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文档简介

会议及展览服务合同协议书2024年合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________一、合同主体二、服务内容(1)会议策划与组织;(2)展览设计与搭建;(3)会议及展览现场的接待与保障;(4)会议及展览的宣传推广;(5)其他与会议及展览相关的事项。2.2乙方应按照甲方的要求,按时、足额完成上述服务内容。三、合同期限3.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至会议及展览活动结束之日止。四、费用及支付4.1双方确认,本合同的总服务费用为人民币_______元(大写:__________元整)。(1)本合同签订后_______日内,支付服务费用的_______%;(2)会议及展览活动开始前_______日内,支付服务费用的_______%;(3)会议及展览活动结束后_______日内,支付剩余的服务费用。4.3乙方在收到相应款项后,应向甲方出具正规发票。五、双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务(1)甲方有权要求乙方按照约定提供会议及展览服务;(2)甲方应向乙方提供举办会议及展览所需的全部资料和信息;(3)甲方应保障乙方在服务过程中的合法权益。5.2乙方的权利与义务(1)乙方应按照甲方的需求提供专业、高效的会议及展览服务;(2)乙方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准;(3)乙方应对甲方提供的资料和信息保密。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为合同总金额的_______%。6.2由于不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________甲方代表(签名):_______乙方代表(签名):_______签订日期:____________年____月____日附件:会议及展览服务具体内容及要求注意事项:1.权利与义务的明确:合同中应清晰界定甲乙双方的权利和义务,避免因权责不清导致的纠纷。一、注意事项解决办法:1.明确权利与义务:在合同中详细列举双方的权利与义务,确保双方在签订合同时充分理解并同意各项条款。1.权利与义务:权利:指合同主体依据合同享有的利益或者能够实施的行为。义务:指合同主体依据合同必须履行的行为或者承受的不利后果。2.违约责任:指合同当事人违反合同约定,不履行或者不完全履行合同义务,依法应当承担的法律责任。3.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等,因不可抗力导致合同不能履行时,可免除违约责任。4.争议解决:指合同当事人在合同履行过程中发生纠纷时,采取的解决纠纷的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。5.补充协议:指在主合同之外,为了补充或者变更主合同的条款,由合同当事人另行签订的协议,具有与主合同同等的法律效力。6.签订地:指合同双方当事人在合同上签字或者盖章的地点,通常用于确定合同纠纷的管辖法院。特殊场合与补充条款:1.如果是户外活动:补充条款:考虑到天气因素,乙方需提供活动当天的天气预报服务,并在必要时提供备用方案,比如帐篷或者其他遮蔽设施。2.如果是国际性大展:补充条款:乙方需协助甲方处理国际参展商的签证邀请函等相关事宜,并确保符合国际展览的标准和服务。3.如果涉及高风险活动:补充条款:乙方需为活动购买足够的保险,包括但不限于公众责任险和意外伤害险。4.如果活动有特殊主题或要求:补充条款:乙方需确保所有设计和搭建工作符合甲方的主题要求,并在活动前提供预览服务。1.会议及展览详细日程:这个日程表要包括所有的活动时间、地点和主要内容。2.参展商名单:如果有的话,需要一份包含所有参展商的详细名单。3.场地平面图:这个图要展示展览的具体布局和各个展位的安排。4.服务内容详细说明:具体乙方需要提供哪些服务,比如餐饮、安保、清洁等。活动预算表:我们需要一张表格,看看钱都花在哪儿了。宣传材料设计稿:所

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