详细设计方案-资源库管理应用系统设计

详细设计方案

一资源库管理应用系统设计

国网上海培训中心

2015年2月

目录

1概述.................................................................5

1.1编写目的.....................................................5

1.2背景..........................................................5

2系统框架设计........................................................6

2.1资源库管理应用系统预期建设目标.............................6

2.2资源库管理应用系统框架设计.................................10

2.2.1资源库管理应用系统功能框架.............................10

2.2.2资源库分析...............................................10

3系统详细设计.......................................................24

3.1主界面设计及其功能.........................................24

3.1.1主界面设计：2-3级菜单、含待办事宜、公告发布窗口....24

3.1.2主界面功能...............................................25

3.2资源建设项目管理............................................28

3.2.1需求与年度计划下达......................................28

3.2.2资源建设项目计划方案细化与计划管控....................43

3.2.3资源建设项目闭环管理...................................68

3.2.4统计报表.................................................79

3.3课程体系知识分类结构科目树................................84

3.4课件知识库..................................................87

3.4.1课件资源分布与查询（按课程体系化的课件资源统计分布，可

以关联到老师题库教材等）......................................88

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3.4.2课件制作与上传..........................................88

3.4.3课件审核.................................................91

3.4.4课件统计报表.............................................92

3.5题库与试卷库...............................................92

3.5.1题库资源分布与查询......................................93

3.5.2考题制作与上传..........................................95

3.5.3考题审核.................................................97

3.5.4组卷与试卷库管理........................................98

3.5.5题库试卷库统计报表.....................................102

3.6师资、考评员管理...........................................103

3.6.1师资信息................................................103

3.6.2师资日常管理与课时记录................................105

3.6.3师资考核................................................105

3.6.4参与的资源建设项目情况.................................106

3.6.5师资酬金记录（分项目）.................................107

3.6.6邀请函编制与推送.......................................107

3.6.7师资统计报表............................................107

3.7人员信息库（学员及考生）.................................108

3.7.1学员与考生信息..........................................108

3.7.2学员考生成长档案.......................................110

3.7.3成长路径分析（学员/考生）.............................111

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3.7.4学员考生统计报表.......................................111

3.8工作人员信息库.............................................111

3.9实训室/教室/配套装备资源库...............................112

3.9.1资源分布查看（不同类型资源分布及可用信息查看）.....112

3.9.2资源申购采购（装备、后勤物资等资源）（培训系统中项目资

源申请、考试系统中项目资源申请、其它非项目资源申请）....113

3.9.3资源申请与调配（场所、装备系统、后勤物资等资源）（培训

考试项目资源申请可在三大系统中接入操作；非项目资源申请在资源

系统中操作）..................................................115

3.9.4资源运维工作管理（场所、装备系统、物资等资源）.....118

3.9.5资源使用统计查看（分项目、分业务等）.................119

3.9.6资源申购采购统计.......................................119

3.10后勤服务资源...............................................120

3.10.1服务支持分布查看.......................................120

3.10.2后勤服务申请与调配....................................120

3.10.3服务实施历史记录查看..................................123

3.10.4服务支持统计报表（分项目、分业务）..................123

3.11项目归档库.................................................124

3.12系统管理....................................................124

3.12.1基础数据维护（如费用科目管理）..........................125

3.12.2部室信息维护...........................................127

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3.12.3用户管理................................................128

