2024年物业公司财务和合同管理制度

2024年物业公司财务和合同管理制度合同编号：____________________鉴于甲方为一家专业从事物业管理服务的公司，乙方为与甲方进行合作的单位或个人，为规范双方在财务和合同管理方面的行为，确保双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，特订立本制度如下：一、财务管理制度1.1甲方应建立健全财务管理制度，确保财务管理的合法性、合规性和有效性。乙方应严格遵守甲方财务管理制度，配合甲方进行财务管理和监督。1.2甲方应按照国家相关法律法规及财务管理规定，对乙方的款项进行收支管理。乙方支付的各项费用，需按照甲方指定的账户和金额进行支付。1.3甲方应定期向乙方提供财务报表，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等，确保乙方及时了解甲方财务状况。1.4付款条件及方式：________（甲方）应在收到________（乙方）有效发票之日起____日内支付相应款项。支付方式为：____（现金、转账等）。1.5验收及结算：乙方完成合同约定的服务内容后，甲方应在____日内进行验收。验收合格后，甲方按照实际完成情况进行结算。1.6.1合同编号：________________账户名称：________________账号：________________开户行：________________二、合同管理制度2.1合同签订甲乙双方应在本制度生效后，根据业务需要签订具体合同。合同内容应包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。2.1.2合同编号：________________甲乙双方签订的合同一式____份，甲乙双方各执____份。2.2合同履行甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，确保合同顺利实施。2.2.2合同变更、解除或终止：（1）合同履行期间，如甲乙双方同意变更、解除或终止合同，应签订书面协议，并明确双方权利义务。（2）因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。2.3违约责任甲乙双方应严格遵守本制度及签订的合同，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.3.2违约金计算方式：违约方应支付违约金，计算方式为：____（具体计算方式）。三、争议解决3.1本制度及甲乙双方签订的合同在履行过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决。3.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。四、附则4.1本制度自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.2本制度的修改、补充，由甲乙双方协商一致后进行，并以书面形式签订。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（或授权代表）：________法定代表人（或授权代表）：________签订日期：____________________签订日期：____________________附件：相关法律法规、财务管理规定等（如有）注意事项：1.注意合同主体的合法性：确保甲乙双方均为合法成立并有效存在的法人或其他组织，具有签订和履行合同的资格。注意事项解决办法：1.确保主体合法性审查甲乙双方的营业执照、组织机构代码证等证明文件。1.合同主体：指签订合同并享有合同权利、承担合同义务的当事人，可以是法人、其他组织或个人。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，导致合同无法履行的情况。3.违约责任：指合同当事人违反合同约定，不履行或不适当履行合同义务，依法应当承担的法律责任。4.违约金：违约方按照合同约定或法律规定，向守约方支付的作为违约损害赔偿的金钱。5.财务报表：反映企业或单位财务状况、经营成果和现金流量的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。6.合同履行：指合同当事人按照合同的约定，完成合同约定的义务，实现合同权利的行为。7.争议解决：指在合同履行过程中发生纠纷时，双方采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。特殊应用场合与补充条款：1.节日或特殊活动期间的服务：场合：如果我们小区在特定节日，比如春节或者国庆节，需要额外的物业安保和装饰服务。补充条款：在合同中可以增加一条：“鉴于乙方在____（节日名称）期间提供额外服务，甲方同意按照双方商定的额外服务费用支付给乙方。”2.紧急情况下的快速响应：场合：比如遇到自然灾害或突发情况，需要物业公司快速响应。补充条款：“遇有紧急情况，甲方有权要求乙方在接到通知后小时内作出响应，乙方应尽全力配合甲方处理紧急事件。”3.业主满意度调查：场合：定期进行的业主满意度调查，以确保服务品质。补充条款：“甲方应每半年进行一次业主满意度调查，乙方需根据调查结果调整服务内容，以提高服务质量。”1.我们的服务范围说明书：这份文件详细说明了我们物业公司都会提供哪些服务，这样大家心里都有个数。2.财务报表模板：这是一个标准的财务报表模板，我们会按照这个模板来给你提供财务报告，方便你理解我们的财务状况。3.服务费用清单：这里有我们所有服务的费用明细，每一项服务多少钱，清清楚楚。1.服务范围说明书2.财务