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文档简介
团委部门考勤管理制度一、目的
为加强团委部门人员的管理,规范考勤行为,保障团队正常运作,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明确团委部门员工的职责,强化工作纪律,营造良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于团委部门全体在编、聘用及实习人员。
三、工作时间
1.周一至周五为正常工作日,工作时间为上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.根据国家法定节假日及公司实际情况,团委部门可根据需要对工作时间进行调整,并将调整方案提前通知全体员工。
3.特殊岗位或特殊情况下,需实行弹性工作制或值班制的,由部门负责人根据实际情况提出申请,经公司领导批准后执行。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保团委部门各项工作正常开展。如有特殊情况,需提前向部门负责人请假,并按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
(2)签到时,员工需确保考勤系统显示的个人信息准确无误,如有问题,应及时向考勤管理员反映。
(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间,作为当日出勤依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)迟到或早退超过30分钟,视为旷工半天;超过1小时,视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出无法进行正常签到时,员工需提前向部门负责人申请,并填写外出申请表,经批准后方可外出。
(2)外出返回后,员工需及时向部门负责人报告外出情况,并在考勤系统中进行补签。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向部门负责人说明情况,并填写忘记签到申请表。
(2)部门负责人审核无误后,报人力资源部门审批,审批通过后,由考勤管理员进行手动补签。
5、考勤管理责任分配
(1)部门负责人:负责本部门员工的考勤管理,监督员工遵守考勤制度,及时处理员工的请假、外出申请等。
(2)考勤管理员:负责维护考勤系统,确保系统正常运行;负责收集、整理、统计员工的考勤数据,为部门负责人提供考勤报告。
(3)人力资源部门:负责制定、修订考勤管理制度,监督各部门执行考勤制度,处理考勤异常情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天内补交书面申请。
(3)部门负责人应在收到请假申请后2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由部门负责人审批。
(2)请假2天至5天的,需经部门负责人审批后,报人力资源部门备案。
(3)请假5天以上的,需经部门负责人、人力资源部门审批,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内向部门负责人销假,并提交销假申请表。
(2)员工请假期间如需提前或延迟返回工作岗位,应提前通知部门负责人,并按照请假审批流程重新办理请假或销假手续。
(3)未按时销假的,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。若因特殊原因无法按时销假,需在返回工作岗位后1个工作日内向部门负责人说明情况,并提供相应证明材料。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
b.提交申请给直接上级审批。
c.根据假期类型,按照请假审批权限进行逐级审批。
d.审批通过后,将申请表和审批结果交人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照当地劳动法规定执行。
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前说明请假原因。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假期限按照当地规定执行,期间享受工资待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期限按照当地规定执行,期间享受工资待遇。
(5)产假:女性员工生育,可申请产假,产假期限按照国家规定执行,期间享受生育保险待遇。
3、年假规定
(1)员工按照工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
(2)年假需在当年内使用,不得跨年累计。
(3)员工申请年假,需提前一个月向直接上级申请,并经审批通过后执行。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,产假期限按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假,期限按照当地规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,公司会提前发布放假通知。
(2)公众假期期间,公司会根据实际情况安排值班,确保部门工作正常运行。
(3)公众假期调休安排,由公司根据实际情况提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作时到达岗位,即视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。
(2)旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或离开工作岗位,且未在规定时间内返回,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由部门负责人记录,并按照公司规定进行处理。迟到次数在一定周期内累计达到规定次数的,将影响员工当月绩效奖金。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定请假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资及福利待遇。连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定标准的,公司将按照规定扣除相应工资,并有权解除劳动合同。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当天内向部门负责人说明情况,并根据实际情况进行补签。
(2)未按时签到且未说明情况的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,维护正常工作
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