3.12.4角色管理................................................130

3.12.5权限管理................................................131

3.12.6数据恢复备份（系统管理员）...........................133

3.12.7系统酉已置................................................133

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详细设计方案

1概述

1.1编写目的

本报告基于《国网上海培训中心信息化发展规划》成果，在充

分了解国网上海培训中心资源库管理与应用支撑业务需求的基础上,

提出系统详细设计方案，并力求准确、完整的描述用户对系统的具

体要求和初步实现处理方式，为后续系统建设提供参考借鉴依据。

1.2背景

研究背景主要体现在以下几个方面：

1.推进管理要求的落实。

随着近几年国网上海培训中心管理机制的转变（如教师资源外

聘）、市场的快速变化、人才压力以及国网教学培训相关实施标准细

则的逐步下发，现有信息系统亦不再适应实际教学培训与考试业务所

需的资源建设及资源库管理应用需求；需要通过信息化建设，以支撑

教学培训与考试所需资源的规范化、专业化应用。

2.为了支撑资源建设与资源库管理应用业务需求，资源库管理应用

系统建设刻不容缓。

国网上海培训中心现有应用系统缺乏对资源建设及资源库管理

应用的标准应用与深化应用支持；同时，国网上海培训中心现有应用

系统不满足领导决策层的分析决策功能需求；

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详细设计方案

应建设资源库管理应用系统，满足实际教学培训与考试业务的相

关资源建设、资源库管理应用需求，尽快将短板补齐，解除繁重的管

理与工作，提高资源管理工作效率和管理成效。

3.现有信息化规划成果为资源库管理应用系统建设提供了参考借

鉴。

本课题在国网公司和上海公司的总体框架和战略指导下，在《国

网上海培训中心信息化发展规划》成果基础上，对培训中心进行资源

库管理应用系统功能需求调研，提出《国网上海培训中心资源库管理

应用系统详细设计方案》，为后续上海培训中心信息化建设项目的成

功实施奠定了良好的基础，加强国网上海培训中心资源库管理应用业

务的标准化应用与深化应用，提高管理与工作人员的工作效率，从而

提高国网上海培训中心整体运行效率和效益，促进国网上海培训中心

的持续性发展。

2系统框架设计

2.1资源库管理应用系统预期建设目标

贯彻省国网和上海公司教学相关资源建设与资源管理要求；以资

源库管理应用系统为载体，开展资源库管理应用系统的标准化应用

建设与深化应用建设，优化资源配置；提高管理效能。

（一）标准化应用建设目标：规范化专业化的资源建设支持与

资源使用管理。

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详细设计方案

支撑现有资源建设、资源使用管理业务的业务运转，推进其规范

化、专业化以及实用化：

1.统一的各类资源信息库管理、资源库应用（课件知识体系数字化

管理及其应用、人员库及其应用、后勤资源应用、场所与装备系

统资源应用）；为培训与考试提供资源库及资源管理的基础；

2.满足年度资源建设需求与计划的支持；资源建设实施记录、接项

闭环全过程的项目管控支持；满足资源建设相关信息共享需求；

3.实现资源分布管理与使用调配；支撑资源的使用管控，支持资源

分布查看和使用查看；

■统一的各类后勤资源信息库管理；

■资源使用预定申请与审批；

■加强便捷性；使管理工作人员、教师从大量繁琐的纸质记录

工作中解放出来，提高工作效率；

4.提高工作效率：减少对基础信息的维护工作量；提高查询效率；

5.课件知识体系数字化管理及其应用：使原来只能一次性使用的知

识资源得以多次重复利用，节省了大量的人力物力和财力；为各

知识库应用提供了基础：课件知识管理、题库管理；基于知识地

图的课件知识管理支持；

（二）深化应用建设目标：一体化深化管控支持。

1.深化资源管控建设，支撑各模块的深化管控与分析应用功能需求;

进一步完善资源调配、资源分布分析、资源使用负荷分析，实现

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详细设计方案

资源集约化；

2.深化资源建设项目评估建设与监督建设：如师资考核；考评员考

核；

3.加强资源信息统计，满足管理要求：如按培训或考试服务项目分

类进行统计；改变培训结果统计困难的问题；加强资源信息统计

与分析；

■各类项目的资源使用总数；

■资源的可用数；

■资源的待维护数；

■资源的全年完好率等。

■加强智慧运营层的智能化、知识化、可视化建设。

■学员成长档案管理建设；教师成长档案管理建设

4.强化感知与体验层建设；提高其自动化程度；

■例如结合第三方装置系统或工具应用，加强课件知识体系的

课件编制、实体编制等大批量工作的便捷化支持；

5.结合门户集成建设，加强信息共享与信息展示；深化集成接口建

设，加强各类信息的信息共享；加强数据质量建设；

6.逐步深化分析与决策应用建设；打造公司资源库管理用用驾驶舱,

塑造决策执行力：打造教学培训的企业驾驶舱，塑造决策执行力：

企业驾驶仓就象飞机的仪表系统，是一组动态的KPI指标。这种

指标是直接指向公司教学培训目标和阶段性问题的，动态支持公

司当前的教学培训管理重点的，系统化的指标；将公司教学管理

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详细设计方案

体系进行有效落实，以提升公司教学管控的执行力。

通过三大信息系统建设，能够在：

■作业层面：大幅度减少工作量，减轻工作压力，提高工

作效率及工作质量，工作规范性加强。

■管理层面：满足国网、公司管理要求；满足凭证、审计

等要求

■决策层面：实时、准确的数据展现和分析，帮助管理者

进行有效决策

______________________________

支撑五位一体的管控要求：职责、流程、制度、标准、考核

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详细设计方案

2.2资源库管理应用系统框架设计

2.2.1资源库管理应用系统功能框架

资源建设美

项目管控

i资源）

;综合功能：分资源特点功能

4）师资日常管理6）资源申请与调配

:1）资源信息维新,1）课程体系知识结构科

资源库管理:台账管理目维护；与课时累计、7）资源申购采购

应用支撑：2）资源分布查询2）多维度课■件知识树的师资考核8）资源运维工作管理等

5）学员成长档案

：3）资源统计等建立与分级

3）濠件、题库资源制作

、试卷组卷

&

作员信息■■训宣/4t.16.

