2024大学毕业生留存档案保管合同范文格式

合同编号：__________甲方（留存方）：__________乙方（提供方）：__________鉴于甲方为大学毕业生，需留存相关档案，乙方为甲方提供档案保管服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条档案内容甲方留存档案包括：学历、学位证书、毕业论文、成绩单、就业推荐表、身份证复印件等相关资料。第二条档案保管期限1.本合同签订之日起，乙方负责为甲方保管档案____年。2.保管期满后，甲方如需继续保管，应提前一个月通知乙方，并签订延长保管期限的合同。第三条档案保管方式1.乙方应采取适当措施，确保甲方档案的安全、保密和完整。2.乙方不得泄露甲方档案内容，除非法律法规另有规定或甲方书面授权。第四条档案领取1.甲方在需要领取档案时，应向乙方提交本人身份证原件及复印件。2.乙方在核实甲方身份后，应及时提供档案。第五条费用及支付（1）人民币____元/年。（2）其他费用按照乙方实际发本收取。2.甲方应在合同签订之日起____日内，向乙方支付首年档案保管费。3.以后每年应在合同到期前一个月内，支付当年档案保管费。第六条违约责任1.乙方未按约定保管甲方档案，造成甲方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应责任。2.甲方未按约定支付保管费的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案保管期限届满之日。甲方（留存方）：__________乙方（提供方）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.确保合同双方的合法身份和资格，留存方应为合法成立的大学或教育机构，提供方应为具有档案保管资质的单位或个人。2.明确档案内容的具体范围，避免遗漏重要档案材料。3.约定清晰的档案保管期限，并在合同中明确起始时间。4.确保档案保管方式符合国家相关法律法规要求，采取有效措施保障档案安全。5.双方应遵守合同约定，按时支付保管费用。6.在档案领取时，必须验证身份，防止档案被无关人员领取。7.合同中应明确违约责任，包括违约行为和相应的责任承担方式。8.合同应包含争议解决机制，明确双方在发生争议时的解决途径。9.合同的签订、修改和解除应符合相关法律法规的要求，必要时应进行公证或鉴证。10.注意保管合同的副本，确保双方保存的合同文本内容一致。法律名词及名词解释：1.档案保管：指对个人或单位档案进行安全、有序地存放、维护和提供查询的服务。2.留存方：指需要将档案留存的一方，通常是毕业生所在的大学或教育机构。3.提供方：指为留存方提供档案保管服务的一方，可以是专门的档案保管机构或其他单位。4.档案内容：包括学历、学位证书、成绩单、就业推荐表等个人教育和工作相关的文件材料。5.保管期限：指合同双方约定的档案保管的时间长度。6.违约金：指当一方违反合同约定时，根据合同条款向对方支付的经济赔偿。7.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生分歧时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。8.法律效力：指合同依法成立后，对合同双方具有的法律约束力。应用场合：1.大学毕业生在离校前，将个人档案留存于母校或指定的档案保管机构。2.企业或机构为员工提供档案保管服务，包括离职员工的档案存放。3.个人或单位因其他原因需要将重要档案委托给第三方保管的情况。补充条款：1.档案的转移：当甲方需要将档案转移至其他单位或个人时，应提前通知乙方，并办理相关手续。2.档案的销毁：在档案保管期满后，如甲方不需继续保管，乙方应按照相关法律法规的规定，对档案进行销毁。3.保密协议：双方可另行签订保密协议，约定对档案内容保密的义务和违约责任。4.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行时，双方应协商解决，根据情况部分或全部免除责任。5.合同的修改和解除：任何一方要求修改或解除合应提前书面通知对方，并经双方协商一致。附件列表：1.甲方身份证明文件复印件。2.乙方档案保管资质证明文件。3.档