专业化会务承办合同示例

专业化会务承办合同示例本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义2.会务承办内容2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人数2.5会议议程安排3.乙方义务与责任3.1会议筹备3.1.1场地布置3.1.2会议资料准备3.1.3接待服务3.2会议组织3.2.1会议流程控制3.2.2参会人员管理3.2.3突发情况处理3.3技术支持3.3.1音响设备3.3.2投影设备3.3.3网络支持4.甲方义务与责任4.1提供会议相关信息4.2支付会议费用4.3协助乙方进行会议筹备5.会议费用及支付方式5.1会议费用明细5.2支付时间及方式6.违约责任6.1甲方违约6.2乙方违约7.争议解决方式8.合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同解除9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.法律适用及争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式11.其他条款11.1甲方权利与义务11.2乙方权利与义务11.3丙方权利与义务12.合同的签订、生效与终止12.1签订日期12.2生效日期12.3终止日期13.附件13.1会议议程13.2参会人员名单13.3费用预算14.签字页14.1甲方签字14.2乙方签字14.3丙方签字第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义第二条会务承办内容2.4参会人数：预计参会人数为__________人。2.5会议议程安排：会议议程包括但不限于__________，具体议程安排由乙方负责制定。第三条乙方义务与责任3.1会议筹备3.1.1场地布置：乙方负责按照甲方提供的会议要求进行场地的布置，包括但不限于__________。3.1.2会议资料准备：乙方负责准备会议所需的资料，包括但不限于__________。3.1.3接待服务：乙方负责提供会议期间的接待服务，包括但不限于__________。3.2会议组织3.2.1会议流程控制：乙方负责会议的整体流程控制，确保会议按照既定议程顺利进行。3.2.2参会人员管理：乙方负责管理参会人员，确保会议秩序井然。3.2.3突发情况处理：乙方负责处理会议期间可能出现的突发情况，确保会议的顺利进行。3.3技术支持3.3.1音响设备：乙方负责提供会议所需的音响设备，并确保其正常运行。3.3.2投影设备：乙方负责提供会议所需的投影设备，并确保其正常运行。3.3.3网络支持：乙方负责提供会议期间的网络支持，确保会议的顺利进行。第四条甲方义务与责任4.1提供会议相关信息：甲方应按照乙方的要求及时提供会议相关的信息，包括但不限于__________。4.2支付会议费用：甲方应按照本合同约定支付会议费用。4.3协助乙方进行会议筹备：甲方应协助乙方进行会议的筹备工作，包括但不限于__________。第五条会议费用及支付方式5.1会议费用明细：会议费用包括但不限于__________，具体费用明细由乙方提供。5.2支付时间及方式：甲方应于__________年__________月__________日前，向乙方支付会议费用，支付方式为__________。第六条违约责任6.1甲方违约：甲方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，具体包括但不限于__________。6.2乙方违约：乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，具体包括但不限于__________。第七条争议解决方式双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条保密条款8.1保密内容：双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，包括但不限于客户信息、价格策略、业务计划等，均应予以保密。8.2保密期限：双方对上述保密信息的保密义务自本合同签订之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。8.3违约责任：一方违反本条保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条法律适用及争议解决9.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式：双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1甲方权利与义务：甲方应按照本合同约定履行其义务，并享受相应的权利。10.2乙方权利与义务：乙方应按照本合同约定履行其义务，并享受相应的权利。10.3丙方权利与义务：丙方应按照本合同约定履行其义务，并享受相应的权利。第十一条合同的签订、生效与终止11.1签订日期：本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2生效日期：本合同自签字或盖章之日起生效。11.3终止日期：本合同在履行完毕后自行终止。第十二条附件12.1会议议程：甲方应提供会议议程，乙方根据议程进行筹备。12.2参会人员名单：甲方应提供参会人员名单，乙方根据名单进行接待安排。12.3费用预算：乙方应提供会议费用预算，甲方确认后支付相应费用。第十三条签字页13.1甲方签字：甲方（盖章）：代表（签字）：日期：13.2乙方签字：乙方（盖章）：代表（签字）：日期：13.3丙方签字：丙方（盖章）：代表（签字）：日期：第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议议程详细要求和说明：会议议程应包括会议的主题、日期、时间、地点、参会人员、演讲嘉宾、演讲主题等详细信息。议程应提前一周提交给乙方，以便乙方进行会议筹备。附件二：参会人员名单详细要求和说明：参会人员名单应包括姓名、职务、单位、联系方式等详细信息。名单应至少在会议前三天提交给乙方，以便乙方进行接待安排。附件三：费用预算详细要求和说明：费用预算应包括会议的各项费用明细，如场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、宣传等费用的详细金额和预算说明。预算应由乙方制定，并在合同签订后一周内提交给甲方确认。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定支付会议费用。2.甲方未按照合同约定提供会议相关信息。3.乙方未按照合同约定进行会议筹备。4.乙方未按照合同约定提供会议资料。5.乙方未按照合同约定提供接待服务。6.乙方未按照合同约定提供技术支持。责任认定标准：1.甲方未支付会议费用：甲方应按照合同约定的支付时间及方式支付会议费用，如未按时支付，应承担迟延支付的违约责任，向乙方支付迟延支付金额的每日千分之二的违约金。2.甲方未提供会议相关信息：甲方应按照乙方的要求及时提供会议相关信息，如未提供或提供不准确，应承担因此导致乙方损失的责任。3.乙方未进行会议筹备：乙方应按照合同约定进行会议筹备，如未履行或履行不符合约定，应承担因此导致甲方损失的责任。4.乙方未提供会议资料：乙方应提供会议所需的资料，如未提供或提供不完整，应承担因此导致甲方损失的责任。5.乙方未提供接待服务：乙方应提供会议期间的接待服务，如未提供或提供不满意，应承担因此导致甲方损失的责任。6.乙方未提供技术支持：乙方应提供会议期间的技术支持，如未提供或提供不正常，应承担因此导致甲方损失的责任。示例说明：如果甲方未按照合同约定的时间支付会议费用，乙方有权要求甲方支付迟延支付金额的每日千分之二的违约金。如果甲方未提供准确的会议相关信息，导致乙方无法按时安排会议场地，乙方有权要求甲方承担因此导致的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.合同主体：指本合同双方，即甲方、乙方和丙方。2.会议费用：指为举办会议所需支付的费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、宣传等费用。3.违约金：指一方未履行合同约定义务，应向对方支付的违约赔偿金。4.损失：指因一方违约导致对方遭受的实际损失，包括直接损失和间接损失。5.法律适用：指本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.争议解决方式：指双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。本合同中的合同主体指甲方、乙方和丙方，他们之间的权利和义务在本合同中均有明确规定。会议费用是指为举办会议所需支付的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、宣传等费用，具体费用明细在附件三中有详细列出。违约金是指一方未履行合同约定义务，应向对方支付的违约赔偿金，具体金额和计算方式在合同中有明