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文档简介
打卡的考勤管理制度一、目的
为确保公司正常的工作秩序,提高员工的工作效率,加强考勤管理,制定本打卡考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假及休假规定,同时对迟到、旷工等违规行为进行规范,以保证公司各项业务正常运行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时员工。以下人员除外:
1.公司高层管理人员;
2.外派出差员工;
3.特殊情况经公司领导批准的员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间为周一至周五,每天8小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请并经批准。
4.员工应充分利用工作时间内的时间完成工作任务,不得在工作时间内进行与工作无关的活动。如有违反,公司将按照相关规定进行处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午下班签到时间为18:00至18:20。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间将视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后立即进行补签,并需在当天内向直接上级报告外出事由。
-员工应提供相应的出差或外出证明,如出差单、客户拜访记录等,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级汇报,并说明原因。
-忘记签到视为迟到,员工需填写《忘记签到申请表》,经上级审批后,由考勤管理人员进行记录。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督本部门的考勤情况,确保员工按时签到。
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,定期统计考勤数据,处理员工的考勤问题。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异常应及时上报并按要求进行补签或说明情况。
-考勤数据将作为员工绩效评价、奖金发放和晋升的重要参考依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知直接上级。
-请假申请经直接上级审批后,由人力资源部门备案并通知员工。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由直接上级审批;
-事假、病假超过一天不超过三天的,由部门负责人审批;
-事假、病假超过三天不超过七天的,由人力资源部门审批;
-事假、病假超过七天,以及其他特殊请假情况,如婚假、丧假、产假等,需由公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级报告,并办理销假手续。
-销假时,员工需提交相关请假证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,婚假需提供结婚证明等。
-若请假期间发生特殊情况导致未能按时返回工作岗位,员工需及时通知直接上级,并按照公司规定补交请假手续。
-请假期间,员工应确保能够及时响应公司的工作需求,如遇紧急工作事项,需保持通讯畅通并积极配合完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期等。
-员工申请各类假期需按照以下流程操作:
a.提交书面请假申请,注明假期种类、开始和结束日期、请假天数等。
b.根据请假审批权限,由相应级别的负责人审批。
c.人力资源部门备案并通知员工审批结果。
d.假期结束后,员工提交相关证明材料并办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,提供有效医疗证明,可申请病假。病假期间,按照当地劳动法规定支付病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假天数按照当地法律法规执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照当地法律法规执行。
-产假:女员工生育,可申请产假。产假天数按照当地法律法规执行。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限享受相应的年假天数,具体标准如下:
a.工作满1年至10年的,享受5个工作日的年假。
b.工作满10年至20年的,享受10个工作日的年假。
c.工作满20年以上的,享受15个工作日的年假。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照当地法律法规执行,男员工享受相应的陪产假。
-产假、陪产假期间,员工按照当地劳动法规定享受工资待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排放假,具体放假时间根据国家发布的节假日安排通知执行。
-若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整放假时间,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未提前请假或请假未获批准的,视为旷工。
-处理:轻微迟到不计入迟到次数,由直接上级提醒注意;一般迟到每次将在当月绩效考核中扣分;严重迟到或频繁迟到将影响月度奖金及年度评优资格。旷工将根据旷工天数扣除相应工资,并可能面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,视为严重违反公司规定,将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资将全额扣除,并按照公司规定扣除相应月度奖金。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到。忘记签到且未及时补签的,视为一般迟到处理。
-未签到且未提供合理解释的,将按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理
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