系

件知识库

L师资考评正I即装备配套J统

项目信息

管

人员信息库归档库

5.理

12.］■-工作人员■［后勤限点费源：：［

［题库与试卷库勺员信息库食定车辆.黄科.

2.2.2资源库分析

2.2.2.1核心资源库划分

在资源库管理应用系统中；以下三大类资源库的建设至关重要,

需建设统一的各类资源信息库管理。如下图所示。

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详细设计方案

场所、装

人员库

答卷月的实操记录备系统、

归档库后勤资源

学员培养档案库库

教

学

基

础考生管救室、考

资

源理、学场、实训

库

•.宝等场所

以员管理

知资源库

识、学员

点

为组管理J1

核

心

：

以

裸装备系统

程

体资源库

系

为

导

向

工作

人员

后勤资源

管理库

图表1核心资源库划分

资源库的划分如上图所示，主要包括教育培训基础资源库；人员

库；场所、装备系统、后勤资源库三大类资源。其中三要素资源（课

件、师资、教学场所与装备资源）为核心资源。教学基础资源库，

知识点为核心；以课程体系为导向。

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详细设计方案

2.2.2.2课件知识库管理支持

如缺乏发布层，教员直接游

如缺乏规范层，则形式多

览规范层，信息显示比较乱

样，数据管理杂乱无章

数据层规范层发布层

知识共享与知识树展现

•知识树或知识网络图展现与知识搜索：以

树形结构、知识网络图显示给学员和教员

•知识阅读下载：资料的下载

知识体系管理知识点维护

以知识点为核心；以课程体系为导向；•知识创建：书本内容、名词解释、

知识点按专业-章节-知识点的层次结构案例分析等；知识点与文件：1对多

来存储••知识创建审核

•专业层短供专业介绍内容；•各层内容的编辑；

•郡层图共本知识点的题内容；•各层的资料上传：如课件上传；

•各层均可记录和列出相关的参考资料,•知识点的多媒体关联

包括图文、视频及文档•知识树的构建和修改

•可进行模跳组织管理

图表2课件、经验库与知识库的管理及其应用

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详细设计方案

答卷归档与实操记

录归档库开放平台，供Ir

各单位记录员7学员成长档案库

学

员

工在本单位的学员培训信息

本

培训记录、成广单考生管

盟答卷表、成歌

培

长档案等。与；位理、学

记

训员管理

培训中心的学I鉴定等级

录、学员

员成长记录保।成长评估信息：组管理

持弱关系知忒点、知i磔构分析

图表3典型经验库应用

2.2.2.2.1数据层

手册

音频脚本

•保证教材、教案、PPT和题库等编写数据来源的统一性和可

追溯性。

相关标准的应用

知识点内容资源的管理，可借鉴相关标准如S1000D

基于标准的模块划分与知识点划分尽可能一致

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详细设计方案

来源唯一性，对于其他资料建立相应链接关系（但只做参考）

注：DM模块变更需提醒下游，其他链接内容变更无需提醒。

22.2.2.2规范层

规范层发布层

教材DM1

教材DM2

教材DM3

教材DM4

教材DM5

对各个业务科室需要编写的教材进行统计，讨论确定各种教材的具

体样式。

注：各个专业的教材、教案、题库形式应尽可能统一

•DM模块划分；DM模块定义，可结合标准实现。

选择相应的标记语言，构建试用于培训教材的SCHEMA码类型。

注：教材--手册，教案--课程，题库--知识点。

其中教案与题库采用S1000D标准不太合适。

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详细设计方案

2.22.2.3发布层

♦用于学员/教员浏览；

♦适用于windows系统(可考虑android,iOS)；

♦可考虑适应鼠标操作和触摸操作；

♦可生成PDF文档。

根据教材结构或来内容管理子系统(CMS)提供的课程结构，从数

据库中提取经规则层编写完成的数据模块，使之组成教材、教案等。

将编制完成的教材、教案、题库可以HTML页面的形式进行展现，

方便教员或学员的在线浏览学习，

注：也考虑将教材、教案等发布成PDF格式文件，满足离线学习，

纸质印刷，或送审的要求。

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详细设计方案

2.2.2.2A接口和数据流

DM组合

匚3[DM1]\

匚）[DM2|

脚本/教案/题库

口◊[DM3]

