会议椅采购合同范本

会议椅采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX办公家具有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

合同简介：

鉴于甲方为举办各类会议，需采购一批质量优良、价格合理的会议椅；乙方作为专业的办公家具供应商，具备生产、销售会议椅的能力和经验。经双方友好协商，就甲方采购乙方会议椅事宜，达成以下合同：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定的规格、数量、质量、价格和交货期限提供会议椅。

2.甲方应在合同签订后按照约定的支付条件向乙方支付采购款项。

3.甲方应确保乙方在合同履行过程中的合法权益，不得无故拖欠款项、无故退货。

4.甲方有权对乙方的产品质量、售后服务等进行监督和评价。

二、乙方权利与义务

1.乙方应按照本合同约定的规格、数量、质量、价格和交货期限向甲方提供会议椅。

2.乙方应保证所提供的会议椅符合国家相关质量标准，且在正常使用条件下，具备一定的使用寿命。

3.乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、维修、更换等。

4.乙方有权要求甲方按照约定的支付条件支付采购款项。

三、价格与支付条件

1.双方经协商，确定本合同项下会议椅的采购价格为人民币XX元/把。

2.甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价款的50%作为预付款；乙方收到预付款后开始安排生产。

3.乙方完成生产并按照约定时间将会议椅交付甲方后，甲方应在验收合格后5个工作日内支付剩余的50%款项。

四、履行期限

1.乙方应在合同签订后30个工作日内完成会议椅的生产、检验、包装、运输等，确保会议椅安全、准时送达甲方指定地点。

2.甲方应在乙方送达会议椅后5个工作日内完成验收。

五、违约责任

1.若乙方未能按照本合同约定的时间、数量、质量提供会议椅，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为本合同总价款的10%。

2.若甲方无故拖欠款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金金额为逾期付款金额的10%。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

2.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行合同。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

九、附则

1.本合同附件包括但不限于：会议椅样品、产品说明书、质量检验报告等。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

十、签署

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

甲方代表（签名）：

乙方代表（签名）：

签订日期：年月日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为满足自身会议需求，采购乙方生产的会议椅。具体内容包括：乙方根据甲方的要求，提供符合约定规格、数量、质量和交货期限的会议椅；甲方支付相应的采购款项，并对乙方提供的产品进行验收。

第二条定义

1.会议椅：指乙方生产的，用于会议场所的座椅，包括但不限于椅子主体、扶手、底座等组成部分。

2.交货：指甲方收到乙方送达的会议椅，并完成验收的过程。

3.验收：指甲方对乙方提供的会议椅进行质量、数量等方面的检查，确认是否符合合同约定的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量和交货期限提供会议椅。

（2）甲方有权对乙方提供的会议椅进行验收，如不符合约定，有权要求乙方予以更换或退货。

（3）甲方应在合同约定的时间内支付采购款项，以保证乙方正常生产及交货。

（4）甲方应保护乙方在合同履行过程中的合法权益，不得泄露乙方商业秘密。

（5）甲方应配合乙方的售后服务，为乙方提供维修、更换等服务提供便利。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方按照约定的支付条件支付采购款项。

（2）乙方应按照合同约定的规格、数量、质量和交货期限向甲方提供会议椅。

（3）乙方应保证提供的会议椅符合国家相关质量标准，且在正常使用条件下，具备一定的使用寿命。

（4）乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、维修、更换等。

（5）乙方在合同履行过程中，应确保甲方信息的安全，不得泄露甲方相关信息。

（6）乙方有权要求甲方在合同约定的验收期限内完成验收，并按照约定支付剩余款项。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下会议椅的采购价格为人民币XX元/把，该价格包含产品生产、包装、运输等所有费用。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付采购款项。

3.支付时间：

a.甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价款的50%作为预付款；

b.甲方在乙方完成交货并经甲方验收合格后5个工作日内支付剩余的50%款项。

4.若甲方逾期支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为逾期付款金额的10%。

第五条履行期限

1.本合同自签订之日起生效，有效期为一年。

2.乙方应在合同签订后30个工作日内完成会议椅的生产、检验、包装、运输等工作，并确保会议椅安全、准时送达甲方指定地点。

3.甲方应在乙方送达会议椅后5个工作日内完成验收。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

a.若甲方无故拖欠预付款或剩余款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为逾期付款金额的10%；

b.若甲方无故拒绝接收乙方提供的会议椅，甲方应承担由此产生的运输、仓储等费用，并支付合同总价款20%的违约金；

c.若甲方违反合同约定，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并支付合同总价款20%的赔偿金。

2.乙方违约情形及后果：

a.若乙方未能按照约定时间、数量、质量提供会议椅，甲方有权要求乙方支付合同总价款10%的违约金；

b.若乙方提供的会议椅存在质量问题，乙方应负责更换、维修，并承担因此产生的费用；

c.若乙方违反合同约定，泄露甲方信息，乙方应承担相应的法律责任，并支付合同总价款20%的赔偿金。

3.双方同意，如发生违约行为，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。违约金和赔偿金不足以弥补对方损失的，违约方还应承担补充赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除条件：

a.一方因不可抗力原因无法履行或部分履行本合同，应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件；

b.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失；

c.在不可抗力结束后，受影响的一方应立即恢复合同履行；

d.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任，但法律法规另有规定的除外。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

4.诉讼费用、律师费用等因解决争议产生的费用，按照诉讼结果由败诉方承担。

5.双方同意，在争议解决过程中，应保持商业秘密的保密性，不得泄露对方商业秘密及与争议无关的信息。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方指定地址。通过挂号信或快递方式发送的通知，在发出后的第三个工作日视为送达。

2.合同变更：双方同意，本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方签字（盖章）确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本合同：

a.对方严重违反本合同，导致合同无法履行；

b.对方发生破产、清算、重组等情形，影响合同履行；

c.法律法规规定的其他终止情形。

4.合同终止后，双方应按合同约定完成尚未履行的义务，并按照法律规定处理合同终止后的相关事宜。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于：会议