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文档简介
职工考勤管理制度范本一、目的
为确保公司职工的工作时间得到合理安排,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确职工的考勤管理规范,规范工作时间、请假、休假及迟到、旷工等方面的管理,为公司的正常运营提供保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗职工,包括正式员工、试用员工及临时工等。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-工作日:周一至周五,共计5天。
-工作时间:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。
2.公司可根据实际业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体职工。
3.职工应按照规定的工作时间准时上下班,不得迟到、早退。如需加班,应按照公司加班管理制度执行。
4.公司设立弹性工作时间制度,具体规定如下:
-职工可根据工作需要,在保证每天工作8小时的前提下,自行调整上下班时间;
-调整后的上下班时间应在职工所在部门负责人同意后,报人力资源部备案。
5.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据实际情况进行调整,具体规定由公司人力资源部另行制定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-职工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到数据将作为考勤记录的重要依据,用于计算工资、考核绩效等。
2、签到次数和时间
-职工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午8:30至9:00,下班签到时间为下午18:00至18:30。
-职工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的职工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
-职工需提供外出公干的相关证明材料,如外出公函、客户拜访记录等,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
-若职工因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向上级报告,并填写《忘记签到申请表》提交至人力资源部。
-人力资源部将根据职工提供的情况说明及考勤记录,进行核实并给予相应处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保本部门职工遵守考勤制度。
-人力资源部负责制定、解释、执行和监督公司的考勤管理制度,处理职工的考勤问题。
-财务部根据考勤记录计算职工工资,确保工资发放的准确性。
-职工本人有责任及时、准确地进行考勤签到,并对自己的考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-职工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应在第一时间内提交请假申请,并说明紧急原因。
-请假申请经直接上级审批同意后,需报人力资源部备案,以便统一管理。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批;
-请假2天以上至5天(含5天)的,由部门负责人审批;
-请假5天以上的,需经部门负责人审批后,报公司分管领导审批。
-特殊情况下的请假,如因病需长期请假,可根据实际情况调整审批流程。
3、请假销假要求
-请假结束后,职工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交销假申请表。
-销假申请需注明请假实际起止时间,如请假时间有变动,应说明变动原因。
-未经销假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。
-请假期间,职工应保持通讯畅通,以便公司紧急事务联系。如有特殊情况,应及时与公司沟通。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-职工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面假期申请,明确假期类型、起止时间、请假原因等;
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案;
c.人力资源部对假期申请进行统一管理和归档。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:职工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明,按照国家相关规定执行。
-事假:职工因私事需请假,需说明具体情况,事假期间无工资待遇。
-婚假:职工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家相关规定执行。
-丧假:职工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家相关规定执行。
-产假:女职工分娩前后可享受产假,具体天数按照国家及地方相关规定执行。
3、年假规定
-职工自入职之日起,按照国家规定享受带薪年假。
-年假天数根据职工在公司的工作年限确定,具体规定如下:
a.工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假;
b.工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假;
c.工作满20年以上的,享受15天带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
-产假:女职工分娩前后可享受产假,产假期间工资待遇按照国家及地方相关规定执行。
-陪产假:男职工妻子分娩,可享受陪产假,具体天数按照国家及地方相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由公司人力资源部提前通知全体职工。
-公众假期期间,如需加班,按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:职工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间按照实际到达工作地点的时间计算。
-旷工:职工在一个工作日内未能按时到达工作岗位,且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过30分钟的,视为轻微迟到,不扣工资;迟到30分钟以上1小时以内的,扣除当天工资的1/2天;迟到超过1小时的,扣除当天工资的1天。
-旷工处理:每旷工1天,扣除当天工资的2倍;连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,按照公司规定给予警告或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自不到岗的,按旷工处理。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理,并保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:按照上述规定扣除旷工工资,并在当月工资中体现。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-职工如未按时签到,需在当天内向直接上级说明情况,并根据情况提供相应证明。
-未能提供合理解释或证明的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属职工的考勤情况进行监督和管理
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