匚川DM4|/1.可追溯性

2.标准化

3.过程控制

2.2.2.3题库管理支持

题库管理及其应用的建设如下图所示:

布查询

/题库管理\罐库与知识点的与

・不同段型的存储：由于不同题型的题目联建立

、标题答案、评分方式不同,所以分别建用

领域题库表示：多层表

存储；小（如主演、知识点

.试题的添加编辑：试题编号、知识点编I

层、资源层）

码、内容、难度；试题所属科目单元

・题型:单选题、多选题、判断题、填空题I•1）湖钿识树节领导入

题库，新导入的题库全部关

、问答题联本知识点;

•类型管理:各专业题；技术性与规程性

・2）提供知识树关联试题界

试题;理论题、答辩题、实操题面，可查看和增删本知识节

•试题上传：批星导入（EXCEL导入，d点关联的考题列表

文件化存储）,按题型录入、单个试题输入|

I图片的上传与显示;图形漫游与鹰眼\________________7

、^的输入、编辑、显示j

.褫!必题库攵括知识库

1

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详细设计方案

图表4题库管理及其应用

题库管理及其应用的建设，主要包括知识体系管理、知识点维护、

知识共享与知识树展示；其中知识共享与知识主要包括：题库管理

（如题库分类管理；题目类型；知识点；分数；内容；难度等级等）、

题库查询、题库与知识点的关联建立（知识库与考题需要建立关系

才能针对知识点进行自动组卷和自动阅卷评估）O

通过题库管理及其应用，实现以下业务价值：

•提高工作效率：数量庞大，靠手工录入不可取；

•提高题库利用率：改变试题库利用率低、管理难度大的问题;

提高查询效率；

•推动题库更新：新知识新技术在考试中的及时体现一可组织

专家完善题库。

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详细设计方案

2.2.2.4场所、装备系统资源运维应用

场所资源库'装备系统资源库

资源运里受警提示

资源运2R作管理

其它系统资源

图表5场所、装备系统资源运维应用

2.2.2.5场所、装备系统资源使用调配

在资源使用管理与调配中，其建设重点包括以下内容:

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详细设计方案

资源需求申请与审批

□资源需求申请；资源使用预定申请；后勤资源使用预定申请

□资源需求申请的审批；资源使用预定申请的审批；后勤资源

使用预定申请审批；

资源调配

□智能分配规则或相关参考标准的应用

资源使用记录

□资源使用相关标准查看；

□资源使用历史记录查看；

资源维护

□资源维护预警；

□维护工作管理。

22.2.6后勤服务应用

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详细设计方案

<

接待管理

统

一

资

的

各

就餐管理：食堂：餐饮预订源

勤

后

类

后资

勤

后

资源信息统计使

务

|±服

源用

勤

使

资

与分析：用

理

管

预申

定

源

信）多视角报

住宿管理：客房服务管理：宾馆1相

请与审

息表视图（部门

I库

|住宿安排.

关

磊

批/中心颂目/

安

管

理

肥

标

路分专业）；

茹

交

车辆申请管理准

1|录次统计图表

酸

排

审核2）资源使用

查

等

编辑分布图

看

1|医疗管理导出、负荷情况、

利用率

1］后勤物资管理与物资采购

1|安全管理

图表6后勤资源应用

在资源使用管理与调配中，其建设重点包括以下内容:

资源分布b

资源需求

资源调配

申请计划资源使用记录

资源存储与沉淀

图表7资源使用管理与调配

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详细设计方案

2.2.2.7师资库、学员与考生库应用应用

学员组管理、考生组管理

•学员组管理

・考生组管理（如答辩组

,-一

学

_员

_本

_单

位

_培

_训

_与

考

_试

记

_录

:

--

图表8学员与考生管理、成长档案库、学员组管理

人员信息模型：师资、师资考评、人员信息管理、成长库等方面的

功能支持

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详细设计方案

师资学员工作人员

内部、外部、兼职培训、之管理、业务、后勤

姓名联系方式联系方式

[身份证1所在单位身份证所在堆位身份证所在部门/岗位

其他信息工作职责

人员资源，如下图所示，包括学员库考生库、师资库考评员库、

工作人员等。

董苗苗直通「善逸直酉工作人员管理

e学员组管理•工作人员库创建、编辑

e考生组管理（如答辩组•工作人员信息：姓名、身份

证号、照片、电子邮箱、联

学员培养档案库系方式、所在机构、专业

考生管理、学员管理

考评员管理

份证号、照片、电子邮箱、;

联系方式、所在机构,专业•著萍员丁翔淳崔息

考生注冏信息；考生账户