。

4、单击“选定栏”，可选中一行。

5、在“选定栏”中拖动鼠标，则可选中连续的多行。

6、双击文本可选中一个单词或一句。

7、双击“选定栏”，可选中一段文本