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文档简介
公司考勤管理制度着装一、目的
为确保公司考勤管理的规范性、公平性和有效性,加强员工的时间观念,提高工作效率,促进公司各项业务的正常运行,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等各项规定,为公司提供一个有序、高效的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用员工及借调员工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.公司将根据业务发展和季节变化等因素,对工作时间进行适时调整,并在调整前通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得擅自离岗或早退。如有特殊情况需提前离岗,应向上级主管请假并获得批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定,如使用指纹识别、刷脸识别、员工卡或其他电子设备进行打卡。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:00,下班签到时间为下午18:00至18:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
-补签需提供外出公干的书面说明或相应的工作记录,经上级确认后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
-若员工因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到员工需提交书面说明,经上级批准后,由考勤管理员进行手动补签,但每月不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
-各部门设考勤管理员,负责本部门的考勤记录、汇总和上报工作。
-人力资源部负责监督和指导全公司的考勤管理工作,定期检查考勤记录,处理考勤异常情况。
-各级主管负责对本部门员工的考勤情况进行监督,确保员工遵守考勤制度,对考勤异常情况及时处理并上报。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间内通知上级,并在返回工作岗位后24小时内补交书面申请。
-请假申请需经直接上级审批,并报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
-1天以上至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
-3天以上的请假,需由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部及公司分管领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,需及时向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-请假期间如有工作需要,员工应保持通讯畅通,配合完成相关工作。
-若请假期间发生特殊情况,员工应主动与上级沟通,并根据实际情况调整请假时间,及时办理请假延期手续。
-请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。因特殊情况未能按时返回工作岗位的,需在返回后的24小时内提交书面说明,并按公司规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.准备书面申请,注明假期种类、起止日期、请假原因等。
b.提交申请至直接上级审批。
c.根据假期种类,按请假审批权限进行逐级审批。
d.审批通过后,将申请表交至人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按照实际需要给予病假。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,视情况给予事假。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,根据公司规定,给予一定天数的婚假。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,根据公司规定,给予一定天数的丧假。
-产假:女员工生育,根据国家法律法规和公司规定,享受产假。
3、年假规定
-员工连续工作满一年后,根据工作年限和公司规定,享受带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假申请和审批按照请假制度执行。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假根据国家法律法规和公司规定执行。
-男员工陪产假根据公司规定给予一定天数的带薪陪产假。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-如公众假期与公司规定的休息日重叠,将根据实际情况调整工作安排。
-公众假期期间,各部门应安排值班人员,确保公司业务正常运行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工在规定的工作时间内未签到且未请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定承担相应责任。迟到次数将作为员工绩效考核的依据。
-旷工处理:旷工员工将按照公司规定接受相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或伪造考勤记录的员工,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退处理。
-伪造考勤记录,包括但不限于代打卡、篡改考勤数据等行为,公司将严肃处理,并保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资:旷工期间,公司有权按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工达到规定次数(如累计旷工5次以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按请假制度办理请假手续的,视为旷工。
-如员工因特殊情况未签到,需在返回岗位后24小时内提交书面说明,经上级批准后,由考勤管理员进行记录。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
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